Spojte dve alebo tri PDF do jedného súboru na nahranie

Jedna faktúra, dve prílohy, jedno pole na nahranie

Marek je prekladateľ na voľnej nohe. Je posledný pracovný deň októbra a dodávateľský portál jeho klienta sa o polnoci za mesiac uzatvára. Portál chce jedno PDF na faktúru a podľa zmluvy s klientom s ňou musí ísť aj výkaz práce a prípadné doklady o výdavkoch. Na ploche má faktura-0142.pdf (1 strana), vykaz-oktober.pdf (2 strany) a cestovne-listky.pdf (2 strany, vyexportované z aplikácie železničného dopravcu).

Návod na označenia strán či záložky nepotrebuje. Potrebuje jeden 5-stranový súbor s faktúrou na 1. strane, nahraný pred termínom. Presne o tom je táto stránka. Pri väčších kopách so šiestimi, desiatimi či dvadsiatimi časťami ide do podrobností úplný návod pre dlhšie kopy.

Rýchla cesta v PDFGym

1. Otvorte Spojiť PDF. Cez Vybrať PDF označte všetky tri súbory naraz, alebo ich potiahnite z plochy na stránku.
2. Skontrolujte zoznam: tri riadky, pri názvoch 1, 2 a 2 strany a v súčte pod nimi 5 strán.
3. Ak faktúra nie je v hornom riadku, stláčajte jej šípku hore, kým tam nebude. Výkaz druhý, lístky posledné.
4. Stlačte Spojiť PDF a chvíľu počkajte, kým nástroj skopíruje strany a porovná ich s originálmi.
5. Stlačte Stiahnuť. Súbor príde ako faktura-0142-merged.pdf, pomenovaný podľa toho, ktorý súbor bol navrchu. Ak portál čaká určitý tvar názvu, napríklad FA-0142.pdf, premenujte ho.

Počas toho sa nič nenahráva, strany sa čítajú a zapisujú v karte prehliadača. Jediné nahranie urobí Marek sám, na portál.

Ktorý súbor ide navrch

Prvú stranu vidí človek na druhej strane v náhľade, takže by to mal byť dokument, s ktorým bude pracovať. Niekoľko bežných balíčkov:

Tridsať sekúnd kontroly

Nástroj už porovnal počet strán, ich veľkosť a text každej strany s originálmi, pokazený výsledok sa k tlačidlu Stiahnuť nikdy nedostane. Nevie však, či vaše poradie dáva zmysel. Otvorte stiahnutý súbor a prejdite si toto:

• 1. strana je dokument, ktorý čitateľ potrebuje ako prvý.
• Strana, kde začína druhý súbor, vyzerá ako prvá strana, nie ako stred niečoho.
• Pri troch súboroch sedí aj druhý spoj.
• Posledná strana je koniec posledného súboru.
• Súčet strán zodpovedá tomu, čo ukazoval zoznam pred spojením.

Prešľapy, ktoré stoja opätovné odoslanie

Ponechané poradie z okna výberu. Okná výberu súborov zvyčajne radia podľa názvu a „faktura“ je v abecede až za „cestovne“. Pred stlačením tlačidla sa vždy pozrite na horný riadok.

Viac strán, než sa žiadalo. Nástroj berie všetky strany každého súboru. Ak má priložený výpis z účtu 8 strán a prenajímateľ chce iba prvú, najprv ho skráťte v nástroji Usporiadať PDF.

Spájanie fotky. Bloček odfotený mobilom je obrázok a nástroj na spájanie prijíma iba PDF. Premeňte ho na stranu cez Obrázky do PDF a potom ho pridajte.

Zamknutý výpis. Niektoré banky chránia výpisy heslom. Nástroj na spájanie zamknutý súbor odmietne, preto si otvorenú kópiu uložte cez Odomknúť PDF s heslom, ktoré ste dostali.

Chyba objavená až po stiahnutí. Netreba začínať odznova: strany presuňte v nástroji Usporiadať PDF, namiesto hľadania zdrojových súborov.

Kedy spájanie vynechať

Spájať sa oplatí iba vtedy, keď príjemca chce jeden súbor. Ak má portál miesto na viac príloh alebo účtovníctvo zakladá bločky oddelene od faktúr, nahrajte ich tak, ako sú, a ušetrite krok všetkým.

Podpísanú zmluvu do balíčka nedávajte, ak musí jej digitálny podpis zostať overiteľný. Spojená kópia je nový súbor a podpis v ňom neobstojí. Ak je skutočným problémom limit veľkosti e-mailu, rieši ho návod ako poslať dve PDF ako jednu prílohu. A na Macu bez internetu vie dvojicu spojiť offline aj Preview: druhý súbor potiahnite do bočného panela s miniatúrami prvého.