Divise ton papier par deux avec deux pages par feuille

Un recueil de 120 pages, une imprimante maison et dimanche soir

Eva étudie le droit à Lyon et son séminaire de lundi exige le recueil de décisions de la semaine sur papier, annoté au stylo. Le fichier, c'est recueil-decisions.pdf, 120 pages A4 en portrait d'arrêts et de commentaires. Son jet d'encre maison contient une mince pile de papier et une cartouche à moitié pleine, et imprimer chaque page en taille réelle mangerait les deux avant le petit-déjeuner.

Apparier les pages règle ça. Deux pages du recueil partagent chaque feuille en paysage, donc la pile tombe à 60 feuilles en recto seul, ou 30 imprimées recto verso, et le corps du texte reste assez grand pour se lire et s'annoter. Ce guide construit ce fichier apparié ; distribuer du papier à toute une salle, c'est un autre travail, couvert par le guide des polycopiés à quatre par feuille.

Ce que l'appariement fait au texte

Chaque page du recueil rétrécit pour tenir sur la moitié d'une feuille en paysage, donc l'impression sort plus petite que l'original mais bien plus grande qu'à quatre ou six par feuille. Pour du corps de texte ordinaire, c'est le juste milieu de l'impression de brouillon : lisible à bout de bras, annotable dans les marges, et moitié moins de papier.

Les pages voyagent dans le nouveau fichier comme contenu PDF, pas comme captures, donc chaque mot reste sélectionnable et consultable dans la copie appariée. La feuille 1 porte les pages 1 et 2, la feuille 2 porte les pages 3 et 4, et ainsi de suite dans le fichier. Un recueil au nombre de pages impair, disons 121 pages, laisse simplement la deuxième moitié de la dernière feuille vide.

Apparie les pages dans l'outil N-up

1. Ouvre l'outil N-up et choisis recueil-decisions.pdf. La page le lit dans l'onglet du navigateur et ouvre l'éditeur de mise en page.
2. Reste en mode N-up et appuie sur 2 dans la rangée des pages par feuille. Laisse l'ordre des pages sur De gauche à droite, puis de haut en bas, pour que chaque feuille se lise page gauche d'abord, page droite ensuite.
3. Règle la taille de feuille sur le papier vraiment dans le bac, A4 pour Eva, et l'orientation sur paysage. Marge et gouttière peuvent rester sur leurs défauts.
4. Lis la carte des feuilles. Elle dessine la première feuille avec ses deux positions de pages numérotées, donc une mauvaise orientation ou un mauvais ordre se voit avant que rien soit écrit.
5. Si le fichier porte des champs de formulaire, des liens ou des commentaires, une case te demande de confirmer qu'ils ne voyageront pas dans les nouvelles feuilles. Quand les commentaires doivent s'imprimer, verrouille-les d'abord avec Aplatir le formulaire et impose cette copie à la place.
6. Appuie sur Créer la mise en page d'impression. La ligne de preuve annonce les faces de sortie rouvertes et le texte gardé ; appuie ensuite sur Télécharger pour enregistrer le fichier, nommé avec « -n-up » ajouté.
7. Imprime une feuille en taille réelle, lis sa plus petite ligne, puis lance la pile. Les 120 pages d'Eva deviennent une pile de 60 feuilles qu'elle peut annoter toute la soirée.

Réglages qui conviennent à un brouillon apparié

Six réglages façonnent le résultat. Pour un brouillon comme celui d'Eva, ils veulent ces valeurs :

Quand le brouillon doit commencer par une couverture à part, ajoute-la avant d'imposer : arrange la séquence finie dans Organiser PDF d'abord, parce que la mise en page cimente l'ordre qu'elle reçoit.

Ratés d'appariement qui gâchent le tirage

• Apparier en portrait. Deux pages en portrait sur une feuille en portrait s'empilent en petites boîtes étriquées. Le paysage est l'orientation d'appariement ; vérifie-la dans la carte des feuilles.
• Prévoir sur le mauvais papier. Une mise en page construite pour A4 et imprimée sur Letter décale chaque marge. Règle la taille de feuille d'abord, d'après le bac, pas de mémoire.
• Réduire deux fois dans la boîte de dialogue d'impression. Une mise à l'échelle ajuster à la page réduit une deuxième fois les pages déjà appariées. Imprime en taille réelle, 100 %.
• Imposer avant que l'ordre soit réglé. Un chapitre lu dans le désordre reste dans le désordre en paires. Arrange, ajoute et enlève les pages dans Organiser PDF d'abord.
• Perdre les commentaires de marge. Les annotations interactives n'atteignent jamais les feuilles imposées. Aplatis d'abord quand leur état visible doit s'imprimer.
• Apparier une impression originale minuscule. Notes de bas de page et tableaux fins rétrécissent avec tout le reste. Imprime une feuille de test et lis sa plus petite ligne avant le tirage complet.

Quand l'appariement est la mauvaise mise en page

L'appariement sert un lecteur avec un stylo. D'autres lecteurs veulent d'autres mises en page. Une selle de feuilles pliées pour relier veut le mode Livret du même outil, qui ordonne les pages pour le pliage plutôt que l'appariement. Des diapos en gros caractères pour une salle de réunion tiennent à quatre par feuille, où les petits caractères ne gênent pas. Un contrat en petits caractères qui doit rester en taille réelle s'imprime à une page par feuille, sans mise en page du tout.

Un fichier pour une presse pro saute aussi cette page : envoie l'original à l'imprimeur et passe-le dans Contrôle pré-impression à la place. Et les pages qui ont seulement besoin d'être moins nombreuses, pas appariées, vont dans Supprimer des pages ou Extraire des pages, qui coupent des feuilles sans toucher au reste.