Mac上的PDF，压进大小线

一份租房扫描件，一台MacBook Air，一个2MB上传框

托马斯在布尔诺租房，中介的门户周五下午5点关申请。门户要一个PDF装身份证、三张工资单和一份对账单，最多2MB。他用手机扫了14页，叫rental-pack-scan.pdf，访达说18.6MB。他的MacBook Air有Safari、"预览"和满格电，除了苹果自带的，没有别的PDF软件。

也不用有。Mac上最快的路线是浏览器标签页：打开工具，目标填2MB，下载压进线的副本。"预览"也能压，不用联网，但不定目标，图片还经常压得过狠。下一节把两条路线摆在一起，他十秒钟选好。

"预览"还是浏览器：十秒钟选路线

两条路线文件都不出Mac。差在掌控：一条问您要什么数，一条替您猜。

收件方点了线，浏览器路线次次赢，因为只有它照着那个数打。"预览"的过滤器固定一档：有的文件压完还在上头，上传照挂；有的照片糊成蜡。用在断网的时候，或压小就行的时候。通用压小指南讲每种办法在文件里拿掉什么。

在Safari里压文件

1. Safari里打开压缩PDF。Mac上的Chrome走法一样。
2. 点"选择PDF"，在访达对话框里挑文件，或从访达窗口拖进来。
3. 点击“2MB”预设，或把门户的上限敲进目标框，看清旁边的单位，KB还是MB。严的表单往小填一点，比如1.9MB。
4. 点"压缩"，标签页放前台等它跑完。14页的扫描件，新款MacBook几秒钟。
5. 读结论：新大小、省了多少、哪招功劳最大。对照着原件瞄一眼预览，找一页小字放大看。
6. 点"下载PDF"。文件名沿用您的加"-compressed"，托马斯拿到rental-pack-scan-compressed.pdf，躺在原件旁边。

标签页里1KB按1024字节算，有的门户按1000算，它们的线就低大约2%。看着进了线还被弹回来，目标调小一点再跑一遍。

Safari把成品放哪了

Safari下载存在"下载"文件夹，除非设置里改过地方，压好的副本就在访达的"下载"里。Mac上的Chrome也一样。门户的文件选择器开在别处，去它的边栏选"下载"。

上传前自己验大小：访达里选中文件，按Command+I开简介，字节数精确到个位。确认名字带着"-compressed"，别把18.6MB的原件传上去，再用"预览"打开从头翻一遍。

Mac上常栽的跟头和修法

• 从"预览"导出两遍。拿缩小过滤器的成品再缩一遍，等于把压软的图片再压一遍。留着原件，一次压到位。
• 填的是手里的数，不是要的数。目标框要的是门户的天花板，不是访达里的体重。先读表单。
• KB和MB填混。目标2KB和2MB，扫描件前者这辈子到不了。单位就在数字旁边，看一眼。
• 压上了锁的文件。打开就要密码的PDF，压缩靠的重建招数使不上。先解锁，再压解锁后的副本。
• 跑一半合了盖。Mac一睡标签页就停。下载出来之前，盖子开着，Safari放前台。
• 不打开就发出。每份成品下载前都重新打开验过，但您的眼睛是最后一道。附件之前用"预览"翻一遍下载好的文件。

什么时候让"预览"来

没网的时候用"预览"：火车上，飞机上，断网的小屋。在"预览"里打开PDF，"文件"菜单里开"导出"对话框，Quartz滤镜选缩小文件大小那项，另存一份。存完去访达看大小，这过滤器从不承诺数字。

文件奔专业印刷去，压小整步跳过。印刷看分辨率看颜色，屏幕调的文件印出来软，原件发印刷厂。合同规定文档不许在批准软件之外打开，留在批准的应用里，问IT要合规路线。文件要压到十分之一，照片还张张清楚，什么设置都圆不了这个：拆成几份各进各的线，或问共享文件夹链接行不行。