Reduza o consumo de papel pela metade com duas páginas por folha

Um caderno de 120 páginas, uma impressora caseira e domingo à noite

Eva estuda direito e para o seminário de segunda-feira, ela precisa do caderno de casos da semana impresso e anotado a caneta. O arquivo é caderno-casos.pdf, 120 páginas verticais A4 de julgados e comentários. A impressora a jato de tinta dela comporta uma pequena pilha de papel e um cartucho meio cheio, e imprimir cada página em tamanho real consumiria os dois antes do café.

Emparelhar as páginas resolve. Duas páginas do caderno dividem cada folha horizontal, então a pilha cai para 60 folhas só frente, ou 30 impressas dos dois lados, e o corpo do texto continua grande o bastante para ler e marcar. Este guia monta esse arquivo emparelhado; entregar papel para uma sala cheia de gente é outro trabalho, coberto pelo guia de folheto quatro por folha.

O que emparelhar páginas faz com o texto

Cada página do caderno encolhe para caber em metade de uma folha horizontal, então a impressão sai menor que o original mas bem maior que com quatro ou seis por folha. Para corpo de texto comum esse é o ponto ideal de impressão de rascunho: legível à distância do braço, anotável nas margens, e metade do papel.

As páginas viajam para o arquivo novo como conteúdo PDF, não como capturas, então cada palavra continua selecionável e pesquisável na cópia emparelhada. A folha 1 carrega as páginas 1 e 2, a folha 2 carrega as 3 e 4, e assim pelo arquivo. Um caderno com contagem ímpar de páginas, digamos 121, simplesmente deixa a segunda metade da última folha vazia.

Emparelhando as páginas na ferramenta

1. Abra a ferramenta Várias por folha e escolha caderno-casos.pdf. A página o lê na aba do navegador e abre o editor de diagramação.
2. Fique no modo Várias por folha e aperte 2 na linha de páginas por folha. Deixe a ordem de página em por linhas e depois para baixo, para cada folha ler página esquerda primeiro, direita depois.
3. Ajuste o tamanho de folha para o papel que está de fato na bandeja, A4 para Eva, e a orientação para horizontal. Margem e medianiz podem ficar nos padrões.
4. Leia o mapa da primeira folha. Ele desenha a primeira folha com as duas posições de página numeradas, então uma orientação ou ordem errada aparece antes de qualquer coisa ser gravada.
5. Se o arquivo carrega campos de formulário, links ou comentários, uma caixa pede para você confirmar que eles não viajam para as folhas novas. Quando comentários precisam imprimir, trave-os primeiro com Fixar formulários e anotações e imponha essa cópia em vez disso.
6. Aperte Criar diagramação. A linha de prova informa as faces de saída reabertas e o texto mantido; depois aperte Baixar PDF pronto para imprimir para salvar o arquivo, nomeado com "-n-up" junto.
7. Imprima uma folha em tamanho real, leia a menor linha dela, depois rode a pilha. As 120 páginas de Eva viram uma pilha de 60 folhas que ela anota a noite inteira.

Ajustes que servem para um rascunho emparelhado

Seis controles moldam o resultado. Para um rascunho como o de Eva, use estes valores:

Quando o rascunho precisa começar com uma capa sozinha, adicione-a antes de impor: arrume a sequência pronta em Organizar páginas primeiro, porque a diagramação cimenta qualquer ordem que recebe.

Erros de emparelhar que desperdiçam a tiragem

• Emparelhar em vertical. Duas páginas verticais numa folha vertical se empilham em caixas pequenas e apertadas. Horizontal é a orientação de emparelhar; confira-a no mapa de folhas.
• Planejar no papel errado. Uma diagramação feita para A4 e impressa em Carta desloca cada margem. Ajuste o tamanho de folha primeiro, pela bandeja, não pela memória.
• Encolher duas vezes no diálogo de impressão. Um passo de escala "ajustar à página" encolhe as páginas já emparelhadas de novo. Imprima em tamanho real, 100%.
• Defina a ordem antes de diagramar. Um capítulo lido fora de sequência continua fora de sequência em pares. Arrume, adicione e descarte páginas em Organizar páginas primeiro.
• Perder comentários de margem. Anotações interativas nunca chegam às folhas impostas. Fixe primeiro quando o estado visível delas precisa imprimir.
• Emparelhar impressão original miúda. Notas de rodapé e tabelas finas encolhem com todo o resto. Imprima uma folha de teste e leia a menor linha dela antes da tiragem completa.

Quando emparelhar páginas é a diagramação errada

Emparelhar serve um leitor com caneta. Outros leitores precisam de outras diagramações. Um caderno de folhas dobradas para encadernação pede o modo Folheto na mesma ferramenta, que ordena páginas para dobrar em vez de emparelhar. Slides com letras grandes para uma sala de reunião cabem quatro por folha, onde letra miúda não é obstáculo. Um contrato com letra miúda que precisa continuar em tamanho cheio imprime uma página por folha, sem diagramação.

Um arquivo que vai para gráfica profissional também pula esta página: envie o original para a gráfica e passe-o pelo Preflight de impressão em vez disso. E documentos que só precisam ter menos páginas, sem agrupá-las, pertencem a Excluir páginas ou Extrair páginas, que cortam folhas sem tocar no resto.