把分开扫描的多页纸合成一个PDF

平板扫描仪或手机给您留下了一文件夹分散的页面文件时,可以直接在浏览器标签页里把它们合成一个PDF。JPG或PNG扫描图放进图片转PDF,扫描仪生成的TIFF放进TIFF转PDF,单页PDF放进合并PDF,排好页面顺序,下载一个经过核验的文档。如果还没开始扫描,在扫描软件里打开多页选项,从一开始就能把整叠纸扫进一个文件。

图片转PDF

按扫描仪的输出选对浏览器工具

周敏管理着一家牙科诊所,要在下午3点快递截单前,把一份14页的设备租赁合同和一份两页的保险附加条款发给承保人。她的平板扫描仪没有进纸器,所以扫完这16张纸,电脑上的文件夹里多了16个图片文件(Flatbed_01.jpg到Flatbed_16.jpg),共42MB。而平台只接受一个名为clinic_autoclave_lease_2026.pdf、小于10MB的PDF。

根据扫描仪保存的格式选择工具
扫描仪生成的文件要用的PDFGym工具它如何处理您的页面
分开的.jpg或.png文件(每张纸一张图)图片转PDF每张图片嵌入为一页,不重新采样,并可把纸张适配到A4或US Letter
单页.pdf文件(Scan_01.pdf、Scan_02.pdf)合并PDF按顺序整页复制每个PDF,保留页面尺寸和已有的OCR文字层
扫描仪的.tif或.tiff文件(单帧或多帧)TIFF转PDF把每一帧TIFF解码成可重新排序的页面,并按扫描仪记录的DPI确定尺寸
iPhone拍摄纸张的.heic照片HEIC转PDF在您的标签页里解码每张主照片,以质量92存为JPEG,各占一页

一步步把分散的扫描图合成一个PDF

如果扫描仪或手机把每张纸都存成了JPG或PNG图片,一次就能生成合并后的文档:

  1. 在浏览器里打开图片转PDF。(.tif文件请打开TIFF转PDF;如果扫描仪每张纸生成一个.pdf,就打开合并PDF。)
  2. 点选择图片,或者把全部十六个文件(Flatbed_01.jpg到Flatbed_16.jpg)拖到拖放区。
  3. 从上到下检查图片顺序列表,用上下箭头按钮挪动放错位置的纸页。
  4. 在页面尺寸下选择A4或US Letter,并在页边距下选择无、窄边距或标准边距,这样每张纸都按统一尺寸打印。只有在屏幕上看时才保留匹配图片。
  5. 点创建PDF。工具在您的浏览器标签页里生成文档,重新打开成品PDF,核验页数、页面尺寸和图片像素尺寸,然后显示下载PDF。

让扫描仪从一开始就存成一个PDF

如果还有成叠的纸要扫,就让电脑或手机上的扫描程序自动把每一次扫描追加到同一个PDF里:

处理双面文件、空白页和10MB上限

多页文件很少能第一次就从平板扫描仪上以最终形式出来。如果您扫双面合同时先扫了所有正面、再扫所有背面,或者双面进纸器把空白背面也扫了进去,就在整理页面里打开合并后的PDF。把缩略图拖成阅读顺序,选中空白页,点删除所选,再把整理好的结果存成一个PDF。

如果某一页在玻璃板上放倒了,或者被扫描仪盖板留下一圈黑边,就在旋转PDF里打开这个PDF。您可以把那一页旋转90或180度,并从任意一侧页边裁掉最多40%。

由于图片转PDF嵌入JPG字节时不重新采样,周敏的16张平板扫描图生成了一个42MB的PDF。与其用低分辨率重新扫描,不如把完成的16页PDF拿到压缩PDF里。点一个预设(100KB、200KB、500KB、1MB或2MB),或者在精确目标大小框里输入10 MB(如果平台按1KB = 1,000字节计算,就输入9500 KB)。对完成的文档只压缩一次,页面图片只重新编码一次,就能达到上限要求,同时让小字保持清晰可读。

多页扫描的常见失误及解决办法

什么时候手动平板扫描或浏览器流程不合适

在浏览器标签页里组装扫描件,处理10页或20页的文件很顺手,但有三种情况需要换条路:

关于多页PDF扫描的问答

纵向和横向的扫描能放在同一个PDF里吗?
能。在图片转PDF里选择A4或US Letter时,较宽的横向图片会把所在的PDF页面转为横向,让纸张完整放进页边距内而不被裁切。选择匹配图片时,每一页都采用对应扫描图的比例。
多页扫描PDF里漏了一页,怎么补进去?
把漏掉的那张纸扫描下来,如果存成了图片,就用图片转PDF把它变成单页PDF,再在合并PDF里和主文档合起来。用整理页面把新的一页拖到文件中间的位置。
为什么扫描仪生成的文件在有些查看器里只显示第一页?
您的扫描仪很可能保存的是多页TIFF(.tif)文件,基础的图片查看器只会打开第一帧。在TIFF转PDF里打开这个文件,把每一帧都变成标准的PDF页面。
在这里合并扫描页时,会上传它们吗?
不会。读取文件、组装页面、核验成品PDF,全都在您的浏览器标签页里本地运行。

现在就生成多页PDF

转换器在这个浏览器标签页里本地运行。扫描的页面留在您的设备上,每一页都会在您下载PDF之前完成检查。

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