在Mac上把PDF合成一个文件

品牌包散在四个文件夹，客户只要一个链接，周二

佩特拉是布拉格的自由品牌设计师，周二早10点客户评审。客户要一个PDF会上点着看：文稿文件夹的proposal-brand.pdf，5页；桌面上导出的moodboards.pdf，8页；"下载"里的quote-031.pdf，2页；邮件附件里的terms.pdf，3页。一共18页，顺序是方案、看板、报价、条款，她的MacBook Pro有Safari、"预览"，网也不错。

她手里两条好路线，几秒钟选好。浏览器路线箭头排顺序，逐页检查再下载。"预览"路线全程不用网。她选浏览器，因为客户链接框了大小，她要对着上限验，离线那套步骤下面也写着。

在Safari里拼包

1. 先把邮件附件存磁盘，存成"下载"里的terms.pdf。工具从Mac读文件，读不到邮箱肚子里。
2. Safari里打开合并PDF。Mac上的Chrome跑的是同一套工具。
3. 点"选择PDF"。对话框里按住Command逐个点四个文件，跨文件夹分几批加也行。访达窗口里拖到页面上也行。
4. 读清单。每行名字加页数，5、8、2、3，底下总数该写4个文件18页。
5. 上下箭头挪到方案、看板、报价、条款。哪行底下有提示，写着什么活不下来，比如表单字段或书签。
6. 点"合并PDF"，等新文件写好重新打开验完，再点下载。副本落在"下载"里，名字沿用顶上文件加"-merged"。

发链接之前，访达里给副本改客户看得懂的名字：选中，按Return，敲novak-brand-pack.pdf，确认。打开一遍，四个零件的头一页都看一眼。

在"预览"里离线拼

Wi-Fi断了，"预览"干同样的活，不检查，不数页。新版macOS步骤大致这样：

1. "预览"里打开该打头的那个文件，proposal-brand.pdf。
2. 在查看选项里打开页面缩略图边栏，页面在边上排成小图。
3. 访达里把下一个PDF拖进边栏，丢在最后一张缩略图后面。剩下的按客户该读的顺序照样来。
4. 边栏滚一遍确认顺序：方案页，看板页，报价页，条款页。
5. "文件"菜单里导出拼好的文档，存新文件，起个新名字，四个原件原样留着。

"预览"拼得静悄悄：不数总数，不提示字段书签，不比文字。四文件的品牌包这样能接受，佩特拉把成品滚一遍就行。客户要签字付款的东西，值得连上网走核验过的浏览器路线。

"预览"还是浏览器：Mac路线对号

佩特拉的包要对着客户上限验页数，浏览器赢。火车上拼两份看板的设计师选"预览"。通用合并指南深讲警告和页码，Windows合并指南讲PC上同样的活，PC可没有自己的"预览"。

Mac合并走样，对症修

• 丢进"预览"边栏错缝了。"预览"里文件落在哪就在哪。看板掉进方案页中间，故事就串了，松手前看缝里的高亮。
• 没导出就关了"预览"。边栏排好不是文件，导出才是。先导出新名字，再关。
• 信了选择器的排序。文件对话框按字母排，terms.pdf能落到proposal-brand.pdf上头。去工具里用箭头排顺序。
• 加进来不是PDF的东西。Pages文稿、手机照片拼不进来。文稿导出PDF，照片用图片转PDF变成页面。
• 源文件上了锁。打开就要密码的PDF，浏览器工具拒收。用给您的密码走一遍解锁PDF，存个敞开的副本。
• 发了零件没发包。跑完佩特拉手里五个文件。该发的那个带着"-merged"，直到她改名。

什么时候Mac两条路线都不对

两条路线都整份拷贝，页面之上的零碎留不下：书签、表单字段、附件、页面标签都可能掉。读者要在200页标书里点大纲，去桌面编辑器里拼，它重建大纲。零件带着收件方要验的数字签名，原件放包旁边一起发，合并的副本是新文件，签名立不住。

门户一个文档一个上传口，拼这步跳过。拼好的包超了客户上限，先拼后压：压缩PDF按上限当目标压一遍，胜过四个文件各压各的。