Vyhoďte z naskenovaného PDF prázdne strany

Nájomná zmluva, kopírka a termín o 17:00

Predstavte si túto situáciu. Podpísanú nájomnú zmluvu s 23 listami ste pustili cez kancelársku kopírku, zabudli ste, že je stále nastavená na obojstranné skenovanie, a dostali ste najomna-zmluva-sken.pdf so 46 stranami. Každá druhá je holý rub listu. Realitná kancelária chce súbor ešte dnes a jej formulár na nahratie odmietne všetko nad 10 MB.

Jednou možnosťou je skenovať znova, ale originály už môžu ležať v šanóne na druhom konci mesta. Rýchlejšie je vyhodiť z existujúceho súboru 23 prázdnych rubov. Naskenovaná strana je celý obrázok listu, takže aj prázdny rub nesie obrázok celej strany, a preto strata polovice strán zvyčajne citeľne zmenší aj veľkosť súboru. O koľko, závisí od skenera a jeho nastavení.

Postup v nástroji Odstrániť strany

1. Prejdite na Odstrániť strany z PDF a stlačte Vybrať PDF alebo sken pretiahnite na stránku. Súbor sa načíta v tejto karte prehliadača a nenahráva sa.
2. Počkajte na mriežku náhľadov. Každá strana sa zmení na malú miniatúru s označením poradia, takže 46-stranový sken vám dá 46 dlaždíc na prezretie.
3. Pod každou prázdnou dlaždicou zaškrtnite Odstrániť túto stranu. Označenie sa zmení na Odstráni sa a riadok nad mriežkou priebežne počíta, napríklad 23 označených strán a ponechaných 23.
4. Vybrali ste zle? Zrušte zaškrtnutie alebo použite Späť, Znova a Zrušiť všetky značky. Označené strany zostávajú na obrazovke, takže nič nezmizne skôr, než s tým súhlasíte.
5. Odstránenie spustite tlačidlom pod mriežkou. Nový súbor sa zapíše, znova otvorí a porovná s ponechanými stranami, až potom sa ponúkne stiahnutie.
6. Uložte výsledok. Má názov podľa vášho súboru s doplneným -pages-removed a originál na disku zostane presne taký, aký bol.

Odkiaľ sa prázdne strany berú

Keď poznáte zdroj, ľahšie sa rozhodnete, či má bledá strana zmiznúť, a ako sa vyhnúť rovnakému upratovaniu budúci mesiac.

Strany, ktoré iba vyzerajú prázdne

Miniatúra je približne veľká ako poštová známka. Skôr než bledú stranu označíte, otvorte súbor v ľubovoľnej čítačke PDF v plnej veľkosti a hľadajte toto:

• Podpis, iniciály alebo dátum napísaný zľahka ceruzkou či modrým perom.
• Pečiatku o prijatí, hlavičku faxu alebo Batesovo číslo v rohu.
• Obchodné podmienky vytlačené svetlosivou na rube faktúry alebo formulára.
• Jediný riadok ako „pokračovanie na druhej strane“ alebo číslo strany dole.
• Farebný papier, na ktorom sa slabá tlač pri malej veľkosti stratí v odtieni.

Kde sa odstraňovanie prázdnych strán pokazí

Počítanie podľa čísel vytlačených na papieri. Ak je strana 12 dokumentu v súbore na pozícii 13, pretože je pred ňou krycí list, označíte nesprávnu dlaždicu. Riaďte sa miniatúrami a ich označením poradia, nie pätou strany.

Omylom označené všetky strany. Označiť všetky sa pri veľkých dávkach hodí, ale nástroj sa nespustí, ak by nič nezostalo. Použite Zrušiť značky a začnite odznova.

Odstránenie strán z digitálne podpísaného súboru. Digitálny podpis pokrýval celý pôvodný súbor, takže zmenšená kópia nemôže niesť platný podpis. Ponechajte si podpísaný originál a zmenšenú kópiu pošlite spolu s ním, alebo požiadajte podpisujúceho o čistú verziu.

Najprv zmenšiť, potom odstraňovať strany. Zmenšenie súboru pred odstránením strán míňa čas a kvalitu na listy, ktoré aj tak vyhodíte. Odstráňte prázdne strany a ak je zvyšok stále príliš veľký, spustite naň Zmenšiť PDF.

Súbor, ktorý sa neotvorí. PDF chránené heslom nástroj odmietne. Ak heslo poznáte, najprv ho odstráňte nástrojom Odomknúť PDF. Všimnite si tiež, že nástroj upozorní, keď má súbor záložky, polia formulára alebo prílohy, pretože nová kópia ich nemusí zachovať.

Prečo strany vyberáte sami

Pre softvér je prázdny naskenovaný list veľká fotka sivobieleho papiera s prachom, tieňom po prehnutí a možno aj s presvitajúcou tlačou z druhej strany. Rozhodnúť, kde končí „takmer biela“, znamená zvoliť hranicu a každá hranica raz vyhodí stranu, na ktorej bol jeden slabý podpis. Preto vám PDFGym ukáže každú stranu a rozhodnutie nechá na vás.

Rovnaká opatrnosť určuje aj kontrolu na konci. Pri stranách s textovou vrstvou nástroj porovná text každej ponechanej strany so zdrojom. Obyčajný sken textovú vrstvu zvyčajne nemá, takže obrazovka s výsledkom uvedie, že nebol žiadny označiteľný text na porovnanie, a kontrola sa opiera o počet strán a o to, že každá strana si zachovala presnú šírku a výšku. Skutočnou poistkou sú vaše oči nad mriežkou.

Kedy je lepšia iná cesta

Zastavte to už pri skeneri. Mnohé ovládače skenerov a panely kopírok majú voľbu na vynechanie prázdnych strán alebo jednoducho jednostranný režim. Názov sa líši podľa značky, preto sa pred ďalšou dávkou pozrite do nastavení skenovania. Zvyšok tohto nastavenia opisuje náš návod, ako naskenovať viac strán do jedného PDF.

Stovky súborov každý týždeň. Ručné označovanie strán sa pre podateľňu nehodí. Tam je vhodnejší desktopový softvér na PDF alebo systém na zachytávanie dokumentov s automatickým rozpoznaním prázdnych strán; len občas skontrolujte, čo odstraňuje.

Záznamy, ktoré nesmiete meniť. Súdne podania, dôkazy pre audit a archivované originály musia často zostať presne tak, ako boli naskenované. Skôr než čokoľvek odstránite, spýtajte sa vlastníka záznamu alebo IT či tímu pre správu záznamov.

Ak chcete strany v tom istom kroku aj preusporiadať alebo otočiť, nástroj Usporiadať PDF vám dovolí odstrániť vybrané dlaždice a zvyšok pred uložením poposúvať.