把两个PDF放进一封邮件

五点前交给中介的一个文件

小林在申请租一套房子。中介要她提供收入证明，“请合成一个PDF”，而且如果下午五点前没进他们的邮箱，看房名额就给别人了。她手上有两个文件：payslip-october.pdf，从公司系统下载的一页工资单，180KB；statement-q3.pdf，银行出的九页流水，14MB，因为银行在每一页都垫了一张标志图片。中介办公室已经提醒过，他们的邮箱会拒收超过10MB的邮件。

于是小林在同一个截止时间上叠了三个小问题：两个文件要变成一个，顺序要让陌生人也看得明白，成品还得挤过一个比她自己的邮箱更严格的邮箱。下面几节按这个顺序逐一解决；求职信加简历、合同加附件、发票加收据，也都是同样的步骤。

按正确顺序把两个文件拼起来

合并PDF在浏览器标签页里一次就能搞定：

1. 打开合并页面，把两个PDF拖进去，或者用文件选择器选中。它们会按您添加的顺序出现在列表里，这个顺序常常是按字母排的，也常常是错的。
2. 把读者需要先看的文档放在最上面。每个文件都有小小的上下箭头按钮；小林把工资单移到流水上面，因为中介要先看工资数字，再看交易明细。
3. 按“合并PDF”。工具按您的顺序复制每一页，再重新打开新文件，把页数、页面顺序、页面尺寸和可选中的文字与两个原文件比对。比对不通过，就不会提供下载。
4. 看结果面板。它显示总页数，以及合并文件的大小和原文件大小的对比，下一步要用的正是这个数字。
5. 下载并改名。文件名取第一个文档的名字再加上“-merged”，所以小林拿到的是payslip-october-merged.pdf。挂附件前，她把它改成“林晓-收入证明.pdf”，几个月后在中介的文件夹里，这个名字照样一看就懂。

邮箱收得下吗？

附件不是以原始字节的形式传输的。邮件会把它编码成文本，这种编码让它大出约三分之一。很多服务器把上限算在编码后的邮件上，所以一个在下载文件夹里看着稳妥的文件，照样可能被退回。Gmail每封邮件上限25MB，公司服务器常常设得更低，而且收件方可能比发件方更严格。

这些数字是简单的算术，不是对任何邮件服务商的实测。小林合并后的文件约14MB，能进Gmail收件箱，却进不了中介那个10MB的邮箱。一条实用的经验：磁盘上的大小，控制在您担心的那条上限的三分之二左右。

合并后还是太大，怎么压

合并之后对成品压缩一次，而不是合并前把每个部分各压一遍。打开压缩工具，选一个目标，让它去处理。预设有100KB、200KB、500KB、1MB和2MB，其他任何上限都可以精确输入；对于10MB的邮箱，小林输入6MB，给编码膨胀留出余地。工具会尝试好几种方法，留下通过检查的最小结果，并确保原本可选中的文字依然可选中。

如果某份文档压不到您设的数字，结果会告诉您离目标还差多少，并提供再压一轮的选项：更狠地压缩页面图片，代价是照片变得模糊一些。打ZIP代替不了压缩：PDF内部本来就压缩过，打包几乎改变不了大小，把PDF打包成ZIP的指南里有解释。

会让收件人回信追问的失误

• 银行流水加载不进来。很多银行会给流水加密码，而合并工具不接受加密文件。先用您已有的密码，在解锁工具里去掉密码，再合并这份解锁后的副本。
• 签过名的合同验证不了签名了。页面被复制进新文件时，数字签名无法以有效的形式带过去，工具运行前会就签名字段给出提示。带数字签名的PDF请作为单独的附件发送。
• 填好的表单变空白或改不了了。合并之后，交互式字段可能不再能编辑。先拼合表单，让填写的内容成为页面的一部分。
• 页面顺序乱了。把合并好的文件从头翻一遍，特别留意第二份文档开始的地方。缺了最后一页、封面多了一张，在那里一眼就能看出来。
• 文件名对收件人毫无意义。scan0042-merged.pdf这种名字很容易被淹没。在文件名里写上您的名字和内容，并在邮件正文里提到这两份文档。

什么时候发两个附件或一个链接更好

一个文件并不总是最体贴的做法。如果收件人要把文档上传到一个每份文档单独一个位置的系统里，比如签证申请网站或入职表单，合并后的文件会逼得他们把您的PDF再拆开。合并之前先问一句。前面提到的带数字签名的文档，也应该单独发送。

另一个原因是大小。如果压缩之后合并文件仍在20MB左右以上，或者您要发的是一整个文件夹的文档，下载链接带来的麻烦比任何附件都少；用链接分享PDF的指南比较了可以存放文件的地方。另外，如果单位禁止用网页工具处理客户文件，即使这个工具在本地运行，也请遵守规定，使用IT部门提供的软件。