एक PDF को कई छोटी फाइलों में बांटें

118 पेज का बंडल और छह अपलोड मांगता पोर्टल

मान लीजिए आप एक छोटे वकील के दफ्तर में काम करते हैं। विरोधी पक्ष के वकील ने exhibits-a-f.pdf भेजी है, 118 पेज, और कोर्ट का ई-फाइलिंग पोर्टल कल दोपहर तक हर एग्ज़िबिट अलग अपलोड के रूप में चाहता है। एग्ज़िबिट A पेज 1 से 14 तक है, B 15 से 40 तक, और इसी तरह F तक।

यह चुने हुए पेजों पर काटने का काम है: छह हिस्से, हर पेज ठीक एक हिस्से में, उसी क्रम में जिसमें वह पहले से है। एक अकाउंटेंट जिसके पास march-statement.pdf है, जिसमें एक-एक पेज के 30 बिल हैं जिन्हें अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक बार में एक चाहता है, उसका काम अलग है: हर पेज की एक फाइल। दोनों कामों के लिए PDFGym के अलग टूल हैं, इसलिए शुरू करने से पहले अपना चुन लें।

जिस नतीजे की ज़रूरत है, उसके हिसाब से टूल चुनें

चुने हुए पेजों पर काटना, कदम दर कदम

1. PDF विभाजित करें खोलें और "PDF चुनें" दबाएं, या फाइल पेज पर छोड़ दें। वह इसी टैब में पढ़ी जाती है और कभी अपलोड नहीं होती।
2. थंबनेल ग्रिड स्क्रॉल करें। पेज 1 पर पहले से निशान होता है कि वहां से हिस्सा 1 शुरू होता है।
3. हर अगले हिस्से के पहले पेज पर नई फाइल यहां से शुरू करने वाला बटन दबाएं। एग्ज़िबिट वाले बंडल के लिए इसका मतलब है पेज 15, 41 वगैरह: वह पेज जहां हर एग्ज़िबिट शुरू होता है, वह नहीं जहां पिछला खत्म होता है।
4. बनने वाली फाइलों की सूची पढ़ें। उसमें हर हिस्सा अपनी पेज रेंज के साथ दिखता है, और स्टेटस लाइन बताती है कि आपको कितनी फाइलें मिलेंगी। गलत निशान को पूर्ववत करें, फिर से करें और सीमाएं रीसेट करने वाला विकल्प ठीक करते हैं।
5. बांटने वाला बटन दबाएं। हर हिस्सा लिखा जाता है, दोबारा खोला जाता है और अपने सोर्स पेजों से मिलाया जाता है।
6. ZIP डाउनलोड करें। हिस्से क्रम से नंबर वाले होते हैं और उनके नाम में पेज रेंज होती है, ताकि एक नज़र में दिख जाए कि पेज 41 से 63 किस फाइल में हैं।

हर पेज को उसकी अपनी फाइल देना

30 बिलों के लिए PDF एक्स्ट्रैक्ट करें खोलें, "सब चुनें" दबाएं, आउटपुट "अलग-अलग PDF (.zip)" पर करें और चलाएं। हर पेज एक ही ZIP के अंदर एक जांची हुई एक पेज की PDF बन जाता है, और जांच पास होते ही डाउनलोड अपने आप शुरू हो जाता है।

फाइल नामों में पेज नंबर आगे शून्य जोड़कर लिखे जाते हैं: कम से कम दो अंक, और गिनती 100 तक पहुंचे तो तीन। इससे किसी भी फोल्डर में -page-09, -page-10 से पहले रहता है, न कि पेज 10 सीधे पेज 1 के बाद आ जाए। अगर पहले कुछ पेज हटाने हैं, तो बस उन्हें बिना चुने छोड़ दें।

गलतियां जिनसे दूसरी कोशिश करनी पड़ती है

छपे पेज नंबरों से चलना। कवर, विषय-सूची या रोमन अंकों वाले शुरुआती पेज फाइल में जगह को फुटर के नंबरों से दूर कर देते हैं। हर टाइल फाइल में अपनी जगह दिखाती है, उसी का इस्तेमाल करें।

हिस्से के आखिरी पेज पर निशान लगाना। सीमा उस पेज पर लगती है जिससे अगला हिस्सा शुरू होता है। पेज 15 की जगह पेज 14 चिह्नित करने से एग्ज़िबिट A का आखिरी पेज एग्ज़िबिट B में चला जाता है। बटन दबाने से पहले बनने वाली फाइलों की सूची में रेंज जांच लें।

बांटते समय क्रम बदलने की उम्मीद। PDF विभाजित करें हर पेज को उसके असली क्रम में रखता है और हर एक को ठीक एक हिस्से में डालता है। पेज खिसकाने या हटाने हों, तो पहले PDF व्यवस्थित करें चलाएं, फिर नतीजे को बांटें।

सिर्फ ईमेल की सीमा से बचने के लिए बांटना। चार अटैचमेंट जिन्हें पाने वाले को फिर से जोड़ना पड़े, घाटे का सौदा है। सबसे पहले PDF कंप्रेस करें चलाएं, और फाइल तभी काटें जब साइज़ का लक्ष्य फिर भी पहुंच से बाहर हो।

पासवर्ड वाली फाइल। ये शुरुआत में ही ठुकरा दी जाती हैं। पासवर्ड पता हो तो PDF अनलॉक करें से उसे हटाएं, फिर बांटें।

हर हिस्से में क्या रहता है और क्या छूटता है

पेज नई फाइलों में दोबारा बनाए नहीं, कॉपी किए जाते हैं, इसलिए टेक्स्ट सेलेक्ट होता रहता है, स्कैन अपना रिज़ॉल्यूशन रखते हैं और हर पेज अपना साइज़ रखता है। जांच यही पक्का करती है: हर पेज को अपने सोर्स टेक्स्ट और अपनी चौड़ाई-ऊंचाई से मेल खाना चाहिए, वरना बंटवारा ठुकरा दिया जाता है और आपकी असली फाइल जैसी थी वैसी रहती है।

जो चीज़ें दस्तावेज़ के स्तर पर रहती हैं, उनकी बात अलग है। टाइटल, लेखक और ऐसी प्रॉपर्टी हर हिस्से से हट जाती हैं। अगर सोर्स में बुकमार्क, फॉर्म या हस्ताक्षर फील्ड, पेज लेबल या अटैचमेंट हैं, तो टूल लोड होते ही बता देता है कि नई फाइलों में शायद वे न रहें। डिजिटल हस्ताक्षर कभी किसी हिस्से में नहीं जाता, क्योंकि वह पूरी असली फाइल पर लगा था।

जब ब्राउज़र टूल के बजाय कुछ और बेहतर बैठे

भरोसेमंद कंप्यूटर पर एक फटाफट रेंज। ज़्यादातर सिस्टम प्रिंट करके PDF बना सकते हैं। फाइल खोलें, प्रिंट डायलॉग में पेज रेंज चुनें और PDF के रूप में सेव करें। एक रेंज के लिए ठीक; छह के लिए थकाऊ।

हर दिन वही बंटवारा। अगर कोई स्कैनर या बिलिंग सिस्टम हर सुबह 200 पेज का बैच आपके सामने रख देता है, तो qpdf जैसे कमांड-लाइन टूल वाली स्क्रिप्ट, या बारकोड या सेपरेटर शीट पर बांटने वाला कैप्चर सिस्टम, सीमाओं पर क्लिक करने से ज़्यादा समय बचाएगा।

हस्ताक्षरित या प्रमाणित दस्तावेज़। जब हर हिस्से में मान्य हस्ताक्षर रहना ज़रूरी हो, तो बंडल खुद काटने के बजाय भेजने वाले से अलग-अलग हस्ताक्षरित फाइलें मांगें।

बाद में हिस्से फिर एक दस्तावेज़ में चाहिए? PDF मर्ज करें उन्हें आपके तय किए क्रम में जोड़ देता है।