去掉已知的PDF密码

22页的租约，后面还要加4页

林静在一家小型房产中介负责租赁业务。周二，房东的律师发来港湾路14号租约.pdf，共22页，设了打开密码，密码是律师在电话里念给她的。周四之前，她要在文件末尾附上一份4页的物品清单，再把整份租约发给新租客。

挡在前面的有两件事。合并PDF不接受加密文件，会直接提示，所以律师设的密码必须先去掉，才能往里加页。另外，租约里写着租客的银行账户信息，不能裸奔着发出去：发出前要重新加密，密码由林静自己定。

所以流程是：去密码，编辑这份无密码副本，看核验结果，再锁回去。

在PDFGym里去掉密码

1. 打开解锁PDF。在“密码保护”面板里，“解锁”按钮已经处于选中状态。
2. 选择文件，或直接拖到页面上。选择框下方会出现一行信息，显示文件名和大小；如果文件设了打开密码，平时显示页数的位置会提示页面要在输入密码后才检查。看到这个提示，就说明文件确实对阅读加了密。
3. 在“当前密码”框里输入密码。框里没有内容时，“解锁PDF”按钮一直是灰的。
4. 点击“解锁PDF”。进度面板会依次显示正在进行的阶段：读取原文件的每一页、去除保护、写入新PDF、重新打开新文件。
5. 出现“解锁完成”后，先看核验结果那一行（下文解释），再点“下载解锁后的PDF”。林静拿到的是港湾路14号租约-unlocked.pdf，文件名后缀让它和加密的原文件区分开。

您的文件和输入的字符都不会离开这台设备。密码也不会出现在地址栏、调试详情和网站的使用数据里。

核验结果那一行到底证明了什么

这个工具不会写完文件就听天由命。它会不带任何密码重新打开新副本，再和原文件比对。只要有一项检查没通过，您就会看到新PDF未通过页面、文字和安全检查的提示，也不会出现下载按钮。以这份租约为例，通过时的结果大致是：已核验22页，可选文字保留100%，无需密码即可打开。

标题、作者和原始日期等文档属性会带进副本，不会被清掉。

把改好的文件重新锁上

林静用这份无密码副本合并了物品清单，把结果命名为港湾路14号租约-完整版.pdf，现在是26页。接着她打开密码保护PDF，选中这个文件，在两个框里各输入一遍新密码。结果受下面几条规则约束：

• 密码至少6个字符，两次输入一致，按钮才会亮起。
• 一个密码管两件事。它既是打开密码，也充当所有者密码，所有权限（打印、复制、编辑、填写表单）都保持允许。能打开这份租约的人，可以对它做任何事。
• 加密方式是AES-128，文件版本为PDF 1.7。工具随后会确认：结果不输密码打不开，输了密码能打开。
• PDF/A归档格式的文件会被拒绝，因为加密会破坏这种格式。
• 仍处于加密状态的文件也会被拒绝，并提示您改选“解锁”。修改密码也是这个思路：用旧密码解锁，再给副本设新密码。

下载的文件名带-protected后缀。林静把它用邮件发给租客，密码则用短信另发，这样单是邮箱被人截获，也读不到租约。

途中可能遇到的问题和解决办法

• 提示这个PDF没有可去除的密码保护。文件根本没加密。如果它在阅读器里依然不正常，问题出在别处，常见的是下载不完整；修复PDF能重建损坏的索引。
• 页数马上就显示出来了。页面本来就能读，说明您遇到的是权限锁，不是打开密码。密码框留空即可；打开密码与权限锁的说明讲了原因。
• 提示这个密码打不开该PDF。电话里听来的密码很容易听错：数字0还是字母O，以为是小写其实是大写。请对方逐个字符报一遍，再对照打开加密PDF的指南里的输入检查项排查一遍。
• 附错了文件。下载文件夹里-unlocked和-protected两个版本并排放着，点“发送”前先看清后缀。无密码的那份应该留在您自己的电脑上。
• 新密码忘了。设好的那一刻就存进密码管理器。万一还是丢了，忘记PDF密码的指南讲了还能做什么。

什么时候该用桌面编辑器或找IT

浏览器工具适合一次处理一个文件，而且密码在您手里。有些情况需要别的办法：

• 一整个文件夹、四十份合同要解锁。PDFGym每次只处理一个PDF，能批量处理整个文件夹的桌面PDF编辑器能帮您省下一个下午。
• 想让人能打开文件，但不能打印或复制。PDFGym的保护步骤会保留全部权限，所以请用Adobe Acrobat Pro这类能单独设置权限的桌面编辑器。
• 文档的价值就在书签或可填写字段上。在完整的桌面编辑器里去除安全设置，能保留文档结构，而不是按页面重建。
• 文件必须登录工作账号才能打开，或者只能在装有证书的设备上使用。这是信息权限管理，不是普通密码，由IT掌控。
• 公司要求笔记本电脑上的文档保持加密。那就继续输密码吧。