仕事のPDF、WordとExcelとドキュメントとメール

仕事は語も表もページもPDFに閉じ込めて、また自由にするよう求めます。下のガイドは各渡しを扱います。編集できるWordへのPDF、Word・Excel・GoogleドキュメントへのPDFページ、表計算への表、受信箱へのファイルです。表に自分の渡しを見つけてそのガイドを開きます。

問いに答えるページはどれですか

机のinvoice-march.pdfを思います。同僚は語をWordで求め、上長はページを報告書内で求め、経理は表をExcelで求め、顧客は全体をメールで求めます。同じファイル、4つの違う仕事、4つの違うページです。

開く仕事ガイド
要るもの開くガイド
Wordで編集できるPDFの語PDF文字を編集できるWordファイルに変える
Word文書内に示すPDFページPDFページをWord文書内に示す
1つのPDFにつないだ数WordファイルWordファイルを1つのPDFにつなぐ
Excel表に添えたPDFPDFをExcelブックに添える
Googleドキュメント内のPDFPDFをGoogleドキュメントに入れる
送る小さいファイルPDFをZIPにすべきか
1つのPDFに解いたZIP書庫ZIP書庫を1つのPDFに変える
1添付で旅する2PDF2つのPDFを1添付で送る
添付の代わりのリンクPDFをリンクで共有する

押す前に警告の要る渡しが2つあります。Word変換は置き字PDF文字から編集できる段落を組み直すので、読み順を推測し、表・画像・段組・フォントは組み直しません。見せを確かめ、意匠配置は特に。PDFに囚われた表は絵挿入をほぼ求めません。合計できる数字としてExcelに取り込む方がましです。

避ける価値の仕事失敗

スキャンの変換と言葉の期待。画像だけスキャンには起こす文字層がなく、変換器は空ファイルを返す代わりに拒みます。先に1文の選択を試します。何も反転しなければ、ファイルはどの変換の前にもOCRが要ります。

表の絵挿入。写し表は数字を目に見えて保ち、働きを殺します。死に画素の埋め込みではなく、選択表を表計算に起こします。

縮めるZIP。PDF流はもう圧縮済みで、書庫はほぼ何も省かず受け手に余分な手を渡します。重いファイルは目標サイズへの縮小で、多すぎるファイルは結合で直します。

原本ではなく写しの編集。挿入ページは置いた日に凍り、後のPDF変わりに従いません。始める前にどちらが原本か決め、さもないと誤方を2度直します。

仕事PDFの早答え

PDFから編集できる文字を無料で起こせますか。
はい、PDFが本物の選択文字を抱えるとき。ブラウザー変換器は編集できるWord段落に束ね、確かめる読み順見せ付きです。スキャンページは先にOCRが要り、変換器はしません。
変換WordがPDFと違って見えるのはなぜですか。
PDFは段落と書式ではなく置き字を蓄えるからです。変換器はPDFの捨てた構造を組み直し、段組・表・意匠配置にいちばん推測します。
1通に2PDFをどう送りますか。
先に1つのPDFにつなぎます。1ファイルはたいていのメールアプリに直に見せ、受け手の解く書庫を省きます。
ファイルを添えるかリンクを送るかどちらですか。
送ったまま残るべきもの、請求書や領収書は添えます。まだ動くもの、交渉中の草稿はリンクし、誰も古い写しを読みません。

仕事別の仕事ガイド

PDFとWordの間

詰めと送り

PDFGym チームが執筆・更新しています。最終更新: