两三个PDF合成一个，只传一次

一张发票，两份附件，一个上传框

小马是自由译者。今天是十月最后一个工作日，客户的供应商平台午夜就要关闭本月的提交。平台要求每张发票只传一个PDF，而合同规定工时表和报销凭证必须一起附上。他桌面上放着invoice-0142.pdf（1页）、timesheet-october.pdf（2页）和train-receipts.pdf（2页，从铁路公司的App里导出）。

他不需要了解页码标签或书签，他需要的是一个5页的文件，发票在第1页，赶在截止前传上去。这一页讲的就是这个。如果要合并六个、十个甚至二十个部分，合并大批文件的完整教程会讲得更细。

在PDFGym里的快捷做法

1. 打开合并PDF。用“选择PDF”一次选中三个文件，或者直接从桌面拖到页面上。
2. 核对列表：三行，文件名旁分别显示1页、2页、2页，下方合计5页。
3. 如果发票不在第一行，就按它的向上箭头，直到它排到最上面。工时表第二，凭证最后。
4. 按“合并PDF”，稍等片刻，工具会复制页面并与原文件逐一核对。
5. 按“下载”。文件名是invoice-0142-merged.pdf，取自排在最上面的那个文件。如果平台要求特定的命名格式，比如INV-0142.pdf，就改一下名。

整个过程什么都不上传，页面的读取和写入都在浏览器标签页里完成。唯一的一次上传，是小马自己传到平台上的那一次。

哪个文件放最前面

对方在预览窗格里最先看到的就是第一页，所以它应该是对方要据此办事的那份文档。几种常见的组合：

花三十秒检查一下

工具已经把每一页的页数、页面尺寸和文字跟原文件比对过；出了问题的结果根本到不了“下载”按钮这一步。它不知道的是，您的顺序合不合理。打开下载的文件，按下面过一遍：

• 第1页是读者最先需要的那份文档。
• 第二个文件开始的那一页，看起来像首页，而不是某份文件的中间。
• 如果是三个文件，第二处衔接也没问题。
• 最后一页是最后一个文件的结尾。
• 总页数与合并前列表显示的一致。

会害您重新提交的小失误

不管选择器给的顺序。文件选择器通常按文件名排序，按字母顺序“invoice”排在“expenses”后面。按按钮之前，一定看一眼第一行。

发了比要求更多的页。工具会带上每个文件的全部页面。如果您附的银行流水有8页，而房东只要第1页，就先在整理页面里删减。

合并了一张照片。用手机拍的收据是图片，合并工具只接受PDF。先用图片转PDF把它变成一页，再加进来。

流水上了锁。有些银行会给流水加密码。合并工具不接受加密文件，所以先用拿到的密码，在解锁PDF里另存一份不加密的副本。

下载后才发现错误。不必从头再来：在整理页面里挪动页面即可，不用再去翻找原文件。

什么时候干脆别合并

只有当对方要的是一个文件时，合并才值得做。如果平台可以传好几个附件，或者财务把凭证和发票分开归档，就照原样上传，省得大家多一道手续。

如果签过名的合同需要保持数字签名可验证，就别把它放进组合里；合并后的副本是一个新文件，签名不会继续有效。如果真正的问题是邮件大小限制，把两个PDF作为一个附件发送专门讲这件事。另外，在没联网的Mac上，“预览”也能离线合并两个文件：把第二个文件拖进第一个文件的缩略图边栏即可。