Fais passer un PDF du Mac sous la limite de taille

Un dossier de location, un MacBook Air et une case de dépôt de 2 Mo

Thomas loue un appart à Lyon et le portail de l'agence ferme les candidatures vendredi à 17 h. Le portail veut un seul PDF avec sa pièce d'identité, trois bulletins de paie et un relevé bancaire, 2 Mo au maximum. Il a tout scanné avec son téléphone en un fichier de 14 pages appelé dossier-location-scan.pdf, et le Finder dit qu'il pèse 18,6 Mo. Son MacBook Air a Safari, Aperçu et une batterie bien chargée, mais aucun logiciel PDF au-delà de ce que livre Apple.

Il n'en a pas besoin. La méthode la plus rapide sur Mac, c'est un onglet de navigateur : ouvre l'outil, tape 2 Mo comme cible et télécharge un fichier qui tient. Aperçu peut réduire le fichier aussi, sans internet, mais il ne propose aucune taille cible et écrase souvent les images plus fort que nécessaire. La partie suivante compare les deux méthodes pour qu'il choisisse en dix secondes.

Aperçu ou navigateur : choisis ta méthode en dix secondes

Les deux méthodes gardent le fichier sur le Mac. Elles diffèrent en contrôle : l'une demande le nombre qu'il te faut, l'autre devine à ta place.

Quand le destinataire a annoncé un plafond, la méthode navigateur gagne à tous les coups, parce qu'elle seule vise ce nombre. Le filtre d'Aperçu est à force unique : sur certains fichiers il atterrit loin au-dessus du plafond et le dépôt rate encore, sur d'autres il lisse les photos en cire. Utilise-le quand le réseau est coupé ou quand tout fichier plus petit fera l'affaire. Le guide général de réduction explique ce que chaque méthode enlève dans le fichier.

Réduis le fichier dans Safari

1. Ouvre Compresser PDF dans Safari. Chrome sur Mac marche pareil.
2. Appuie sur Choisir un PDF et prends le fichier dans la boîte de dialogue du Finder, ou glisse-le d'une fenêtre du Finder sur la page.
3. Touche le préréglage 2 Mo, ou tape le plafond exact du portail dans le champ de cible et vérifie l'unité à côté, Ko ou Mo. Pour un formulaire strict, tape un peu moins, comme 1,9 Mo.
4. Appuie sur Compresser et garde l'onglet au premier plan jusqu'à la fin. Un scan de 14 pages prend quelques secondes sur un MacBook moderne.
5. Lis le verdict : nouvelle taille, gain obtenu et la technique qui a fait le plus gros du travail. Jette un oeil à l'aperçu à côté de l'original et zoome sur une page en petits caractères.
6. Appuie sur Télécharger le PDF. Le fichier garde ton nom avec « -compressed » ajouté, donc Thomas obtient dossier-location-scan-compressed.pdf à côté de son original.

L'onglet compte un kilooctet comme 1 024 octets tandis que certains portails comptent 1 000 tout rond, ce qui place leur plafond environ 2 % plus bas. Si un fichier qui semble tenir rebondit quand même, baisse un peu la cible et relance une fois.

Où Safari pose le fichier fini

Safari enregistre les téléchargements dans le dossier Téléchargements sauf si l'emplacement a été changé dans ses réglages, donc la copie compressée atterrit dans le Finder sous Téléchargements. Chrome sur Mac fait pareil. Si le sélecteur de fichiers du portail s'ouvre ailleurs, choisis Téléchargements dans sa barre latérale.

Avant de déposer, vérifie toi-même la taille : sélectionne le fichier dans le Finder et appuie sur Cmd+I pour ouvrir ses informations, qui montrent le nombre exact d'octets. Vérifie que le nom porte « -compressed » pour ne pas joindre l'original de 18,6 Mo par erreur, puis ouvre le fichier une fois dans Aperçu et feuillette chaque page.

Ce qui rate sur Mac, et la réparation

• Exporter deux fois depuis Aperçu. Passer la réduction de taille sur son propre résultat réencode des images déjà adoucies. Garde l'original et réduis-le une fois, en une seule passe.
• Taper la taille que tu as, pas celle qu'il te faut. Le champ de cible demande le plafond du portail, pas le poids actuel dans le Finder. Lis le formulaire d'abord.
• Confondre Ko et Mo. Une cible de 2 Ko au lieu de 2 Mo demande quelque chose qu'aucun scan ne peut atteindre. L'unité tient juste à côté du nombre, vérifie-la.
• Compresser un fichier verrouillé. Un PDF qui demande un mot de passe rien que pour s'ouvrir résiste aux astuces de reconstruction sur lesquelles repose la compression. Déverrouille-le d'abord, puis compresse la copie déverrouillée.
• Fermer le capot en pleine passe. Un Mac qui dort met l'onglet en pause. Garde le capot ouvert et Safari au premier plan jusqu'à ce que le téléchargement apparaisse.
• Envoyer sans ouvrir. Chaque candidat est rouvert et vérifié avant téléchargement, mais tes yeux sont le dernier contrôle. Feuillette le téléchargement dans Aperçu avant de le joindre.

Quand laisser Aperçu le faire à la place

Utilise Aperçu quand il n'y a pas de connexion : un train, un avion, une maison au wifi mort. Ouvre le PDF dans Aperçu, ouvre le dialogue Exporter depuis le menu Fichier, choisis le filtre de réduction de taille et enregistre une copie. Vérifie la copie dans le Finder après coup, parce que le filtre ne promet jamais un nombre.

Saute la réduction entièrement quand le fichier part chez un imprimeur pro. Les workflows d'impression mesurent résolution et couleurs, et un fichier réglé pour écran s'imprime mou, alors envoie l'original à l'imprimeur. Si un contrat interdit d'ouvrir le document hors des logiciels approuvés, garde-le dans l'app approuvée et demande au service informatique la méthode autorisée. Et quand le fichier doit maigrir de dix fois mais que chaque photo doit rester nette, aucun réglage ne boucle ce cercle : divise le document en parties qui tiennent chacune, ou demande si un lien de dossier partagé convient à la place.