PDFをGoogleドキュメントに入れる
ドキュメントにはPDFを文書内に埋め込む機能がないため、代わりに3つの方法から選びます。ドライブからのリンク、ページの画像、編集できる文字への変換の3つです。どの方法が適切かは、読み手が必要とするものがファイル自体か、ページの見た目か、文字情報かで決まります。
申請書に添える調査資料
高橋さんは日曜の夜にGoogleドキュメントで助成金の申請書を仕上げています。助成団体は本文と並べて手法の資料を求めていますが、資料は同僚が先月書き出した6ページの表ばかりのsurvey-results-2026.pdfしかありません。ポータルは1文書しか受け付けず、締め切りは深夜です。
読み手が申請書を離れず読めるページが必要で、そのため、最終段落の下にページ画像を貼る方法が適しています。助成団体が生ファイルを求めていたならリンクで足りました。読み手が経路を決めるので、このガイドでは、読み手の目的に合わせて操作手順を説明します。
3つの経路、3つの読み手
サブメニューに隠れた4つ目の選択肢はありません。Googleドキュメント内の埋め込みPDFを約束する業者は、この3つのどれかを壮大な名で呼んでいるだけで、それぞれに読み手にとっての欠点があります。
| 経路 | 合う読み手 | 読み手にとっての欠点 |
|---|---|---|
| ドライブのリンクチップ | 本物のファイルを残したい | 本文から1クリック離れる |
| ページ画像 | その場でページを読む | 検索できない文字 |
| ドキュメントで開く | 文字を編集したい | レイアウトが崩れやすい |
メニューに触る前に行と読み手を合わせます。このページの失敗はたいてい、経路を先に選び、たいていは画像を選び、文書を送ってから代償を知ることです。
ドライブからファイルをリンクする
PDFをドライブに上げ、言及の場所にそのリンクを貼ります。ドキュメントは貼り付けたURLをファイル名入りのチップに変え、読み手はそれを開いてPDF自体に届きます。文書は軽く、PDFは検索でき、ファイルは何も変わりません。
残す資料にはこの経路を選びます。規約、署名済みの賃貸借契約書、報告書全文、証明書です。高橋さんも、助成団体が資料を申請書内の読み物ではなくファイルで求めていたらsurvey-results-2026.pdfをリンクしていました。チップは絵ではなく本物を指します。
開けるかは共有が決める
チップは指し示しであって許可ではありません。ファイルが制限付きのままだと、自分のアカウント外の読み手全員がPDFではなくアクセスを求める画面に会い、これがリンク経路の最多報告の失敗です。送る前にドライブでファイルの共有設定を開き、文書の読み手に合わせてください。
機密ファイルのリンクアクセスは考え直します。文書を持つ誰もがチップごと転送できるので、契約書や診断書には開かれたリンクではなく指定した相手がふさわしいです。そして後でドライブのファイルをゴミ箱に入れないでください。チップはそのファイルを指すので、削除すると、そのファイルを参照するすべての文書でリンクが切れます。
ページを画像として描画する
ページを文書を離れず読ませるなら、画像に変えて挿入します。PDFを画像に変換は指定ページをタブで描画し、JPGかPNG、解像度は96・150・300 DPIで、2枚以上は挿入前に解凍するZIPに詰めます。
- PDFを画像に変換を開き、PDFを選びます。
- ページ選択欄でページを指定します。2ページ資料なら2-3のようにし、スキャンにはJPG、表と文字にはPNGを選びます。
- 画面読みには150 DPI、軽い草稿には96、印刷する文書にだけ300を選びます。
- 画像をダウンロードし、複数枚ならZIPファイルを解凍し、挿入メニューから画像、パソコンからアップロードの順で1枚ずつ挿入します。
- 挿入ページを等倍で読み、いちばん小さい数字が読めることを確認します。
挿入したページは読めますが、文字を検索することはできません。文字は点になり、ページ内検索にもスクリーンリーダーにも見えないので、この経路は数ページの資料に向き、40ページ報告書には向きません。解像度は原本にも合わせます。150 DPIのスキャンを300で描画しても、読める字を1つも増やさず重くなるだけです。
「ドキュメントで開く」で編集可能な文書に変換
ドライブはPDFをドキュメントに渡せて、ドキュメントは編集できる文書に作り直します。きれいな1段組の文字ファイルなら語は無事に届きます。表・段組・意匠配置のものには変換器が構造を推測し、たいてい外すので、打ち直しより長い修繕が残ります。
スキャンしたページは変換時に文字認識されるため、結果は認識精度に左右されます。数字は目で確かめます。全部です。誤読の合計は正しい合計とそっくりに見えるからです。変換したファイルはPDFを引用した下書きとして扱い、PDFそのものとせず、比べる原本を残します。
こう失敗します
最多は制限付きリンクです。丁寧に書いた申請書が誰も開けないファイルを指します。チップは全部プライベートウィンドウで試すか、送る前に1人に開いてもらいます。
次は40ページの画像画廊です。報告書全文の画像挿入は文書を膨らませ、開くたび遅くし、検索できない文字を1時間のスクロールの下に埋めます。3、4ページを超えたら代わりにファイルをリンクします。
そして信じた変換です。表だらけのPDFをドキュメントで開き、流し読みして、列の静かな入れ替わりごと送ります。そして大きすぎる挿入、誰も印刷しない文書に300 DPIで描いたページは、届くスマホ全部で遅く開きます。どれも送った後の直しは、前の正しい経路より長くかかります。
ドキュメントがPDFの家ではない場合
読み手によっては文書についての文書ではなく文書が要ります。配置を正確に印刷したい、署名や印影を検証できるままにしたい、ファイル自体が成果物だ、そんなときは無理に入れず、ドキュメントのリンクの隣にPDFを送ります。添付の中身を言う短い1行はどの回避策にも勝ります。
Word使いには本物の4つ目があります。WordはPDFを埋め込みオブジェクトとして抱けて、Word埋め込みガイドが手順を扱います。逆方向、1つにすべき複数のドキュメント書き出しには、各々をPDFに書き出してPDFを結合でつなぎ、文書結合ガイドはページ番号を保ったまま結合する手順を示します。
GoogleドキュメントのPDF短答
- PDFをドキュメント内に埋め込んで一緒に送れますか?
- いいえ。ドキュメントにPDF用の埋め込みファイルオブジェクトはありません。チップは添えて見えて、ドライブのファイルを指すので、そのファイルの共有も削除も大事になります。
- 受け手がアクセス要求画面を見るのはなぜですか。
- 文書は共有なのにドライブのファイルが制限付きだからです。チップは何も与えません。ファイルの共有設定を開き、文書の受け手に合わせてください。
- 画像として何ページ挿入できますか。
- 2、3ページはよく読めます。それを超えると文書は重く遅くなります。長い区間が要る読み手には代わりにドライブからリンクし、画像は短い引用に残します。
- 変換文字の引用は安全ですか。
- PDFと照らした後だけです。変換器は配置を推測で作り直すので、表と段組は動きがちでスキャン数字は誤読し得ます。変換ではなくPDFを引きます。
オフィスソフトでPDFを扱うための関連ガイド
- PDFをJPGに変換PDFページを描画して文書に貼る絵を作る。
- PDFをWordに挿入するPDFをWordファイル内の本物のオブジェクトとして抱える。
- PDFをExcelに挿入するPDFを表計算のセルに添える。
- PDFとWord事務ソフトのPDFガイドを全部見る。