只用手机填写PDF表单

手机上的常见情形，和唯一真正的坑

晚上7点，陈浩正在游泳馆，学校发来春游同意书.pdf：两页，十来个方框，一道过敏情况的问题，一处签名，要在第二天早上8点大巴出发前交。电脑在办公室。本指南就是为这种情况写的：表单不长，只有一部手机，还有截止时间。

在屏幕上打字不是难点，管理文件才是。在手机上，同一个附件可能同时存在于三个地方：邮件应用里、文件里、浏览器的下载列表里。只有您填过的那份才有答案，所以这件事大半的功夫，在于搞清楚是哪一份。

先把附件存到您能再找到的地方。在iPhone上，用“邮件”打开附件，轻点共享按钮，选择“存储到‘文件’”。在安卓手机上，在Gmail或您用的邮件应用里点附件上的下载图标，文件会存进“下载”。

在小屏幕上用PDFGym填表

1. 在Safari、Chrome或其他手机浏览器里打开填写PDF表单。什么都不用安装。
2. 轻点“选择PDF”。手机自带的文件选择器会打开；进入“最近使用”或“下载”，选中春游同意书.pdf。文件在标签页里读取，不会上传。
3. 页面按屏幕宽度显示，每个可填写的方框都带边框。点一个，键盘就会弹出。把手机横过来，页面会更宽。
4. 方框太窄，就展开“改用字段列表”。每个字段会变成一整行，带着标签，用拇指点起来顺手得多。
5. 用预览上方的箭头或页面菜单在页面之间切换。
6. 轻点“保存填好的PDF”。工具会重新打开结果，检查您改动过的每个答案，然后才显示“下载填好的PDF”。
7. 轻点下载按钮。Safari默认把下载内容存在“文件”App的“下载”文件夹里；安卓上的Chrome存到“下载”。

键盘、缩放和手指太粗

• 自动更正。手机键盘喜欢“纠正”人名、街道名和保单号。离开每个方框后瞄一眼，尤其是编码和证件号。
• 数字。只有美国表单里社会安全号码或雇主识别号码（Social Security、EIN）的分格方框会调出数字键盘。其他方框，包括国内证件号的分格方框，都用普通键盘，所以填日期、电话号码和这类号码时要自己切到数字。
• 字数限制。如果某个方框不再接受输入，是表单作者限制了长度。缩短答案就行，别反复重输。
• 缩放。点之前先双指放大小字，点完再缩小，看整行内容。
• 勾选和选项。轻点一下会切换复选框或选中单选项。最后把字段列表从头滚一遍，确认每组显示的都是您想选的。
• 切换应用。离开浏览器去查护照号码，手机可能会重新加载标签页，没保存的答案也跟着没了。先把信息准备齐，或者填到一半先保存，再重新载入保存好的副本。

您的表单在手机上走哪条路

把正确的文件发回给对方

把填好的副本放进拼合表单，让答案成为页面的一部分。这又是一次下载，所以“下载”文件夹里现在有几个名字几乎一样的版本。在文件管理器里长按最新的那个，重新命名，比如春游同意书-已签.pdf。

然后回复学校的邮件，用邮件应用的添加附件按钮找到这个文件。也可以在“文件”或“下载”里找到它，轻点共享，选择您的邮件应用。别把学校发来的原邮件转发回去，因为那样会连带着那份空白原件。

如果结果太大，对方邮箱收不下，通常是因为签名是拍照放进去的，在手机上压缩PDF点几下就能搞定。最后，打开已发送的邮件，点开附件，看看实际发出去的文件里的答案。

害您返工的手机常见错误

• 发了空白表。原附件在邮件往来里永远只差一下点击。从“下载”或“文件”里添加附件，绝不要从旧邮件里拿。
• 应用假装保存了。有些阅读器显示您输入的内容，却从没写进文件。打开您准备发送的那份副本看一看；PDFGym的检查只覆盖它自己的输出，管不了在别处填的文件。
• 发截图而不是表单。填好页面的图片不是学校要的那份文档。请发PDF本身。
• 下载的文件找不到。浏览器只短暂显示一下，然后就藏起来了。iPhone上去“文件”里的“下载”找，安卓上去Chrome的下载列表里找。
• 最后一个答案还没填就签了名。先填完所有方框，再签名，最后拼合，这样什么都不用重新打开。

什么时候该放下手机

有六十个方框的税务附表、随输入自动计算合计的表单，或者只显示一条请升级阅读器提示的政府文件：这些都更适合坐在桌前处理。电脑版指南讲了这些情况，包括平面表单，以及什么时候该自己画字段。雇主要求在其自有系统里做证书签名时，也是同样道理。

如果发件方也在网站或应用里提供这份表单，就用那个。它本来就是为触屏设计的，您的答案不用附件就能直接到对方手里。