Dostaňte PDF z Macu pod limit veľkosti

Nájomný sken, MacBook Air a 2 MB kolonka na nahratie

Tomáš si prenajíma byt v Brne a portál agentúry zatvára prihlášky v piatok o 17:00. Portál chce jedno PDF s jeho občianskym, tromi výplatnými páskami a výpisom z banky, najviac 2 MB. Všetko mobilom naskenoval do 14-stranového súboru balik-najom-sken.pdf a Finder hlási veľkosť 18,6 MB. Jeho MacBook Air má Safari, Preview a dosť baterky, no okrem toho, čo dodá Apple, žiadny softvér na PDF.

Nepotrebuje žiadny. Najrýchlejšia cesta na Macu je karta prehliadača: otvorte nástroj, ako cieľ napíšte 2 MB a stiahnite súbor, čo sa hodí. Preview súbor tiež zmenší, bez internetu, no nedá cieľ veľkosti a obrázky často zmenší tvrdšie, než treba. Ďalšia časť obe cesty porovná, aby si za desať sekúnd vybral.

Preview alebo prehliadač: cestu vyberte za desať sekúnd

Obe cesty držia súbor na Macu. Líšia sa kontrolou: jedna si pýta číslo, čo potrebujete, druhá háda za vás.

Keď príjemca pomenoval strop, cesta prehliadačom vyhrá zakaždým, pretože iba ona mieri na to číslo. Filter Preview je jedna sila: na niektorých súboroch pristane ďaleko nad stropom a nahratie aj tak zlyhá, na iných fotky uhladí do vosku. Použite ho, keď je sieť mŕtva alebo keď stačí akýkoľvek menší súbor. Všeobecný návod na zmenšovanie vysvetlí, čo každá metóda vnútri súboru zahodí.

Zmenšovanie súboru v Safari

1. Otvorte Zmenšiť PDF v Safari. Chrome na Macu funguje rovnako.
2. Stlačte Vybrať PDF a súbor vyberte v dialógu Findera, alebo ho z okna Findera potiahnite na stránku.
3. Klepnite na čip 2 MB, alebo presný strop z portálu napíšte do poľa cieľa a skontrolujte jednotku vedľa neho, KB či MB. Pri prísnom formulári napíšte o kúsok menej, napríklad 1,9 MB.
4. Stlačte Zmenšiť a kartu držte vpredu, kým neskončí. 14-stranový sken trvá na modernom MacBooku sekundy.
5. Prečítajte verdikt: novú veľkosť, koľko sa ušetrilo a ktorá technika urobila najviac práce. Pozrite si náhľad vedľa originálu a priblížte stranu s drobným písmom.
6. Stlačte Stiahnuť PDF. Súbor si nechá váš názov s pridaným „-compressed“, takže Tomáš dostane balik-najom-sken-compressed.pdf vedľa originálu.

Karta počíta kilobajt ako 1 024 bajtov, kým niektoré portály počítajú rovných 1 000, čím sa strop posunie asi o 2 % nižšie. Ak súbor, čo vyzerá, že sa zmestí, aj tak odrazí, cieľ trochu znížte a spustite znova.

Kam Safari odloží hotový súbor

Safari stiahnuté súbory ukladá do priečinka stiahnutých súborov, ak sa miesto v jeho nastaveniach nezmenilo, takže zmenšená kópia pristane vo Finderi medzi stiahnutými súbormi. Chrome na Macu robí to isté. Ak sa výber súborov portálu otvorí inde, v jeho bočnom paneli zvoľte stiahnuté súbory.

Pred nahratím si veľkosť skontrolujte sami: súbor vo Finderi označte a stlačte Command+I, čím otvoríte panel informácií, čo ukáže presný počet bajtov. Overte, že názov nesie „-compressed“, aby ste omylom nepriložili 18,6 MB originál, a súbor potom raz otvorte v Preview a prezrite každú stranu.

Čo sa na Macu pokazí a oprava

• Dvojitý export z Preview. Spustenie filtra na zmenšenie veľkosti na jeho vlastnom výstupe prekóduje už rozostrené obrázky. Nechajte si originál a ten zmenšite raz, v jednom kroku.
• Napísanie veľkosti, čo máte, nie tej, čo treba. Pole cieľa si pýta strop z portálu, nie terajšiu veľkosť vo Finderi. Najprv prečítajte formulár.
• Pomýlenie KB a MB. Cieľ 2 KB namiesto 2 MB žiada niečo, kam sa žiaden sken nedostane. Jednotka sedí hneď vedľa čísla, skontrolujte ju.
• Zmenšovanie zamknutého súboru. PDF, čo si na otvorenie pýta heslo, odoláva prestavbovým trikom, na ktorých zmenšovanie stojí. Najprv ho odomknite a potom zmenšite odomknutú kópiu.
• Zatvorenie veka uprostred jazdy. Spiaci Mac kartu pozastaví. Veko nechajte otvorené a Safari vpredu, kým sa neukáže stiahnutie.
• Odoslanie bez otvorenia. Každý kandidát sa pred stiahnutím znova otvorí a skontroluje, no vaše oči sú poslednou kontrolou. Stiahnutý súbor pred priložením prezrite v Preview.

Kedy to nechať namiesto toho na Preview

Preview použite, keď niet pripojenia: vlak, lietadlo, chata s mŕtvou wifi. PDF otvorte v Preview, z ponuky Súbor otvorte dialóg Exportovať, vyberte filter na zmenšenie veľkosti súboru a uložte kópiu. Kópiu potom skontrolujte vo Finderi, pretože filter nikdy nesľúbi číslo.

Zmenšovanie celkom preskočte, keď súbor mieri do profesionálnej tlače. Tlačové postupy merajú rozlíšenie a farbu a súbor ladený na obrazovku sa vytlačí neostro, takže tlačiarni pošlite originál. Ak zmluva zakazuje otvárať dokument mimo schváleného softvéru, nechajte ho v schválenej aplikácii a na schválenú cestu sa spýtajte IT. A keď sa súbor musí zmenšiť desaťnásobne, no každá fotka musí ostať ostrá, žiadne nastavenie ten kruh neuzavrie: dokument rozdeľte na časti, z ktorých sa každá zmestí, alebo sa spýtajte, či namiesto toho neposlúži odkaz na zdieľaný priečinok.