Dajte svojmu PDF presný cieľ veľkosti

Políčko chce strop, nie želanie

Tomáš žiada o výskumný grant a formulár na odovzdanie jeho jedenásťstranového návrhu, novak-navrh.pdf s 2,8 MB, hovorí jedinú vec drobným sivým písmom: maximálna veľkosť súboru 1 MB. Na túto vetu neodpovie žiadny posúvač na svete. Posúvač povie stredná; formulár počíta bajty. Na číslo odpovie len číslo.

Cieľové políčko v nástroji na zmenšenie je teda strop. Čokoľvek napíšete, engine to berie ako najvyššiu veľkosť, ktorú hotový súbor smie mať, a odovzdá vám niečo ľahšie než táto čiara. Napíšte 1 MB a dostanete súbor pod 1 048 576 bajtov. Napíšte 300 KB a dostanete súbor pod 307 200 bajtov. Výsledok nikdy nesedí presne na čiare, pretože pristátie na presnom počte bajtov by si žiadalo vypchať súbor výplňou a tento nástroj súbor len zmenšuje.

Táto jednosmernosť má príjemný vedľajší účinok. Nahrajte súbor, ktorý už sedí pod vaším cieľom, a nástroj vám to namiesto spustenia povie: sylabus s 280 KB oproti cieľu 500 KB sa vráti nezmenený, s poznámkou, že už bol dosť malý. Zmenšenie, ktoré nepotrebujete, je zmenšenie, ktoré nedostanete.

KB, MB a dva spôsoby, ako ich počítať

Tu je kilobajt 1 024 bajtov a megabajt je 1 024 kilobajtov, takže cieľ 1 MB vedie čiaru pri 1 048 576 bajtoch. Prepínač jednotiek vedľa políčka počíta za vás: napíšte 1 so zvoleným MB a engine mieri pod tento počet. Napísanie 1024 so zvoleným KB mieri na to isté miesto.

Problém začína tým, že takto neráta každý. Niektoré nahrávacie formuláre počítajú kilobajt ako rovných 1 000 bajtov, čím ich strop sedí pri veľkostiach v KB asi o 2 % nižšie než to isté číslo tu a pri veľkostiach v MB asi o 5 % nižšie. Príznak je nezameniteľný: váš súbor sa tvári, že sa zmestí, a formulár ho aj tak odmietne.

Opravou je rezerva, nie boj. Keď formulár hovorí 100 KB, napíšte 97. Keď hovorí 1 MB, napíšte namiesto toho 975 KB. Extra zrezanie je na strane neviditeľné a pohltí rozdiel medzi dvoma spôsobmi počítania. Po odmietnutí vždy verte veľkosti, ktorú hlási prijímajúci systém, viac než veľkosti, ktorú ukazuje váš vlastný správca súborov: rozhoduje prijímajúce počítadlo.

Spustite to s číslom

1. Otvorte nástroj na zmenšenie a pustite PDF na stránku.
2. Prečítajte si limit na prijímajúcom formulári, slovo za slovom, vrátane jednotky.
3. Toto číslo napíšte do cieľového políčka, zvoľte KB alebo MB podľa neho a pár percent uberite, ak formulár už niekedy odmietol vyhovujúci súbor.
4. Stlačte Zmenšiť, konečnú veľkosť porovnajte s limitom a stiahnite, keď sa zmestí.

Ponáhľate sa a vôbec žiaden limit nie je uvedený? Nechajte cieľové políčko prázdne. Nástroj potom použije náhradu 500 KB, alebo tesne pod veľkosť vášho súboru, keď je samotný súbor ľahší, a pracuje k náhrade, akoby ste ju napísali.

Skôr než stlačíte Zmenšiť

Tridsaťsekundová kontrola chytí takmer každý neúspešný pokus. Prejdite si najprv tento zoznam.

• Číslo v políčku je strop príjemcu, nie aktuálna veľkosť vášho súboru.
• Jednotka sedí s formulárom: KB s KB, MB s MB, s prevodom 1 MB na 1 024 KB, keď sa líšia.
• Formulár, čo už raz odmietol, dostane cieľ o pár percent pod uvedeným limitom.
• Nahraný súbor je ten správny: skontrolujte názov zobrazený vedľa zóny na pustenie.
• Súbor sa otvorí bez hesla, pretože zašifrovaný súbor odoláva zmenšeniu, kým sa neodomkne.
• Poznáte plán, ak výsledok pristane nad čiarou: menej strán, rozdelené časti, alebo druhý pokus s nižším stropom.

Chyby, ktoré stoja druhé nahrávanie

Napísanie väčšieho čísla, než má súbor. Žiadať 2 MB z 900 KB dokumentu nemôže nič zmeniť, takže políčko cieľ pri písaní označí a pri štarte pokusu ho zovrie tesne pod nahraný súbor. Označenie čítajte ako nápovedu: súbor sa už zmestí, pošlite ho tak, ako je.

Žiadanie presného počtu bajtov. Súbor s presne 204 800 bajtmi nemôže nikto sľúbiť bez vypchania neviditeľnou výplňou a žiaden poctivý nástroj to nerobí. Mierte pod limit s malou rezervou a naháňanie presného celého čísla nechajte tak.

Zámena MB s Mb. Internetový program meraný v megabitoch nemá nič spoločné so súborom meraným v megabajtoch. Keď formulár píše MB, myslí megabajty: 1 MB je tu 1 048 576 bajtov.

Zaokrúhlenie limitu nahor. Limit 2,4 MB nie je cieľ 3 MB. Zaokrúhlenie nahor nič nezahodí, ale zaokrúhlenie nadol na 2 MB nechá rezervu na rozdiel v počítaní; zaokrúhľujte k bezpečiu, nikdy k pohodliu.

Opätovné stláčanie už stlačeného súboru. Prehnanie stiahnutého súboru nástrojom znova pri tom istom cieli nezmení nič okrem vášho popoludnia. Každý prechod najprv uberie to najľahšie, takže druhý pokus pri tom istom strope už nemá čo ubrať.

Keď menšie číslo nie je odpoveď

Niekedy číslo ukazuje opačne. Formulár, ktorý žiada minimálnu veľkosť súboru, zriedkavý, ale skutočný pri tlačových a archívnych nahrávaniach, neuspokojí žiaden nástroj na zmenšenie: nič tu súbor nevypcháva nahor. Poctivou opravou je lepší zdrojový materiál, zvyčajne čerstvý sken vo vyššom rozlíšení alebo export s plnohodnotnými obrázkami, nie väčšie číslo v políčku na zmenšenie.

Niekedy nie je súbor na zmenšenie váš. Výpis stiahnutý z bankového portálu, ktorý sa odmieta zmenšiť, je často zašifrovaný a výzva na heslo vo vašom prehliadači je prezradením. Najprv odomknite vlastnú kópiu a potom nastavte cieľ.

A niekedy je samotný limit na vyjednávanie. Prenajímateľ, ktorý žiada dokumenty e-mailom, zvyčajne prijme dve správy alebo odkaz na zdieľaný priečinok, keď sa jedna príloha nezmestí. Návod na e-maily pokrýva rozdeľovanie a posielanie odkazom presne pre tento prípad a všeobecný návod na zmenšovanie vysvetľuje, čo vnútri súboru rozhoduje o tom, či je cieľ vôbec dosiahnuteľný.