फोन के ब्राउज़र से PDF छोटी करें

24 MB का किरायानामा और 2 MB का अपलोड बॉक्स

आयशा ने अभी प्रॉपर्टी डीलर के दफ़्तर में 12 पेज का किरायानामा साइन किया और घर लौटती बस में उसे फोन की कैमरा ऐप से स्कैन कर लिया। स्कैन साफ है, पूरा रंगीन, और उसका वज़न 24 MB है। किरायेदार सत्यापन वाले ऑनलाइन पोर्टल को शुक्रवार से पहले उसकी कॉपी चाहिए, और उसका अपलोड बॉक्स कहता है ज़्यादा से ज़्यादा 2 MB। उसका लैपटॉप पूरे हफ्ते के लिए उसके माता-पिता के घर पर है।

उसे लैपटॉप की ज़रूरत नहीं है। फोन का ब्राउज़र वही कंप्रेशन चला सकता है जो डेस्कटॉप ब्राउज़र चलाता है, बशर्ते फाइल ठीक-ठाक लंबाई की हो और काम के दौरान टैब सामने रहे। नीचे के कदम वही हैं जो वह बस में करती है, लगभग उतने समय में जितना इन्हें पढ़ने में लगता है।

फोन पर कंप्रेस करना, कदम दर कदम

1. Safari, Chrome या जो भी ब्राउज़र आप इस्तेमाल करते हैं, उसमें PDF कंप्रेस करें खोलें।
2. PDF चुनें पर टैप करें। iPhone पर फाइल चुनने वाली विंडो खुलती है, जो iCloud Drive और दूसरी जुड़ी स्टोरेज तक भी पहुंचती है। Android पर सिस्टम का दस्तावेज़ चुनने वाला पिकर खुलता है।
3. 2MB प्रीसेट पर टैप करें, या लक्ष्य वाले खाने में ठीक साइज़ टाइप करें और KB और MB के बीच बदलें। पोर्टल की सीमा के लिए 1.9 MB जैसा थोड़ा कम नंबर सुरक्षा की गुंजाइश छोड़ता है।
4. कंप्रेस करें दबाएं और खत्म होने तक ब्राउज़र को सामने और स्क्रीन को चालू रखें। दूसरी ऐप पर जाने से टैब रुक सकता है, और कम मेमोरी वाला फोन उसे दोबारा लोड कर सकता है।
5. नतीजा पढ़ें: नया साइज़, कितना बचा, और असली फाइल के बगल में प्रीव्यू। बारीक अक्षरों वाले किसी पेज को ध्यान से देखें कि वह अब भी पढ़ा जा रहा है।
6. PDF डाउनलोड करें पर टैप करें। नई फाइल आपकी फाइल का नाम रखती है और उसमें "-compressed" जुड़ता है, इसलिए उसे स्कैन से अलग पहचानना आसान है।

फाइल कहां से आती है और कहां पहुंचती है

फोन पर सबसे पेचीदा हिस्सा आम तौर पर फाइलें कंप्रेस करना नहीं, उन्हें ढूंढना होता है। हर सिस्टम पर कहां देखना है, यह नीचे है; फोल्डर के ठीक नाम सेटिंग, भाषा और फोन कंपनी के हिसाब से बदल सकते हैं।

फोन किन चीज़ों को कम आराम से संभालता है

इंजन हर डिवाइस पर एक जैसा है, पर फोन हर ब्राउज़र टैब को लैपटॉप से कम मेमोरी और कम प्रोसेसर कोर देता है। मोबाइल ब्राउज़र ज़्यादा मेमोरी मांगने वाले टैब बंद भी कर देते हैं, कभी-कभी बिना चेतावनी के। फोन पर इस टूल के लिए पेजों की कोई नापी हुई सीमा नहीं है, क्योंकि यह गुंजाइश हैंडसेट, ब्राउज़र और साथ में खुली दूसरी चीज़ों के हिसाब से बदलती है।

असल में, आयशा जैसा दर्जन भर पेजों का स्कैन आराम वाला मामला है। पुराने फोन पर कुछ सौ पेज वह मामला है जिसे कंप्यूटर पर ले जाना चाहिए। अगर आप फोन पर लंबी फाइल आज़माते हैं, तो पहले दूसरे टैब और ऐप बंद करें, चार्जर लगाएं, और नतीजा जांचने तक असली फाइल संभालकर रखें।

फोन की अड़चनें और उनसे पार पाना

• पेज दोबारा लोड हुआ और नतीजा गायब हो गया। जब आप दूसरी ऐप में थे, तब शायद टैब मेमोरी से बाहर कर दिया गया। फिर से चलाएं और डाउनलोड दिखने तक ब्राउज़र में ही रहें।
• बैटरी बचाने वाला मोड सब कुछ धीमा कर देता है। बैटरी सेवर प्रोसेसर की रफ्तार घटाते हैं। काम के दौरान यह मोड बंद रखें, या ज़्यादा इंतज़ार के लिए तैयार रहें।
• गलती से पुरानी फाइल अटैच कर देना। पिकर अक्सर तारीख से छांटते हैं, और असली और कंप्रेस की गई कॉपी अगल-बगल होती हैं। अपलोड से पहले नाम में "-compressed" देखें।
• KB और MB में गड़बड़। 2 MB की जगह 2 KB का लक्ष्य ऐसा कुछ मांगता है जहां कोई स्कैन नहीं पहुंच सकता। नंबर के बगल की इकाई जांचें।
• ज़रूरत से भारी स्कैन करना। कई स्कैनर ऐप में क्वालिटी या साइज़ की सेटिंग होती है। टेक्स्ट वाले पेजों के लिए कम सेटिंग अगली बार कंप्रेशन का कदम बचा देती है; फोन से स्कैन करने वाली गाइड ये विकल्प बताती है।

कब कंप्यूटर का इंतज़ार करें, या कंप्रेशन छोड़ दें

लैपटॉप का इंतज़ार तब करें जब फाइल सैकड़ों पेज की हो, जब फोन पुराना हो और उसमें मेमोरी कम हो, या जब दस्तावेज़ पर पहले दोबारा काम करना हो, जैसे पेज हटाना या उसे असली सोर्स से फिर बनाना। कंप्यूटर पर भेजने से पहले बारीक अक्षर पूरे साइज़ में जांचना भी आसान होता है।

कभी-कभी कंप्रेशन जवाब ही नहीं होता। अगर फाइल भेजने वाला व्यक्ति हल्का वर्ज़न एक्सपोर्ट कर सकता है, तो वह कॉपी अक्सर बाद में निचोड़ी गई किसी भी चीज़ से साफ होगी। अगर फाइल फोन पर खुलती ही नहीं, तो बाकी सब से पहले उसे फोन पर न खुलने वाली PDF की गाइड से ठीक करें। और जब आप समझना चाहें कि दस्तावेज़ को भारी क्या बना रहा है, तो PDF का साइज़ घटाने वाली गाइड यह समझाती है।