把分开扫描的多页纸合成一个PDF
平板扫描仪或手机给您留下了一文件夹分散的页面文件时,可以直接在浏览器标签页里把它们合成一个PDF。JPG或PNG扫描图放进图片转PDF,扫描仪生成的TIFF放进TIFF转PDF,单页PDF放进合并PDF,排好页面顺序,下载一个经过核验的文档。如果还没开始扫描,在扫描软件里打开多页选项,从一开始就能把整叠纸扫进一个文件。
按扫描仪的输出选对浏览器工具
周敏管理着一家牙科诊所,要在下午3点快递截单前,把一份14页的设备租赁合同和一份两页的保险附加条款发给承保人。她的平板扫描仪没有进纸器,所以扫完这16张纸,电脑上的文件夹里多了16个图片文件(Flatbed_01.jpg到Flatbed_16.jpg),共42MB。而平台只接受一个名为clinic_autoclave_lease_2026.pdf、小于10MB的PDF。
一步步把分散的扫描图合成一个PDF
如果扫描仪或手机把每张纸都存成了JPG或PNG图片,一次就能生成合并后的文档:
让扫描仪从一开始就存成一个PDF
如果还有成叠的纸要扫,就让电脑或手机上的扫描程序自动把每一次扫描追加到同一个PDF里:
- macOS(“图像捕捉”和“预览”):打开
图像捕捉(或者在预览的“文件”菜单里选择从扫描仪导入),把格式设为PDF,并勾选把所有页面合并成一个文稿的选项。之后在平板上扫描的每一张新纸,都会追加到同一个PDF里。 - Windows平板扫描仪和进纸器软件:在扫描软件里选择
PDF作为保存格式,并打开多页设置(比如“将多页保存为单个文件”之类的选项),这样程序会等下一张纸扫完才关闭文件。 - iPhone和安卓的内置扫描:在iPhone的
备忘录或文件扫描功能里,或者在安卓的Google云端硬盘扫描里,在同一次扫描中连续拍下所有纸页,拍完最后一页再点保存。光线和取景技巧请看如何用手机扫描文档。
处理双面文件、空白页和10MB上限
多页文件很少能第一次就从平板扫描仪上以最终形式出来。如果您扫双面合同时先扫了所有正面、再扫所有背面,或者双面进纸器把空白背面也扫了进去,就在整理页面里打开合并后的PDF。把缩略图拖成阅读顺序,选中空白页,点删除所选,再把整理好的结果存成一个PDF。
如果某一页在玻璃板上放倒了,或者被扫描仪盖板留下一圈黑边,就在旋转PDF里打开这个PDF。您可以把那一页旋转90或180度,并从任意一侧页边裁掉最多40%。
由于图片转PDF嵌入JPG字节时不重新采样,周敏的16张平板扫描图生成了一个42MB的PDF。与其用低分辨率重新扫描,不如把完成的16页PDF拿到压缩PDF里。点一个预设(100KB、200KB、500KB、1MB或2MB),或者在精确目标大小框里输入10 MB(如果平台按1KB = 1,000字节计算,就输入9500 KB)。对完成的文档只压缩一次,页面图片只重新编码一次,就能达到上限要求,同时让小字保持清晰可读。
多页扫描的常见失误及解决办法
- 第10页紧跟在第1页后面:按字母排序时,
Scan_10.jpg会排在Scan_2.jpg前面,因为1排在2前面。给文件编号时补上前导零(01到16),或者在生成PDF之前用箭头按钮调整行的顺序。 - 为了合并,把单页PDF转成JPG:如果扫描仪导出了十六个单独的
.pdf文件,就直接把它们拖进合并PDF,这样页面无损复制,已识别的文字也依然可以选中。 - 生成PDF之前先把每张扫描图缩小:先在图片编辑器里缩小十六张JPG,再压缩最终的PDF,等于做了两次有损压缩。先用原始扫描图生成PDF,再对成品PDF压缩一次。
- 纸都归档了才发现漏扫了一张:把纸叠收起来之前,先把结果界面上的页数和纸叠对一下。
- 纸在玻璃板上放歪,文字倾斜:PDF页面旋转以90度为单位,没法校正一张斜了5度扫描的纸。扫描时把每页纸的角抵住扫描仪的塑料定位角。
什么时候手动平板扫描或浏览器流程不合适
在浏览器标签页里组装扫描件,处理10页或20页的文件很顺手,但有三种情况需要换条路:
- 整箱的档案记录或100页的合同:把平板扫描仪的盖子掀一百次要花好几个小时。请用带自动双面进纸器(ADF)的办公室复印机或桌面扫描仪,一次就能把正反两面扫进一个PDF。
- 需要可搜索的文字(OCR):
图片转PDF和TIFF转PDF只是把页面图片放进PDF,并不运行光学字符识别。如果法院或客户要求可选中、可搜索的文字,请用桌面OCR软件扫描。 - 在公用电脑上处理敏感文件:虽然PDFGym在您的浏览器标签页里处理文件、不上传,但在共用电脑上扫描会在本地留下文件,除非您删掉扫描件并清空系统回收站。
关于多页PDF扫描的问答
- 纵向和横向的扫描能放在同一个PDF里吗?
- 能。在图片转PDF里选择A4或US Letter时,较宽的横向图片会把所在的PDF页面转为横向,让纸张完整放进页边距内而不被裁切。选择匹配图片时,每一页都采用对应扫描图的比例。
- 多页扫描PDF里漏了一页,怎么补进去?
- 把漏掉的那张纸扫描下来,如果存成了图片,就用图片转PDF把它变成单页PDF,再在合并PDF里和主文档合起来。用整理页面把新的一页拖到文件中间的位置。
- 为什么扫描仪生成的文件在有些查看器里只显示第一页?
- 您的扫描仪很可能保存的是多页TIFF(.tif)文件,基础的图片查看器只会打开第一帧。在TIFF转PDF里打开这个文件,把每一帧都变成标准的PDF页面。
- 在这里合并扫描页时,会上传它们吗?
- 不会。读取文件、组装页面、核验成品PDF,全都在您的浏览器标签页里本地运行。
现在就生成多页PDF
转换器在这个浏览器标签页里本地运行。扫描的页面留在您的设备上,每一页都会在您下载PDF之前完成检查。
图片转PDF