Ponha um PDF do Mac abaixo do limite

Uma digitalização de aluguel, um MacBook Air e uma caixa de 2 MB

Tomas aluga um apartamento e o portal da imobiliária fecha inscrições sexta às 17h. O portal quer um PDF com identidade, três holerites e um extrato bancário, no máximo 2 MB. Ele digitalizou tudo com o celular num arquivo de 14 páginas chamado pacote-aluguel-digitalizado.pdf, e o Finder diz que pesa 18,6 MB. O MacBook Air dele tem Safari, Pré-Visualização e bateria de sobra, mas nenhum software de PDF além do que a Apple entrega.

Ele não precisa de nenhum. A rota mais rápida num Mac é uma aba de navegador: abra a ferramenta, digite 2 MB como objetivo e baixe um arquivo que cabe. A Pré-Visualização também encolhe o arquivo, sem internet, mas não dá objetivo de tamanho e muitas vezes encolhe imagens mais forte que o necessário. A próxima seção compara as duas rotas para ele escolher em dez segundos.

Pré-Visualização ou navegador: escolha sua rota em dez segundos

As duas rotas mantêm o arquivo no Mac. Elas diferem em controle: uma pede o número de que você precisa, a outra chuta por você.

Quando o destinatário nomeou um teto, a rota de navegador ganha sempre, porque só ela mira nesse número. O filtro da Pré-Visualização tem uma força única: em alguns arquivos pousa longe acima do teto e o envio continua falhando, noutros alisa fotos até cera. Use-o quando a rede cai ou quando qualquer arquivo menor serve. O guia geral de encolher explica o que cada método descarta dentro do arquivo.

Encolhendo o arquivo no Safari

1. Abra Comprimir PDF no Safari. O Chrome no Mac funciona do mesmo jeito.
2. Aperte Escolher um PDF e escolha o arquivo no diálogo do Finder, ou arraste-o de uma janela do Finder para a página.
3. Toque no preset de 2 MB, ou digite o teto exato do portal no campo de objetivo e confira a unidade ao lado, KB ou MB. Para um formulário rigoroso, digite um pouco menos, como 1,9 MB.
4. Aperte Comprimir e mantenha a aba na frente até terminar. Uma digitalização de 14 páginas leva segundos num MacBook moderno.
5. Leia o veredito: tamanho novo, quanto foi economizado e qual técnica fez mais trabalho. Passe o olho na prévia ao lado do original e dê zoom numa página com letra miúda.
6. Aperte Baixar PDF. O arquivo mantém seu nome com "-compressed" junto, então Tomas recebe pacote-aluguel-digitalizado-compressed.pdf ao lado do original.

A aba conta um quilobyte como 1.024 bytes enquanto alguns portais contam 1.000 redondos, o que deixa o teto deles cerca de 2% abaixo. Se um arquivo que parece caber continua rebatendo, baixe um pouco o objetivo e rode mais uma vez.

Onde o Safari larga o arquivo pronto

O Safari salva downloads na pasta Downloads a menos que o local tenha mudado nos ajustes, então a cópia comprimida pousa no Finder em Downloads. O Chrome no Mac faz o mesmo. Se o seletor de arquivo do portal abre noutro lugar, escolha Downloads na barra lateral dele.

Antes de subir, confira o tamanho você mesmo: selecione o arquivo no Finder e aperte Command+I para abrir o painel de informações, que mostra a contagem exata de bytes. Confirme que o nome carrega "-compressed" para não anexar o original de 18,6 MB por acidente, depois abra o arquivo uma vez na Pré-Visualização e passe o olho em cada página.

O que dá errado num Mac, e a correção

• Exportar da Pré-Visualização duas vezes. Rodar o filtro para reduzir o tamanho do arquivo sobre a própria saída recodifica imagens já amolecidas. Guarde o original e encolha-o uma vez, numa passada só.
• Digitar o tamanho que você tem, não o que você precisa. O campo de objetivo pede o teto do portal, não o peso atual no Finder. Leia o formulário primeiro.
• Confundir KB com MB. Um objetivo de 2 KB em vez de 2 MB pede algo que nenhuma digitalização alcança. A unidade está bem ao lado do número, confira.
• Comprimir um arquivo trancado. Um PDF que pede senha só para abrir resiste aos truques de reconstrução de que a compressão depende. Desbloqueie primeiro, depois comprima a cópia desbloqueada.
• Fechar a tampa no meio da rodada. Um Mac que dorme pausa a aba. Mantenha a tampa aberta e o Safari na frente até o download aparecer.
• Enviar sem abrir. Todo candidato é reaberto e conferido antes do download, mas seus olhos são a última checagem. Passe o olho no download na Pré-Visualização antes de anexar.

Quando deixar a Pré-Visualização fazer

Use a Pré-Visualização quando não há conexão: um trem, um avião, um sítio com wifi morto. Abra o PDF na Pré-Visualização, abra o diálogo Exportar no menu Arquivo, escolha o filtro para reduzir o tamanho do arquivo e salve uma cópia. Confira a cópia no Finder depois, porque o filtro nunca promete um número.

Pule encolher por completo quando o arquivo vai para impressão profissional. Fluxos de gráfica medem resolução e cor, e um arquivo ajustado para tela imprime mole, então envie o original para a gráfica. Se um contrato proíbe abrir o documento fora de software aprovado, mantenha-o no app aprovado e peça ao TI a rota autorizada. E quando o arquivo precisa encolher dez vezes mas cada foto precisa continuar nítida, nenhum ajuste fecha essa conta: divida o documento em partes que cabem, ou pergunte se um link de pasta compartilhada serve.