仕事のPDF、WordとExcelとドキュメントとメール
仕事は語も表もページもPDFに閉じ込めて、また自由にするよう求めます。下のガイドは各渡しを扱います。編集できるWordへのPDF、Word・Excel・GoogleドキュメントへのPDFページ、表計算への表、受信箱へのファイルです。表に自分の渡しを見つけてそのガイドを開きます。
問いに答えるページはどれですか
机のinvoice-march.pdfを思います。同僚は語をWordで求め、上長はページを報告書内で求め、経理は表をExcelで求め、顧客は全体をメールで求めます。同じファイル、4つの違う仕事、4つの違うページです。
| 要るもの | 開くガイド |
|---|---|
| Wordで編集できるPDFの語 | PDF文字を編集できるWordファイルに変える |
| Word文書内に示すPDFページ | PDFページをWord文書内に示す |
| 1つのPDFにつないだ数Wordファイル | Wordファイルを1つのPDFにつなぐ |
| Excel表に添えたPDF | PDFをExcelブックに添える |
| Googleドキュメント内のPDF | PDFをGoogleドキュメントに入れる |
| 送る小さいファイル | PDFをZIPにすべきか |
| 1つのPDFに解いたZIP書庫 | ZIP書庫を1つのPDFに変える |
| 1添付で旅する2PDF | 2つのPDFを1添付で送る |
| 添付の代わりのリンク | PDFをリンクで共有する |
押す前に警告の要る渡しが2つあります。Word変換は置き字PDF文字から編集できる段落を組み直すので、読み順を推測し、表・画像・段組・フォントは組み直しません。見せを確かめ、意匠配置は特に。PDFに囚われた表は絵挿入をほぼ求めません。合計できる数字としてExcelに取り込む方がましです。
避ける価値の仕事失敗
スキャンの変換と言葉の期待。画像だけスキャンには起こす文字層がなく、変換器は空ファイルを返す代わりに拒みます。先に1文の選択を試します。何も反転しなければ、ファイルはどの変換の前にもOCRが要ります。
表の絵挿入。写し表は数字を目に見えて保ち、働きを殺します。死に画素の埋め込みではなく、選択表を表計算に起こします。
縮めるZIP。PDF流はもう圧縮済みで、書庫はほぼ何も省かず受け手に余分な手を渡します。重いファイルは目標サイズへの縮小で、多すぎるファイルは結合で直します。
原本ではなく写しの編集。挿入ページは置いた日に凍り、後のPDF変わりに従いません。始める前にどちらが原本か決め、さもないと誤方を2度直します。
仕事PDFの早答え
- PDFから編集できる文字を無料で起こせますか。
- はい、PDFが本物の選択文字を抱えるとき。ブラウザー変換器は編集できるWord段落に束ね、確かめる読み順見せ付きです。スキャンページは先にOCRが要り、変換器はしません。
- 変換WordがPDFと違って見えるのはなぜですか。
- PDFは段落と書式ではなく置き字を蓄えるからです。変換器はPDFの捨てた構造を組み直し、段組・表・意匠配置にいちばん推測します。
- 1通に2PDFをどう送りますか。
- 先に1つのPDFにつなぎます。1ファイルはたいていのメールアプリに直に見せ、受け手の解く書庫を省きます。
- ファイルを添えるかリンクを送るかどちらですか。
- 送ったまま残るべきもの、請求書や領収書は添えます。まだ動くもの、交渉中の草稿はリンクし、誰も古い写しを読みません。
仕事別の仕事ガイド
PDFとWordの間
- PDF文字を編集できるWordファイルに変えるPDFから語を自由にして読み順を確かめる。
- PDFがWordになっても書式を保つ語が編集可能になる間もPDFの姿を守りたい人に。
- PDFページをWord文書内に示す読めるページを同僚の待つ所に置く。
- Wordファイルを1つのPDFにつなぐ数文書を1つの送れるファイルに束ねる。
- WordなしでWordファイルをPDFに変換するWordなしの素直なDOCXを速く検索PDFにしたい人に。
- WordがPDFになっても書式を守る書体・写真・段組みを残したい意匠履歴書と報告の持ち主に。
- PDFをExcelブックに添える数字の1押しに原本ページを残す。
- PDFの表を本物のExcelセルに入れる価格表と目録表を合計と並べ替えのできる数字にしたい人に。
- 銀行明細PDFをExcelの行にする月明細から1年の取引を組み直す個人と経理に。
- Excelの1シートを共有できるPDFにする装飾より数値の素直な価格表や表を送る人に。
- PDFをGoogleドキュメントに入れるGoogle文書内でPDF内容と働く。
- PDFを編集できるGoogleドキュメントに変換する受けPDFを意見付けできる共有文書に変える班に。
詰めと送り
- PDFをZIPにすべきか詰める前に書庫問いを片付ける。
- ZIP書庫を1つのPDFに変える散らばりファイルを1つの読める文書に解く。
- ブラウザーはもうページをPDFで保存できる領収書や予約を拡張なしに写し残す人に。
- 2つのPDFを1添付で送る上限を抜ける1添付。
- PDFをリンクで共有する添付を飛ばして押せるリンクを送る。