写真ページを2MBのPDF記録に残す

台所机の紙の山

土曜に中古車を買い、グローブボックスは今12ページの売買契約を抱え、二度と開かないフォルダに紙の入る前にcontract-p01.jpgからcontract-p12.jpgまで撮影します。数年後、保証文言の重要な時に、その署名・印・脚注は画面でまだきれいに読めねばなりません。

12ページは2,097,152バイトを各約170KBで分け合い、小さな印刷を判読可能に保ちます。JPGをPDFに変換でファイルを作り、2MBの圧縮目標に落とします。契約が20ページを超える場合、全ページを飢えさせる代わりに2記録に分けます。

保管用意の確認表

• 全ページを平らに、まっすぐに、均一な光で撮る。傾きと影は12ページ一斉にバイトを費やします。
• 各写真を携帯で紙端に切り取る。机と指は記録の一部ではありません。
• 組み立て前にページを並べる。3〜4ページ間の7ページは永遠に生きる誤りです。
• 1ページ約100〜200KBの予算を取る。10ページは鮮明に見え、20ページは読み取れ、40ページは不可です。
• PDFの検証・バックアップまで原本写真を残す。その後はPDFが記録です。

ばら写真から1記録へ

1. 撮影して切り取る。各ページで画面を満たして端に切ります。この丁寧さは下流の設定のどれより重要です。
2. PDFを組み立てる。画像のPDF変換ツールを開き、写真を落として並べ、ページサイズを選びます。原本JPGデータは手つかずでページに載ります。
3. 2MBに絞る。組み立てたファイルを2MBの圧縮目標に持ち込みます。文書を働き下げ、結果は渡す前に検証されます。
4. 検証し、待避し、手放す。全ページをフルズームで開き、ファイルを2か所目に写し、その後にばら写真を消します。

写真保管の壊すもの

• 1ファイルの多すぎるページ。各50KBの40写真は写しの写しに見えます。長い束を分けて各ファイルに予算全額を再び与えます。
• 雑な撮影。ラミネートページの閃光の照りは要る行きっかりを隠します。平らな光、閃光なし、まっすぐなカメラ。
• 直さない順番。並べる前の組み立ては混乱を焼き付けます。何か押す前に番号付き一覧を読みます。
• 2MB上限への2MBの郵送。メールエンコードは通過中にファイルを約3分の1膨らませるため跳ね返ります。1MBの目標がその門を通ります。

ブラウザーが答えでない場合

法律が紙や認証写しを求める場合、どれほど鮮明でもPDFは不適格です。何か撮影する前に役所の証拠として受け入れるものを尋ね、回答の文書化まで原本を残します。

保管がページではなく箱に及ぶ場合、携帯は間違ったスキャナーです。数百ページ超はまともなソフト付きのシートフィードスキャナーが元を取ります。日常の束には、圧縮ツールがどのPDFも賄い、500KBの目標が小さなものに向きます。