قسّم ملف PDF واحدًا إلى عدة ملفات أصغر

ملف من 118 صفحة وبوابة تريد ستة ملفات منفصلة

لنفترض أنك تعمل في مكتب محاماة صغير. أرسل محامي الطرف الآخر exhibits-a-f.pdf من 118 صفحة، وبوابة الإيداع الإلكتروني في المحكمة تريد كل مستند مرفق في عملية رفع منفصلة قبل ظهر الغد. المستند A من الصفحة 1 إلى 14، وB من 15 إلى 40، وهكذا حتى F.

هذه مهمة قطع عند صفحات مختارة: ستة أجزاء، كل صفحة في جزء واحد بالضبط، وبالترتيب الذي هي عليه. أما محاسب معه march-statement.pdf يضم 30 فاتورة من صفحة واحدة يريدها برنامج المحاسبة واحدة واحدة، فمهمته مختلفة: ملف لكل صفحة. تستخدم المهمتان أداتين مختلفتين في PDFGym، فاختر أداتك قبل أن تبدأ.

اختر الأداة حسب النتيجة التي تحتاجها

القطع عند صفحات مختارة خطوة بخطوة

1. افتح تقسيم PDF واضغط «حدد PDF»، أو أفلت الملف على الصفحة. يُقرأ في هذه العلامة ولا يُرفع أبدًا.
2. مرّر عبر شبكة المصغرات. الصفحة 1 معلّمة مسبقًا على أنها بداية الجزء 1.
3. في الصفحة الأولى من كل جزء تالٍ، اضغط «ابدأ ملفًا جديدًا هنا». في ملف المستندات المرفقة يعني ذلك الصفحات 15 و41 وهكذا: الصفحة التي يبدأ عندها كل مستند، لا التي ينتهي عندها المستند السابق.
4. اقرأ قائمة «الملفات المطلوب إنشاؤها». تعرض كل جزء مع نطاق صفحاته، ويقول سطر الحالة كم ملفًا ستحصل عليه. وتصلح «تراجع» و«إعادة» وإعادة ضبط الحدود أي علامة خاطئة.
5. اضغط زر التقسيم. يُكتب كل جزء ثم يُعاد فتحه ويُقارن بصفحات مصدره.
6. نزّل ملف ZIP. الأجزاء مرقّمة بالترتيب وتحمل نطاق صفحاتها في الاسم، فترى بنظرة أي ملف يضم الصفحات من 41 إلى 63.

ملف مستقل لكل صفحة

للفواتير الثلاثين، افتح استخراج صفحات PDF، واضغط «حدد الكل»، وحوّل المخرجات إلى «ملفات PDF منفصلة (.zip)» وشغّل الأداة. تصبح كل صفحة ملف PDF مفحوصًا من صفحة واحدة داخل ملف ZIP واحد، ويبدأ التنزيل وحده حين ينجح الفحص.

أرقام الصفحات في أسماء الملفات مكمّلة بأصفار في البداية: رقمان على الأقل، وثلاثة حين يبلغ العدد 100. هذا يبقي -page-09 قبل -page-10 في أي مجلد بدل أن تُرتَّب الصفحة 10 بعد الصفحة 1 مباشرة. وإن احتجت إلى إسقاط بعض الصفحات أولًا، فاتركها ببساطة دون تحديد.

أخطاء تفرض محاولة ثانية

الاعتماد على أرقام الصفحات المطبوعة. الغلاف أو صفحة المحتويات أو الصفحات التمهيدية المرقّمة بالأرقام الرومانية تبعد مواضع الملف عن الأرقام في التذييل. كل مربع يعرض موضعه في الملف، فاعتمد عليه.

تعليم الصفحة الأخيرة من الجزء. الحد يوضع على الصفحة التي تفتتح الجزء التالي. تعليم الصفحة 14 بدل الصفحة 15 ينقل آخر صفحة من المستند A إلى المستند B. راجع النطاقات في «الملفات المطلوب إنشاؤها» قبل أن تضغط الزر.

توقع إعادة الترتيب أثناء التقسيم. تحافظ أداة تقسيم PDF على كل صفحة بترتيبها الأصلي وتضع كلًّا منها في جزء واحد بالضبط. لتحريك الصفحات أو حذفها، شغّل تنظيم صفحات PDF أولًا، ثم قسّم النتيجة.

التقسيم فقط لتجاوز حد البريد الإلكتروني. أربعة مرفقات على المستلم أن يعيد جمعها صفقة خاسرة. شغّل ضغط PDF قبل أي شيء آخر، ولا تقطع الملف إلا إن ظل هدف الحجم بعيد المنال.

ملف محمي بكلمة مرور. هذه الملفات تُرفض من البداية. إن كنت تعرف كلمة المرور، فأزلها بأداة إلغاء قفل PDF، ثم قسّم.

ما يحتفظ به كل جزء وما يفقده

تُنسخ الصفحات إلى الملفات الجديدة دون إعادة رسم، فيبقى النص قابلًا للتحديد، وتحتفظ الصفحات الممسوحة بدقتها، وتحتفظ كل صفحة بمقاسها. والفحص يؤكد ذلك: يجب أن تطابق كل صفحة نص مصدرها وعرضها وارتفاعها، وإلا رُفض التقسيم وبقي أصلك كما كان.

أما الأشياء التي تعيش على مستوى المستند فقصتها مختلفة. يُمسح العنوان والمؤلف والخصائص المشابهة من كل جزء. وإن كان في المصدر إشارات مرجعية أو حقول نماذج أو توقيعات، أو تسميات صفحات، أو مرفقات، تخبرك الأداة عند التحميل أن الملفات الجديدة قد لا تحتفظ بها. والتوقيع الرقمي لا ينتقل أبدًا إلى جزء، لأنه كان يغطي الأصل الكامل.

متى يناسبك شيء غير أداة المتصفح

نطاق واحد سريع على حاسوب تثق به. معظم الأنظمة تستطيع الطباعة إلى PDF. افتح الملف، واختر نطاق صفحات في نافذة الطباعة واحفظه بتنسيق PDF. مناسب لنطاق واحد؛ ومرهق لستة.

التقسيم نفسه كل يوم. إن كان ماسح ضوئي أو نظام فوترة يلقي عليك دفعة من 200 صفحة كل صباح، فبرنامج نصي مع أداة سطر أوامر مثل qpdf، أو نظام التقاط يقسّم عند الباركود أو الأوراق الفاصلة، يوفر وقتًا أكثر من النقر على الحدود.

المستندات الموقّعة أو المعتمدة. حين يجب أن يحتفظ كل جزء بتوقيع صالح، اطلب من المرسل ملفات موقّعة كلًّا على حدة بدل أن تقطع الملف بنفسك.

تحتاج إلى إعادة الأجزاء مستندًا واحدًا لاحقًا؟ تجمعها أداة دمج PDF بالترتيب الذي تحدده.