把几个Word文件合并成一个PDF

四份稿子，一个提交入口

设想一下刘佳，她负责协调一份社区资助申请，周五下午5点截止。资助方的平台只接受一个PDF。她手里有三位同事交来的四个Word文件：申请函.docx（2页）、项目计划.docx（12页）、预算说明.docx（5页，带一张图表）和团队简介.docx（3页）。每份用的模板都不一样，每份的页脚都从1开始编号。

把所有内容复制到一个文档里，意味着在截止前一小时去统一三套样式。把每个文件转成PDF再拼页面，就完全躲开了这场仗：什么都不会重排，22页按她选的顺序排好。

从DOCX到一个PDF的三种办法

该走哪条路，取决于两个问题：版式定稿了吗？您面前的电脑上有没有Word（或别的完整文字处理软件）？

刘佳的情况指向第一行。文件都定稿了，预算说明里的图表必须看得见，所以以文字为主的转换就不考虑了。

分步操作：Word文件进，一个PDF出

1. 打开每个文档，用Word的“另存为”或“导出”命令存一份PDF副本，格式选PDF。Google Docs的PDF下载功能和LibreOffice Writer（使用PDF导出功能）也能做同样的事。这些都没有的话，就把每个DOCX放进PDFGym的Word转PDF转换器；它每次处理一个文档，PDF以DOCX的文件名命名。
2. 给导出的文件起能看出位置的名字，比如01-申请函.pdf和02-项目计划.pdf，这样不用一个个打开就能排好顺序。
3. 打开合并PDF，点“选择PDF”，或把所有导出的文件拖到页面上。至少需要两个文件。文件在浏览器标签页里读取，从不上传。
4. 用每个文件旁边的箭头按钮调整列表。从上到下就是结果的页面顺序。
5. 点“合并PDF”。新文件会被重新打开并与源文件比对：页数、每页的尺寸和每页的可选文字都必须一致，否则不提供下载。
6. 保存结果。它以第一个文件的名字加上-merged命名，所以请改成收件方期望的名字，比如社区资助申请-滨江.pdf。

一套页码，而不是四套

因为每个部分都自己编了页码，刘佳拼好的文件读起来是1、2，然后1到12，再然后1到5，依此类推。这些数字是印在页面上的，合并又是原样复制页面，所以它们原封不动地过来了。

在添加页码里打开拼好的文件，盖章类型选“页码”，挑一种样式，比如“第1页，共22页”，放在九个位置中的一个。页码跟着实际页面走，所以如果用页面选择器跳过封面，第一个看得见的页码就是2。

旧页码还留在原处。要么在导出前从每个Word页脚里删掉页码域，要么把新页码放在旧页码从没用过的角落。

拼好的文件保留什么，丢掉什么

页面内容原样过来：文字仍然可选，每页保持源文件里的尺寸。位于页面之上的东西就是另一回事了。Word根据标题生成的书签、交互式表单字段、自定义页码标签、附件和命名链接，可能都不会跟过来。合并PDF在拼接前会检查每个文件，并在带有这些内容的文件旁边加上提示。

文档属性从空白开始，所以任何部分的标题或作者都不会进入结果。设了密码的导出文件会被拒绝；先去掉密码。文件大小大致是各部分之和。如果平台有大小上限，压缩PDF可以按KB或MB设定目标。

点了发送之后才暴露的失误

导出了页面范围，而不是整个文件。残留的打印范围会悄悄丢掉某个部分的最后一页。导出整个文档，拼接前瞄一眼每个PDF的最后一页。

A4和Letter混在一起。不同国家的同事常用不同的默认纸张，而合并会保留每页的尺寸，结果文件到一半就变了形状。在每个文档的“页面设置”里统一纸张大小，再导出一次。

修订痕迹被印进了PDF。如果文档设成显示标记，导出时可能带上彩色的修改和批注框。保存PDF之前，先接受或拒绝修订，或者把视图切换为“无标记”。

某个部分放错了位置。不用从头来过。在整理PDF里挪动页面，等顺序定了，最后再盖连续页码。

什么时候最好留在Word里

• 文字还会不断改。章节还在修改的毕业论文，作为一个Word文档维护、最后再导出，要省事得多。
• 需要跨越所有部分的目录或交叉引用。只有单个文档才能生成这些，而且Windows版Word导出时还能把标题变成PDF书签。
• 单位用固定模板或文档系统制作正式PDF，比如投标文件。去问模板的负责人，不要手工拼文件。
• 规定某些文件只能在批准的桌面软件里处理。PDFGym从不上传文件，但规定照样适用，请遵守，或者先问IT。