Divida um PDF em vários arquivos menores

Um calhamaço de 118 páginas e um sistema que quer seis envios

Digamos que você trabalha num pequeno escritório de advocacia. A parte contrária mandou anexos-a-f.pdf, com 118 páginas, e o sistema de peticionamento eletrônico do tribunal quer cada anexo num envio separado até amanhã ao meio-dia. O anexo A vai da página 1 à 14, o B da 15 à 40, e assim por diante até o F.

Esse é um trabalho de cortar nas páginas escolhidas: seis partes, cada página em exatamente uma delas, na ordem que já tem. Um auxiliar de contabilidade com notas-marco.pdf, que reúne 30 notas fiscais de uma página que o sistema contábil quer uma de cada vez, tem outro trabalho: um arquivo por página. Os dois trabalhos usam ferramentas diferentes do PDFGym, então escolha a sua antes de começar.

Escolha a ferramenta pelo resultado que você precisa

Cortar nas páginas escolhidas, passo a passo

1. Abra Dividir PDF e aperte Escolher um PDF, ou solte o arquivo na página. Ele é lido nesta aba e nunca é enviado.
2. Role a grade de miniaturas. A página 1 já vem marcada como Inicia a parte 1.
3. Na primeira página de cada parte seguinte, aperte Começar um novo arquivo aqui. No calhamaço de anexos, isso quer dizer as páginas 15, 41 e assim por diante: a página onde cada anexo começa, não a página onde o anexo anterior termina.
4. Leia a lista Arquivos a criar. Ela mostra cada parte com seu intervalo de páginas, e a linha de status diz quantos arquivos você vai receber. Desfazer, Refazer e Redefinir as divisões corrigem uma marca errada.
5. Aperte Dividir o PDF. Cada parte é gravada, reaberta e comparada com as páginas de origem.
6. Baixe o ZIP. As partes vêm numeradas em ordem e levam o intervalo de páginas no nome, então você vê num relance qual arquivo tem as páginas 41 a 63.

Dar a cada página o próprio arquivo

Para as 30 notas fiscais, abra Extrair páginas, aperte Selecionar tudo, mude a saída para PDFs separados e rode. Cada página vira um PDF de uma página conferido dentro de um único ZIP, e o download começa sozinho quando a verificação passa.

Os números de página nos nomes dos arquivos levam zeros à esquerda: pelo menos dois dígitos, três quando a contagem chega a 100. Isso mantém -page-09 antes de -page-10 em qualquer pasta, em vez de pôr a página 10 logo depois da página 1. Se você precisa tirar algumas páginas antes, basta deixá-las sem seleção.

Erros que obrigam a uma segunda tentativa

Guiar-se pelos números impressos nas páginas. Uma capa, um sumário ou páginas iniciais com algarismos romanos afastam as posições no arquivo dos números do rodapé. Cada quadro mostra sua posição no arquivo, então use essa.

Marcar a última página de uma parte. A divisão vai na página que abre a parte seguinte. Marcar a página 14 em vez da 15 leva a última página do anexo A para o anexo B. Confira os intervalos em Arquivos a criar antes de apertar o botão.

Esperar reordenar enquanto divide. Dividir PDF mantém cada página na ordem original e põe cada uma em exatamente uma parte. Para mover ou tirar páginas, rode Organizar páginas antes e depois divida o resultado.

Dividir só para driblar o limite do e-mail. Quatro anexos que quem recebe precisa juntar de novo é uma troca ruim. Passe Comprimir PDF antes de tudo, e corte o arquivo só quando a meta de tamanho continuar fora de alcance.

Um arquivo protegido por senha. Esses são recusados logo no início. Se você sabe a senha, tire-a com Desbloquear PDF e depois divida.

O que cada parte mantém e o que perde

As páginas são copiadas para os arquivos novos, não redesenhadas, então o texto continua selecionável, os escaneamentos mantêm a resolução e cada página mantém o tamanho. A verificação confirma isso: cada página precisa bater com o texto de origem e com a largura e a altura originais, ou a divisão é recusada e seu original fica como estava.

O que vive no nível do documento é outra história. O título, o autor e propriedades parecidas são apagados de cada parte. Se a origem tem marcadores, campos de formulário ou de assinatura, rótulos de página ou anexos, a ferramenta avisa ao carregar que os arquivos novos podem não mantê-los. Uma assinatura digital nunca passa para uma parte, porque ela cobria o original completo.

Quando algo além de uma ferramenta de navegador serve melhor

Um intervalo rápido num computador de confiança. A maioria dos sistemas imprime em PDF. Abra o arquivo, escolha um intervalo de páginas na janela de impressão e salve como PDF. Serve para um intervalo; é cansativo para seis.

A mesma divisão todo dia. Se um scanner ou um sistema de faturamento joga um lote de 200 páginas em você toda manhã, um script com uma ferramenta de linha de comando como o qpdf, ou um sistema de captura que divide por códigos de barras ou folhas separadoras, vai economizar mais tempo do que clicar em divisões.

Documentos assinados ou certificados. Quando cada parte precisa manter uma assinatura válida, peça a quem enviou arquivos assinados separadamente em vez de cortar o calhamaço você mesmo.

Precisa das partes de volta como um só documento depois? Unir PDF junta todas na ordem que você definir.