把一个PDF拆成几个小文件
先想好每一份应该是什么。如果按章节或证据这样的部分来分,就在拆分PDF里标出每个新部分的第一页,下载一个装着各部分的ZIP。如果要每页一个文件,就在提取PDF页面里全选所有页,选择分散的PDF。无论哪种方式,每个文件都会先打开检查,然后才交到您手上。
一份118页的材料,系统却要分六次上传
假设您在一家小律师事务所工作。对方律师发来exhibits-a-f.pdf,共118页,而法院的网上立案系统要求明天中午前把每份证据单独上传。证据A是第1到14页,B是第15到40页,以此类推,一直到F。
这是在选定页面处切分的活儿:分成六部分,每一页恰好属于其中一部分,顺序保持不变。而一位会计手上的march-statement.pdf装着30张单页发票,财务软件要求一张一张导入,这就是另一种活儿:每页一个文件。两种活儿用的是PDFGym里不同的工具,所以开始之前先选好。
按您要的结果选工具
| 您想要 | 使用 | 您下载到 |
|---|---|---|
| 在您选定的页面处切成几部分 | 拆分PDF | 一个ZIP,各部分的文件名类似exhibits-a-f-part-01-pages-1-14.pdf |
| 每页一个文件 | 提取PDF页面,全选,分散的PDF | 一个ZIP,文件名类似march-statement-page-07.pdf |
| 把几页抽出来合成一个文件 | 提取PDF页面,输入15-40这样的范围 | 一个以-extracted-pages.pdf结尾的PDF |
| 同一个文件去掉某些页 | 删除PDF页面 | 一个以-pages-removed.pdf结尾的PDF |
在选定页面处切分,一步一步来
- 打开拆分PDF,点“选择PDF”,或把文件拖到页面上。文件在这个标签页里读取,从不上传。
- 滚动查看缩略图网格。第1页已经标为第1部分的开头。
- 在之后每个部分的第一页上,点“从这里开始新文件”。对这份证据材料来说,就是第15页、第41页等等:每份证据开始的那一页,而不是上一份证据结束的那一页。
- 看一下“待生成文件”列表。它列出每个部分及其页码范围,状态行会说明您将得到几个文件。标错了,可以用撤销、重做和重置来改。
- 点拆分按钮。每个部分都会被写出、重新打开,并与它的源页面对比。
- 下载ZIP。各部分按顺序编号,文件名里带着页码范围,哪个文件装的是第41到63页,一眼就能看出来。
让每一页单独成为一个文件
处理那30张发票时,打开提取PDF页面,点“全选”,把输出切换到“分散的PDF(.zip)”,然后运行。每一页都会变成一个经过检查的单页PDF,装在同一个ZIP里,检查通过后下载会自动开始。
文件名里的页码会用0补齐:至少两位数,页数达到100后变成三位数。这样在任何文件夹里,-page-09都会排在-page-10前面,而不会让第10页紧跟在第1页后面。如果需要先去掉几页,不选它们就行。
逼您重做一遍的错误
按纸上印的页码来。封面、目录页或用罗马数字编号的前言,会让文件中的位置与页脚的页码对不上。每个格子都显示它在文件中的位置,请以这个为准。
标在了一部分的最后一页。分界要标在下一部分开头的那一页。如果标了第14页而不是第15页,证据A的最后一页就会跑到证据B里。点按钮之前,先核对“待生成文件”里的范围。
指望拆分时顺便调整顺序。拆分PDF会保持每一页原来的顺序,并把每一页恰好放进一个部分。要移动或删掉页面,请先用整理PDF处理,再拆分结果。
拆分只是为了绕过邮件大小限制。让收件人再把四个附件拼回去,并不划算。先用压缩PDF,只有压缩后仍然达不到大小要求时,才拆分文件。
设有密码的文件。这类文件一开始就会被拒绝。如果您知道密码,先用解锁PDF去掉,再拆分。
每个部分保留什么、丢掉什么
页面是复制进新文件的,而不是重绘,所以文字仍然可选,扫描件保持原有分辨率,每页尺寸也不变。检查会确认这一点:每一页都必须与源页面的文字、宽度和高度一致,否则拆分会被拒绝,原件保持原样。
属于文档层面的东西就不一样了。标题、作者等属性会从每个部分中清除。如果源文件带有书签、表单或签名字段、页面标签或附件,工具在加载时就会告诉您,新文件可能不会保留它们。数字签名永远不会带进任何一个部分,因为它覆盖的是完整的原始文件。
浏览器工具以外更合适的办法
在您信任的电脑上快速取一个范围。大多数系统都能打印成PDF。打开文件,在打印对话框里选一个页码范围,保存为PDF。取一个范围没问题;取六个就很繁琐。
每天都做同样的拆分。如果扫描仪或计费系统每天早上都给您丢来一批200页的文件,用qpdf这类命令行工具写个脚本,或者用按条码或分隔页自动拆分的采集系统,比一个个点分界省时间得多。
签过名或经过认证的文档。如果每个部分都必须保留有效签名,请发件方分别签署单独的文件,而不要自己切分整份材料。
以后需要把各部分合回一个文档?合并PDF会按您设定的顺序把它们合起来。
简短回答
- 能按固定页数平均拆分吗,比如每10页一份?
- 没有自动按间隔拆分的功能。在第11、21、31页等处标出新文件;60页的文件标五次,就得到六份各10页的部分。
- 为什么文件是装在ZIP里的?
- 浏览器往往会拦截同一个页面接连发起的大量下载。一个压缩包一步就能下载完,还能让各部分集中在一起、保持顺序。
- 各部分加起来和原文件一样大吗?
- 不完全一样。许多页共用的字体或信头图片,可能会在每个部分里各存一份,所以总大小可能比原文件大。
- 我的原文件会被改动吗?
- 不会。拆分是在内存中的副本上进行的。如果检查不通过,就不提供下载;无论如何,您磁盘上的文件都不会被动过。
拆分您的文件
处理在这个标签页里进行,PDF从不离开您的设备,每个部分检查通过后才提供ZIP下载。
拆分PDF