Fotoseiten als 2-MB-PDF-Akte behalten

Der Papierberg auf dem Küchentisch

Du kauftest am Samstag ein gebrauchtes Auto, und das Handschuhfach hält jetzt einen zwölfseitigen Kaufvertrag, fotografiert als vertrag-s01.jpg bis vertrag-s12.jpg, bevor das Papier in einen Ordner wandert, den du nie wieder öffnest. In Jahren, wenn der Gewährleistungswortlaut zählt, müssen diese Unterschriften, Stempel und Fußnoten am Bildschirm noch klar lesbar sein.

Zwölf Seiten teilen 2.097.152 Bytes mit je rund 170 KB, was Kleingedrucktes lesbar hält. Baue die Datei mit JPG zu PDF und bringe sie runter ans 2-MB-Komprimierziel. Wenn der Vertrag über zwanzig Seiten läuft, teile ihn in zwei Akten statt jede Seite auszuhungern.

Archivfertig-Checkliste

• Jede Seite flach, gerade und gleichmäßig belichtet aufnehmen. Schieflage und Schatten kosten Bytes auf allen zwölf Seiten zugleich.
• Jede Aufnahme auf dem Handy bis an die Papierkanten schneiden. Schreibtisch und Finger gehören nicht zur Akte.
• Die Seiten vor dem Bauen ordnen. Seite 7 zwischen Seiten 3 und 4 ist ein Fehler, der ewig lebt.
• Rund 100 bis 200 KB pro Seite veranschlagen. Zehn Seiten wirken scharf, zwanzig bleiben lesbar, vierzig nicht.
• Die Originalfotos behalten, bis das PDF verifiziert und gesichert ist. Dann ist das PDF die Akte.

Von losen Aufnahmen zu einer Akte

1. Fotografieren und zuschneiden. Fülle den Rahmen mit jeder Seite und schneide bis an die Kanten. Dieses Handwerk zählt mehr als jede Einstellung danach.
2. Das PDF bauen. Öffne das Bilder-zu-PDF-Werkzeug, lege die Aufnahmen ab, ordne sie und wähle eine Seitengröße. Originale JPG-Daten landen unberührt auf den Seiten.
3. Auf 2 MB pressen. Bringe die gebaute Datei ans 2-MB-Komprimierziel. Es arbeitet das Dokument runter und prüft das Ergebnis, bevor es sie zurückgibt.
4. Verifizieren, sichern, dann loslassen. Öffne jede Seite bei vollem Zoom, kopiere die Datei an einen zweiten Ort und lösche erst dann die losen Aufnahmen.

Was ein Fotoarchiv ruiniert

• Zu viele Seiten pro Datei. Vierzig Aufnahmen mit je 50 KB wirken wie Kopien von Kopien. Teile lange Sätze und gib jeder Datei das volle Budget neu.
• Schlampige Aufnahme. Blitzglanz auf laminierter Seite versteckt exakt die Zeile, die du brauchen wirst. Flaches Licht, kein Blitz, gerade Kamera.
• Nie gerichte Reihenfolge. Bauen vor Ordnen bäckt das Durcheinander ein. Lies die nummerierte Liste, bevor du etwas drückst.
• 2 MB gegen eine 2-MB-Grenze mailen. Mailkodierung bläht die Datei unterwegs um rund ein Drittel auf, also prallt sie ab. Ein 1-MB-Ziel räumt dieses Tor frei.

Wenn der Browser nicht die Antwort ist

Wenn das Recht Papier oder beglaubigte Kopie will, taugt kein PDF, wie scharf auch. Frage, was das Amt als Beweis nimmt, bevor du etwas fotografierst, und behalte die Originale, bis die Antwort schriftlich steht.

Wenn das Archiv Kisten statt Seiten spannt, ist ein Handy der falsche Scanner. Ein Einzugsscanner mit ordentlicher Software verdient sich sein Brot jenseits ein paar Hundert Seiten. Für Alltagsbündel deckt das Komprimierwerkzeug jedes PDF ab, und ein 500-KB-Ziel passt zu den kleineren.