在电脑、iPhone或安卓手机上签署PDF

人不在办公桌前，合同来了

大伟开了一家两个人的设计工作室。周四下午4:10，客户发来services_agreement_v3.pdf，一共四页，附言写着：第4页签字，第1到3页签首字母缩写，六点前发回来，项目周一就能启动。大伟此刻在火车上，手里只有一部安卓手机。他的合伙人在办公室，有一台Windows电脑和一台iPad。谁来签、用什么签，决定了哪条路最快。

答案很少是某个专门的App。每个主流平台要么自带能放签名的工具，要么有能做到这一点的浏览器。区别在于，您对结果在对方那里显示是否正常有多大把握，以及要点多少下。

哪种设备适合哪条路线

Mac、Windows和借来的电脑

Mac。在“预览”里打开文件，显示标记工具栏。用其中的签名控件，可以在触控板上写下名字，或者把写在纸上的签名举到摄像头前；摄像头拍出来的通常好看得多。“预览”会把签名留到下次使用，所以第二份合同几秒钟就能签完。

Windows。免费的Adobe Acrobat Reader有填写和签名功能，可以保存手绘或输入的签名以便重复使用。Edge也能打开PDF并在上面画，应急可以，但鼠标涂出来的签名很少像您护照上的那个。

Chromebook、Linux或别人的电脑。别装软件了。签署PDF在标签页里运行，文件留在那台电脑上，也不要求帐户。如果协议是Word文件而不是PDF，签署Word文档的指南先讲怎么转换。

iPhone和iPad：“标记”就够了

把附件存到“文件”App里，在那里打开，点“标记”的笔形按钮。签名选项和文字、形状工具放在一起；如果您的iOS版本布局变了，就找加号按钮。用手指可以，用Apple Pencil更好，而且iOS会记住签名，供以后的文档使用。

直接从“邮件”的附件打开“标记”能省一步，因为改好的副本可以直接作为回复发回去。有一个习惯值得强迫自己养成：松手放下签名之前，先双指放大到签名线上，因为在显示整页时放置的签名，往往会偏出几毫米。

安卓：浏览器最稳妥

安卓没有一款所有手机都通用的签署工具。有些厂商预装了带画笔工具的笔记或文件查看App，有些则根本没有能编辑PDF的东西，所以老实的建议是：查查您的手机上有什么，但别指望它。

浏览器在每种机型上表现都一样。在Chrome里打开签署PDF，点“选择PDF”，从“下载”或邮件App保存的文件里选中附件。在手机屏幕上用指尖画，笔画比鼠标自然得多。如果PDF里还有要填写的空白处，先按在手机上填写表单里的步骤把它们填完。

签署PDF：在哪儿都是同样五步

1. 打开签署PDF，选择文件。文件在标签页里打开，不会上传。
2. 选择“手写”“输入”或“上传”。输入的名字使用手写体字体；上传的PNG或JPG可以去掉浅色的纸张底色。
3. 翻到正确的页面，按“放签名”，把签名拖到签名线上，再用尺寸控件调整。首字母缩写、日期和简短文字都有各自的按钮。
4. 按“给PDF加标记”。副本会重新打开并检查：每个标记都必须可见，页面几何尺寸和可选中的文字必须与原文件一致。
5. 用新文件名下载签好的PDF，比如services_agreement_v3_signed.pdf，这样未签名的版本保持原样。

日期按钮会按您浏览器使用的格式写入今天的日期。如果合同里的日期是另一种写法，就改在文字栏里手动输入日期。如何做出一张干净的签名图片，详见手写签名指南。

会让签好的文件被退回的失误

• 签了旧版本。下载文件夹里放着两个版本，签名落在了错的那个上。打开工具之前，而不是之后，核对文件里的版本号或日期。
• 某一页漏签首字母缩写。在手机上滑动翻页时很容易跳过一页。按最后那个按钮之前，把每一页再过一遍。
• 签名飘在签名线上方。放大，把它往下拖，直到笔画底部碰到签名线，再缩小到和周围文字差不多高。
• 文件因为太大被退回。拍照得到的签名会让小文件变重。压缩PDF可以把它压到邮箱限制以下。
• 出现关于签名字段的提示。PDF里有签名字段时，签署PDF会显示这个提示。如果已经有人加了证书签名，再添加标记可能会让它失效，所以确认之前先问问发件人。

浏览器或手机不合适的时候

如果对方要求的是合格签名、认证签名或可验证的签名，或者点名了某个签署平台，那么不管在什么设备上，一张手写字迹的图片都不行。请使用发件人指定的服务或证书；两种签名的对比讲了怎么读懂对方的要求。

公司设备是另一种情况。如果笔记本由单位统一管理并限制网页工具，就用批准的签署软件，或者问IT部门。如果发件人用的是电子签名平台，就在他们的链接里签；下载后另发一份副本回去，只会打乱他们的审计记录。