如何用三星Galaxy手机把纸质文件扫描成PDF

在Galaxy手机上得到PDF扫描件的三种方法

老马是一名电工承包商，正坐在面包车里，手上是一部三星Galaxy S23。周五下午2点结算截止前，他要把一份六页、已签字的现场检查清单和两张供应商发票，作为一个名为inspection_bay4_signed.pdf的文件上传到承包商平台，大小上限5MB。他用三星相机里的黄色扫描按钮把八张纸都扫了一遍，结果在相册里看到的是八个单独裁好的JPG文件，而不是一个合并好的PDF。

使用三星相机内置的文档检测

运行One UI的Galaxy手机，相机App里带有自动边缘检测。把纸放在深色、不反光的表面上，比如写字板或车座，让纸的四条边都清楚地显出来。在默认的拍照模式下用1x镜头打开相机，把手机平端在页面正上方。

相机锁定四个角后，会有一个黄色矩形框住纸张，并出现一个黄色扫描按钮（有的版本显示文字，有的版本是一个T形图标）。点这个黄色按钮，而不是白色快门，把四角的控制点拖到纸张边缘，保存前再选一种颜色模式。

如果黄色框始终不出现，检查三个设置：

• 相机设置开关：点相机App里的齿轮图标，确认与扫描文档相关的开关已经打开（较早的One UI版本里，它放在场景优化相关的选项下）。
• 镜头和模式：检测只在主后置镜头的普通拍照模式下运行，人像模式、专业模式和0.6x超广角镜头下都不行。
• 对比度和光线：浅色桌面上放一张白色发票，纸的边界就看不出来了。在纸下垫一个深色文件夹，并关掉闪光灯。光线方面的细节，请看如何用手机扫描文档。

页面上有蓝色墨水签名或印章时，滤镜保持原色或灰度，因为对比强烈的黑白滤镜可能会把浅色墨迹抹掉。

把三星相册里分散的扫描图合成一个PDF

在很多Galaxy机型上，相机扫描会把每张裁好的纸作为单独的图片存进相册，而不是存成PDF。三星默认保存.jpg文件，除非在相机设置里打开了高效图片，那样保存的就是.heic文件。

1. 在三星浏览器或Chrome里打开JPG转PDF；如果开启了高效HEIC拍摄，就打开HEIC转PDF。
2. 点选择图片，从相册或最近项目里一次选中全部八张裁好的扫描图。
3. 查看带编号的列表，用上下箭头按钮把安卓选择器交过来时顺序错乱的页面调正。
4. 在页面尺寸下选择A4或US Letter，搭配窄边距或标准边距，这样每张纸都按统一尺寸打印；如果只在屏幕上看，就保留匹配图片。
5. 点创建PDF。浏览器在本地生成文件，重新打开成品PDF，核验页数、页面尺寸和图片像素尺寸，然后才显示下载PDF。

压小成品PDF，并在“我的文件”里找到它

由于JPG转PDF逐字节复制每个JPEG数据流、不重新编码，细小的序列号和签名都保持清晰。不过，Galaxy相机拍下的八张裁剪照片加起来可能有18MB，超出了老马那个平台5MB的上限。

先生成完整的PDF，之后再统一压缩一次。打开压缩PDF，选中您的PDF，点一个预设（100KB、200KB、500KB、1MB或2MB），或者在精确目标大小框里输入5，单位设为MB。如果平台把1MB算作1,000,000字节（而不是1,048,576），就输入4800 KB，下载前查看一下预览。

上传表单打开安卓文件选择器时，检查这几个位置：

• 浏览器下载：保存在三星“我的文件”App的内部存储中的下载文件夹里，在上传对话框中列在“下载”下面。
• 相机扫描图片：保存在相册的相机或扫描相簿里（内部存储的DCIM/Camera文件夹）。
• Google云端硬盘扫描件：保存在您的云端硬盘文件夹里。在云端硬盘中点文件旁的三个点，选择“下载”，即可在本地保存一份副本。

三星扫描常见失误及解决办法

• 去除手指后角落留下污痕：有些One UI版本会尝试抹掉按住页面的手指，可能留下一块模糊的痕迹。用一枚硬币在页边距以外压住纸角，或者把黄色裁剪控制点往里拖。
• 有一页是横着的：把手机平端在桌面上方，可能会骗过方向传感器。在旋转PDF里打开成品文件，选中那一页，转90度摆正，再下载更新后的PDF。
• 误点了实时文字标记：扫描提示旁边出现用于复制文字的小T形图标时，要点的是能打开四角裁剪界面的黄色扫描按钮。
• 两个本该在一起的PDF：如果检查清单是用Google云端硬盘扫描的，发票又是另一个PDF，就在合并PDF里把两个文件合起来，这样发票上的矢量文字依然可以选中。
• 每一页都很模糊：拍第一页之前，用干净的衣服擦掉后置镜头上的污渍。

什么时候别用手机扫描，换别的方法

Galaxy相机加浏览器转换器，处理紧急的现场文书很合适，但有三种情况需要换条路：

• 30张及以上的长叠文件：手持手机拍四十页，光线必然不均匀。大叠文件请用办公室复印机或打印店里带自动进纸器（ADF）的扫描仪。
• 公司统一管理的记录：如果IT规定禁止在个人手机上存放客户或患者记录，就用办公室扫描仪或公司管理的App，这样相册或回收站里都不会留下副本。
• 需要可搜索的文字：把相册照片转成PDF，只是把页面图片装进文档，并不运行光学字符识别（OCR）。如果收件人需要可选中的文字，请用桌面OCR软件扫描。