Z hromady snímok obrazovky jedno čitateľné PDF

Dvadsaťtri snímok z chatu a jeden formulár na sťažnosť

Petre už tri týždne nefunguje kotol. Každý sľub od správcu nájomného bytu má v aplikácii na správy v telefóne a z tejto konverzácie má 21 snímok obrazovky, k tomu dve snímky e-mailov od správcu, ktoré urobila na notebooku. Formulár na sťažnosť, ktorý dnes večer vypĺňa, dovoľuje jednu prílohu, iba vo formáte PDF a najviac 10 MB.

Úradník, ktorý ju otvorí, ju bude čítať na monitore zhora nadol a bude hľadať dátumy. Úlohou teda nie je len „vyrobiť PDF“. Treba zachovať správy v poradí, v akom boli odoslané, každý časový údaj nechať čitateľný a vynechať iné konverzácie a upozornenia, ktoré sa práve objavili na obrazovke. Zvyšok stránky sleduje jej sadu od telefónu až po odoslanie.

Snímky pripravte skôr, než sa z nich stanú strany

Snímka obrazovky prezradí viac, než ste chceli ukázať. Päť minút s orezávaním priamo v telefóne vám neskôr ušetrí nepríjemný rozhovor:

• Odrežte stavový riadok, bannery iných aplikácií a klávesnicu, ak bola otvorená.
• Skontrolujte, či na každej snímke ostal dátum alebo čas; správa bez viditeľného časového údaju toho veľa nedokazuje.
• Zakryte alebo odrežte mená a čísla iných ľudí, ktorí so sťažnosťou nesúvisia.
• Ak snímky pochádzajú z dvoch zariadení, premenujte ich tak, aby sa správne prestriedali, napríklad 01-telefon.png, 02-notebook.png, 03-telefon.png.
• Nechajte ich vo formáte PNG. Uloženie snímky ako JPEG rozmaže okraje písmen, a práve to si snímka s textom nemôže dovoliť.

Ako PDF zostaviť v PDFGym

1. Otvorte PNG do PDF a stlačte Vybrať obrázky, alebo snímky potiahnite z priečinka priamo na stránku. Ak sú niektoré z nich JPG, použite radšej Obrázky do PDF, ktoré prijmú oba formáty naraz.
2. Prejdite si zoznam. Každý riadok ukazuje malý náhľad, názov súboru a rozmer v pixeloch, takže snímku z nesprávnej konverzácie ľahko odhalíte a krížikom ju odstránite.
3. Šípkami hore a dole posúvajte snímky, kým prvá správa konverzácie nebude v riadku 1. Poradie na obrazovke je poradie strán v súbore.
4. Veľkosť strany a okraje vyberte podľa tabuľky nižšie. Pre Petru, ktorej podanie bude úradník čítať na monitore, je to Podľa obrázka bez okrajov.
5. Stlačte Vytvoriť PDF. Nástroj hotový súbor znova otvorí a skontroluje počet strán, ich veľkosti aj rozmery každej vloženej snímky v pixeloch, až potom ukáže tlačidlo na stiahnutie.
6. Súbor stiahnite a premenujte tak, aby mu úradník rozumel, napríklad spravy-kotol-oktober.pdf.

Počas toho sa nič nikam nenahráva. Snímky sa čítajú a PDF sa zapisuje priamo v karte prehliadača, takže jediné nahratie je to, ktoré Petra urobí do formulára na sťažnosť.

Veľkosť strany podľa toho, ako sa PDF bude čítať

Pri voľbe Podľa obrázka počítajte s jednou vecou: veľkosť strany sa odvodí z počtu pixelov pri 96 pixeloch na palec. Snímka z telefónu s rozmerom 1 170 × 2 532 pixelov sa tak zmení na stranu približne 30 × 66 cm (12 × 26 palcov). Vo vlastnostiach dokumentu to vyzerá zvláštne, no na obrazovke sa to číta bez problémov, lebo prehliadače strany prispôsobia oknu. Extrémne vysoké snímky sa na strane vykreslia menšie, aby sa zmestili do limitu veľkosti strany PDF 200 palcov, pričom každý pôvodný pixel ostane vložený.

Kde sa PDF zo snímok najčastejšie pokazí

Snímku to neprijme. PNG do PDF prijíma iba PNG. Niektoré telefóny a aplikácie na snímky obrazovky ukladajú JPG, takže buď pre celú sadu prejdite na Obrázky do PDF, alebo tie výnimky najprv preveďte.

Správy sú v nesprávnom poradí. Snímky z dvoch zariadení sa podľa názvu neprestriedajú a zoznam drží poradie, v akom systém súbory odovzdal. Poradie opravte šípkami pred vytvorením, alebo až potom v nástroji Usporiadať PDF, kde sa strany dajú presúvať myšou.

Niekto čaká, že v texte bude hľadať. Slová na snímke obrazovky sú len pixely. PDF bude vyzerať správne, ale hľadanie slova „kotol“ nič nenájde, lebo sa nespúšťa rozpoznávanie textu. Ak na vyhľadávaní záleží, napíšte to do sprievodnej správy alebo priložte aj pôvodné e-maily.

Súbor prekračuje limit na nahratie. PNG je bezstratový formát a prevodník nepridáva žiadnu kompresiu, takže 23 vysokých snímok ľahko prekročí 10 MB. Hotové PDF preženite cez Zmenšiť PDF a zvoľte cieľ, napríklad 2 MB, alebo zadajte presný limit, ktorý uvádza formulár.

Bojíte sa priehľadných rohov. Ostanú priehľadné, nevyplnia sa čiernou. Prehliadače pod nimi ukážu prázdnu stranu, ktorá zvyčajne vyzerá biela.

Kedy PDF zo snímok nie je to pravé

Ak pôvodné súbory snímok žiada vyšetrovateľ, tím pre bezpečnosť niektorej platformy alebo advokát, pošlite aj tie. Originály nesú údaje, ktoré strana PDF nemá, a ten, kto ich žiada, ich môže potrebovať na posúdenie, či snímku niekto neupravil.

Mnohé aplikácie na správy vedia exportovať celú konverzáciu ako súbor, v ktorom je každý časový údaj zapísaný ako text. Pri dlhom spore je to často silnejší doklad než kopa obrázkov a dá sa v ňom hľadať. Pri chybe, ktorá sa ukáže len počas pohybu, vysvetlí krátky záznam obrazovky viac než desať statických snímok. A keď podpora alebo systém tiketov prijme viac príloh, je pre všetkých rýchlejšie pridať priamo súbory PNG. Ak ide o fotky, a nie o snímky obrazovky, návod na spojenie fotiek rieši formáty z fotoaparátu aj otáčanie.