バラバラにスキャンした用紙を1つのPDFにまとめる

スキャナーの出力に合ったブラウザーのツールを選ぶ

高橋さんは歯科医院の事務長です。14ページの機器リース契約書と2ページの保険の特約を、15時の集荷の締め切りまでに保険会社の担当者へ送らなければなりません。高橋さんのフラットベッドスキャナーには給紙装置がないので、16枚をスキャンした結果、パソコンのフォルダーには16個の画像ファイル(Flatbed_01.jpgからFlatbed_16.jpgまで)、合計42 MBが残りました。提出先のポータルが受け付けるのは、clinic_autoclave_lease_2026.pdfという名前の10 MB未満のPDF1つだけです。

バラバラのスキャン画像を1つのPDFにする手順

スキャナーやスマホが用紙ごとにJPGやPNGの画像を保存した場合は、1回の作業でまとめた文書を作れます。

1. ブラウザーで画像をPDFに変換を開きます(.tifファイルならTIFFをPDFに変換を、スキャナーが用紙ごとに.pdfを1つずつ書き出した場合はPDFを結合を開きます)。
2. 「画像を選択」をクリックするか、16個のファイル(Flatbed_01.jpgからFlatbed_16.jpgまで)をすべてドロップエリアにドラッグします。
3. 「画像の順序」のリストを上から下まで確認し、位置がずれた用紙を上下の矢印ボタンで動かします。
4. 「ページサイズ」で「A4」か「US Letter」を選び、「余白」で「なし」「狭い」「標準」のどれかを選ぶと、すべての用紙が同じサイズで印刷されます。「画像に合わせる」は、画面で見るだけの場合に限って選んだままにします。
5. 「PDFを作成」をクリックします。ツールはブラウザーのタブの中で文書を作り、完成したPDFを開き直してページ数、ページサイズ、画像のピクセル寸法を検証してから、「PDFをダウンロード」を表示します。

最初からスキャナーに1つのPDFを保存させる

まだスキャンする紙の束が残っているなら、パソコンやスマホのスキャナーに、取り込むたびに同じPDFへ自動で追加するよう設定します。

• macOS(イメージキャプチャとプレビュー):イメージキャプチャを開くか、プレビューの「ファイル」メニューからスキャナーの読み込みを選びます。保存形式をPDFにし、スキャンした内容を1つの書類にまとめるオプションをオンにします。フラットベッドで新しい用紙をスキャンするたびに、同じPDFに追加されます。
• Windowsのフラットベッドと給紙装置のソフト:スキャナーのソフトで保存形式にPDFを選び、複数ページの設定(「複数ページを1つのファイルに保存」といった名前のもの)をオンにすると、ソフトは次の用紙を待ってからファイルを閉じます。
• iPhoneとAndroidの標準のスキャナー:iPhoneの「メモ」や「ファイル」のスキャナー、Androidの「Googleドライブ」のスキャナーでは、同じセッションの中で用紙を撮り続け、最後のページのあとで初めて保存するためのボタンをタップします。光の当て方や構図のコツは、スマホで書類をスキャンする方法を参照してください。

両面の束、白紙ページ、10 MBの上限に対処する

複数ページの書類が、フラットベッドから一度で完成形になることはめったにありません。両面の契約書を、表面をすべてスキャンしてから裏面をスキャンした場合や、両面対応の給紙装置が白紙の裏面まで取り込んだ場合は、まとめたPDFをPDFページを整理で開きます。サムネールを読む順にドラッグし、白紙の用紙を選んで「選択したページを削除」をクリックし、整えた結果を1つのPDFとして保存します。

1ページだけガラスの上に逆さまに置いていたり、スキャナーのふたのせいで黒い縁が出ていたりする場合は、PDFをPDFを回転で開きます。そのページを90度か180度回し、どの余白も最大40パーセントまで削れます。

「画像をPDFに変換」はJPGのデータを再サンプリングせずに埋め込むので、高橋さんの16枚のスキャンからは42 MBのPDFができます。低い解像度でスキャンし直すのではなく、完成した16ページのPDFをPDFを圧縮にかけてください。プリセットのボタン(「100KB」「200KB」「500KB」「1MB」「2MB」)をタップするか、正確な目標サイズの欄に「10」「MB」と入力します(ポータルが1キロバイトを1,000バイトで数える場合は「9500」「KB」)。完成した文書を1回圧縮すれば、ページの画像の再エンコードは1回で済み、小さな文字を読める状態に保ったまま上限に収められます。

複数ページのスキャンでよくある失敗と直し方

• 10ページ目が1ページ目のすぐあとに来る:名前順に並べると、1が2より先に来るため、Scan_10.jpgがScan_2.jpgより前になります。ファイル名を0で始まる番号(01から16)にするか、PDFを作る前に矢印ボタンで行を並べ替えてください。
• まとめるためだけに1ページずつのPDFをJPGに変換する:スキャナーが16個の.pdfファイルを書き出したなら、そのままPDFを結合にドロップしてください。ページは劣化せずにコピーされ、認識済みのテキストは選択できるままです。
• PDFを作る前に各スキャン画像を小さくする:画像編集ソフトで16枚のJPGを縮小してから完成したPDFを圧縮すると、非可逆圧縮が2回かかります。まず元のスキャンからPDFを作り、完成したPDFを1回だけ圧縮してください。
• 紙を片付けたあとで、スキャンし忘れた用紙に気づく:紙の束を片付ける前に、結果の画面のページ数を紙の束と見比べてください。
• ガラスの上で用紙が傾き、文字が斜めになる:PDFのページの回転は90度単位なので、5度傾いてスキャンされた用紙はまっすぐにできません。スキャンするときは、各ページの角をスキャナーのプラスチックの角ガイドに突き当ててください。

手作業のフラットベッドやブラウザーでの作業が向いていない場合

ブラウザーのタブでスキャンをまとめる方法は、10ページや20ページの書類にはよく合いますが、次の3つの場合は別の方法が向いています。

• 箱いっぱいの保管書類や100ページの契約書:フラットベッドのふたを100回開け閉めすると何時間もかかります。両面を1回で1つのPDFに取り込める自動両面原稿送り装置(ADF)付きの複合機かデスクトップスキャナーを使ってください。
• 検索できるテキストが必要な場合(OCR):「画像をPDFに変換」と「TIFFをPDFに変換」は、光学文字認識を行わずにページの画像をPDFに入れます。裁判所や顧客が選択・検索できるテキストを求めているなら、デスクトップのOCRソフトでスキャンしてください。
• 共用パソコンでの機密書類:PDFGymはファイルをアップロードせずブラウザーのタブの中で処理しますが、共用パソコンにスキャンすると、スキャンを削除してシステムのゴミ箱を空にしない限り、ローカルのファイルが残ります。