Mac की PDF साइज़ सीमा के नीचे लाएं

किराए का स्कैन, MacBook Air और 2 MB का अपलोड डिब्बा

रोहन बेंगलुरु में फ्लैट किराए पर लेता है और एजेंसी का पोर्टल आवेदन शुक्रवार शाम 5 बजे बंद करता है। पोर्टल को एक PDF चाहिए जिसमें ID, तीन पेस्लिप और बैंक स्टेटमेंट हों, ज़्यादा से ज़्यादा 2 MB। उसने सब कुछ फोन से स्कैन करके rental-pack-scan.pdf नाम की 14 पेज फाइल बनाई है, और Finder कहता है वह 18.6 MB की है। उसके MacBook Air में Safari, प्रीव्यू और काफी बैटरी है, पर Apple के दिए सॉफ्टवेयर से आगे कोई PDF सॉफ्टवेयर नहीं।

उसे चाहिए भी नहीं। Mac पर सबसे तेज़ रास्ता ब्राउज़र टैब है: टूल खोलें, लक्ष्य में 2 MB टाइप करें और फिट फाइल डाउनलोड करें। प्रीव्यू भी बिना इंटरनेट फाइल छोटी कर सकता है, पर वह साइज़ लक्ष्य नहीं देता और अक्सर इमेज ज़रूरत से ज़्यादा नरम करता है। अगला हिस्सा दोनों रास्तों की तुलना करता है ताकि वह दस सेकंड में चुन सके।

प्रीव्यू या ब्राउज़र: दस सेकंड में रास्ता चुनें

दोनों रास्ते फाइल Mac पर रखते हैं। फर्क काबू में है: एक चाहिए नंबर मांगता है, दूसरा आपके लिए अंदाज़ता है।

पाने वाले ने छत नाम बताई हो तो ब्राउज़र रास्ता हर बार जीतता है, क्योंकि सिर्फ वही उस नंबर पर निशाना लगाता है। प्रीव्यू का फिल्टर एक ताकत का है: कुछ फाइलों पर वह छत से काफी ऊपर उतरता है और अपलोड तब भी फेल होता है, कुछ पर वह फोटो मोम बना देता है। उसे नेटवर्क बंद हो तब इस्तेमाल करें या जब कोई भी छोटी फाइल चलेगी। आम छोटा करने वाली गाइड समझाती है कि हर तरीका फाइल के अंदर क्या गिराता है।

Safari में फाइल छोटी करना

1. Safari में PDF कंप्रेस करें खोलें। Mac पर Chrome भी वैसे ही चलता है।
2. PDF चुनने वाला बटन दबाएं और Finder डायलॉग में फाइल चुनें, या Finder विंडो से पेज पर खींचकर लाएं।
3. 2 MB प्रीसेट दबाएं, या पोर्टल की ठीक छत लक्ष्य फील्ड में टाइप करें और बगल की इकाई जांचें, KB या MB। सख्त फॉर्म के लिए थोड़ा कम टाइप करें, जैसे 1.9 MB।
4. Compress दबाएं और खत्म होने तक टैब सामने रखें। आधुनिक MacBook पर 14 पेज का स्कैन सेकंडों का है।
5. फैसला पढ़ें: नई साइज़, कितनी बची और किस तकनीक ने सबसे ज़्यादा काम किया। ओरिजिनल के बगल वाले प्रीव्यू पर नज़र डालें और छोटे प्रिंट वाले पेज में ज़ूम करें।
6. PDF डाउनलोड करने वाला बटन दबाएं। फाइल आपका नाम रखती है जिसमें "-compressed" जुड़ता है, इसलिए रोहन को ओरिजिनल के बगल में rental-pack-scan-compressed.pdf मिलती है।

टैब किलोबाइट को 1,024 बाइट गिनता है जबकि कुछ पोर्टल सीधे 1,000 गिनते हैं, जिससे उनकी छत करीब 2% नीचे बैठती है। फिट दिखती फाइल तब भी लौटे तो लक्ष्य थोड़ा घटाएं और एक बार फिर चलाएं।

Safari तैयार फाइल कहां रखता है

Safari डाउनलोड डाउनलोड फोल्डर में सेव करता है जब तक सेटिंग में जगह बदली न हो, इसलिए कंप्रेस की कॉपी Finder में डाउनलोड के नीचे उतरती है। Mac पर Chrome भी वही करता है। पोर्टल का फाइल चुनने वाला कहीं और खुले तो उसकी साइडबार में डाउनलोड चुनें।

अपलोड से पहले साइज़ खुद जांचें: Finder में फाइल सेलेक्ट करें और Command+I दबाकर जानकारी पैनल खोलें, जो ठीक बाइट गिनती दिखाता है। पक्का करें कि नाम में "-compressed" है ताकि 18.6 MB वाला ओरिजिनल गलती से न जुड़े, फिर फाइल एक बार प्रीव्यू में खोलकर हर पेज सरसरी तौर पर देखें।

Mac पर क्या गलत होता है, और इलाज

• प्रीव्यू से दो बार एक्सपोर्ट करना। फ़ाइल आकार घटाएँ को उसके अपने आउटपुट पर चलाना पहले से नरम इमेज फिर एनकोड करता है। ओरिजिनल रखें और उसे एक बार में छोटा करें।
• चाहिए साइज़ नहीं, मौजूद साइज़ टाइप करना। लक्ष्य फील्ड पोर्टल की छत मांगती है, Finder का मौजूदा वज़न नहीं। पहले फॉर्म पढ़ें।
• KB और MB घालमेल करना। 2 MB के बजाय 2 KB का लक्ष्य वह मांगता है जो कोई स्कैन नहीं पहुंच सकता। इकाई नंबर के ठीक बगल में है, जांचें।
• बंद फाइल कंप्रेस करना। खुलने के लिए पासवर्ड मांगती PDF उन फिर गढ़ने वाली तरकीबों का विरोध करती है जिन पर कंप्रेशन टिका है। पहले अनलॉक करें, फिर अनलॉक कॉपी कंप्रेस करें।
• दौर बीच में ढक्कन बंद करना। सोता Mac टैब रोकता है। डाउनलोड दिखने तक ढक्कन खुला और Safari सामने रखें।
• खोले बिना भेजना। तैयार की गई हर संभावित फाइल डाउनलोड से पहले दोबारा खोली और जांची जाती है, लेकिन आपकी आंखें आखिरी जांच हैं। जोड़ने से पहले डाउनलोड प्रीव्यू में सरसरी तौर पर देखें।

प्रीव्यू को कब करने दें

कनेक्शन न हो तब प्रीव्यू इस्तेमाल करें: ट्रेन, प्लेन, मरे वाईफाई वाला कॉटेज। PDF प्रीव्यू में खोलें, फ़ाइल मेन्यू से निर्यात डायलॉग खोलें, फ़ाइल आकार घटाएँ फिल्टर चुनें और कॉपी सेव करें। बाद में कॉपी Finder में जांचें, क्योंकि फिल्टर कभी नंबर का वादा नहीं करता।

फाइल प्रोफेशनल प्रिंट जा रही हो तो छोटा करना ही छोड़ें। प्रेस काम रेज़ोल्यूशन और रंग नापते हैं, और स्क्रीन वाली फाइल नरम छपती है, इसलिए प्रिंटर को ओरिजिनल भेजें। कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ को मंज़ूर सॉफ्टवेयर के बाहर खोलने से रोके तो उसे मंज़ूर ऐप में रखें और IT से मंज़ूर रास्ता पूछें। और जब फाइल दस गुना छोटी होनी है पर हर फोटो तीखी रहनी है, तो कोई सेटिंग यह चक्कर नहीं सुलझाती: दस्तावेज़ बांटें ऐसे हिस्सों में जो हर एक फिट हों, या पूछें कि साझा फोल्डर लिंक चलेगा या नहीं।