不用Word，把Word文件转成PDF

借来的Chromebook，一封求职信

林娜是大四学生，正在申请一个实习岗位。申请通道午夜关闭，只收PDF。她的求职信lena-cover-letter.docx有四页，存在云盘里。麻烦的是，她人在图书馆，用的是借来的Chromebook，上面没装Word，想装点什么还要管理员密码，而她没有。

好在她的信是纯文字：两个标题、一份技能清单、一张考试日期小表。没有照片，没有花哨字体，没有分栏。这种文档正对以文字为主的转换器的胃口：要的是字，装饰不重要。十分钟后，她上传了lena-cover-letter.pdf，看到确认页面，离截止还有两小时。

如果您的文件和林娜的差不多，照下面的步骤走就行。如果您的文件是带分栏和照片的精心排版简历，请先读排版指南，因为这条路只重建文字，不复制设计。

在浏览器里转换

1. 打开Word转PDF，点"选择DOCX"，或把文档拖到页面上。只收DOCX。老式的DOC文件会被拒绝，请先在Word或其他编辑器里另存为DOCX。
2. 读一遍原文预览。工具会列出找到的内容块，比如标题、段落和表格行。如果某一整节在这里缺席，PDF里也不会有，请停下来先修文档。
3. 选纸张，A4或US Letter。按收件方常用的纸选：欧洲多用A4，美国多用Letter。这个选择会改变分页的位置。
4. 点"转成PDF"。转换器把您的文字重新排成PDF页面，再重新打开新文件，清点里面的文字数和页数。看到"PDF已重新打开并核验：8,412个文字，4页"这样的提示，就说明检查通过了。
5. 看一眼首页预览，再点"下载PDF"。文件名沿用您的文档名，所以lena-cover-letter.docx会变成lena-cover-letter.pdf。发送或上传之前，请打开下载好的文件从头翻一遍。

文档在打开的标签页里读取和转换。关闭或刷新标签页，文件和预览就从页面上清除。

PDF里留什么，丢什么

这是内容优先的转换：把字带过去，把Word专属的装饰留在对岸。下表请逐行对照您自己的文件，确认无误再用结果。

如果您的文档过不了这张表，比如一份论点全靠图表撑着的报告，请换一条路转换。最后一节列了实在的替代办法。

毁掉一次快速转换的失误

• 塞进来一个DOC文件。选择器只收DOCX。2003年的老.doc连开始都开始不了。请先在Word、Google Docs或LibreOffice里打开，另存一份DOCX再来。
• 跳过预览。原文预览是您唯一能看到工具找到了什么的机会。一张缺席的表格、一份串了的列表，现在在Word里修，比事后跟收件方解释轻松十倍。
• 以为图片会跟着来。嵌入的图片是设计上就不带的，转换前页面上也写明了。如果照片或图表是内容的一部分，请改从Word导出。
• 纸张选错。A4的文字按Letter转，或反过来，分页会落在新的位置。第2页排得好好的表格，可能溢到第3页。请按收件方的纸张选。
• 转一份满是标记的草稿。修订和批注气泡带不过去。请先接受要的修改，拒绝其余的，拿干净的副本来转换。
• 不打开就发出PDF。下载好的文件请一定打开，逐页翻一遍。文字检查只能证明字进了文件，读起来顺不顺，还得您自己看。

什么时候Word自己转得更好

PDFGym的转换器赢在快和私密：不用装，不用注册，不上传。但它重建文字，Word导出的是整页。凡是样子也是工作一部分的文件，都交给Word导出。

• 文档里有照片、图表、文本框或分栏，比如简历、宣传册、带插图的论文。用Word的"另存为"或"导出"命令，格式选PDF。
• 对方必须照您看到的样子打印，比如表格或证书。在当初设计的纸张尺寸上从Word导出。
• 文件本来就在Google Docs里。从那里下载一份PDF副本，比导出DOCX再来转，保住的排版更多。
• 好几个Word文件要合成一个PDF交出去。逐个转换，或逐个从Word导出，再用合并PDF拼起来。多文件指南带您走完这趟活。
• 单位规定工作文档只能在批准的桌面软件里处理。PDFGym从不上传文件，但规定照样适用，请遵守，或先问IT。

转好的PDF太大发不出去，压缩PDF按您给的目标压到线下。反过来，从PDF回到可编辑文字，那是PDF转Word的活。