Ein Word-Dokument in PDF umwandeln

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Wähle zuerst ein DOCX.

Wandle eine DOCX-Datei auf deinem Gerät in ein PDF mit markierbarem Text um. Dieser Umwandler liest den Dokumentinhalt und legt ihn für PDF neu aus. Er behält Überschriften, Absätze, Listen und einfache Tabellen, bildet aber nicht jede Word-Schrift, jedes Bild, jeden Seitenumbruch und jede exakte Position nach.

Word in PDF umwandeln: so geht’s

  1. DOCX wählen

    Wähle ein Word-Dokument von deinem Gerät. Die Datei wird in diesem Browser-Tab gelesen.

  2. Text prüfen und Seitengröße wählen

    Prüfe die extrahierte Vorschau und wähle A4 oder US-Letter. Bilder und komplexes Word-Layout entfallen.

  3. Umwandeln und laden

    Das neue PDF wird erneut geöffnet und sein Text geprüft, bevor der Download erscheint.

Was diese Umwandlung behält

Das ist Umwandlung mit Inhalt zuerst. Sie passt für Briefe, Berichte und Entwürfe, wo lesbarer, markierbarer Text mehr zählt als eine pixelgenaue Kopie. DOC-Dateien, Änderungsansichten, eingebettete Diagramme, schwebende Objekte und Word-eigenes Layout sind in dieser Version außen vor. Für eine designkritische Datei exportiere direkt aus Word und prüfe das fertige PDF.

Was übernommen wird und was nicht

Der Umwandler liest den Inhalt des DOCX und setzt ihn neu als PDF-Seiten. Er macht kein Bild vom Word-Layout, also ist die Frage, welche Teile des Dokuments Inhalt sind und welche Dekoration. Die vollständige Liste:

Was eine Umwandlung von Word zu PDF behält
Teil des Word-DokumentsIm PDF
Überschriften (Formatvorlagen Überschrift 1 bis 6)Im PDFJa, als Überschriften
AbsatztextIm PDFJa, als markierbarer und durchsuchbarer Text
Aufzählungen und nummerierte ListenIm PDFJa, als Aufzählungspunkte; die Nummerierung bleibt nicht erhalten, und verschachtelte Punkte gehen in ihrem übergeordneten Punkt auf
Einfache TabellenIm PDFJa, als Textraster; verbundene Zellen und Schattierung gehen verloren
Fett, kursiv, Farben und SchriftenIm PDFNein. Das PDF nutzt die eigene Schrift von PDFGym
Bilder, Formen, Diagramme und SmartArtIm PDFNein
Kopfzeilen, Fußzeilen und SeitenzahlenIm PDFNein
HyperlinksIm PDFDer Linktext bleibt, die Webadresse nicht
KommentareIm PDFNein
Ältere .doc-DateienIm PDFNicht angenommen. Zuerst als .docx speichern

Wann der Export aus Word die bessere Wahl ist

Hast du Word auf dem Rechner vor dir und zählt das Layout, exportiere aus Word. Datei, dann Speichern unter, dann PDF behält exakte Schriften, Bilder, Kopf- und Fußzeilen und Seitenumbrüche, und über die Schaltfläche Optionen lassen sich deine Überschriften in PDF-Lesezeichen verwandeln. Google Docs macht dasselbe mit Datei, dann Herunterladen, mit PDF als Format, und LibreOffice Writer mit dem PDF-Export im Menü Datei.

Dieser Umwandler ist für die anderen Situationen: ein geteilter oder geliehener Rechner ohne Office, ein Handy oder ein Chromebook, ein DOCX, das dir jemand geschickt hat und das du nur lesen und weiterleiten musst, oder ein Dokument, bei dem sauberer, durchsuchbarer Text mehr zählt als das ursprüngliche Aussehen. Das Ergebnis ist meist klein, weil keine eingebetteten Bilder oder Schriftdateien aus dem Original darin stecken.

Wege, aus einem Word-Dokument ein PDF zu machen
PDFGymWordGoogle Docs
Was du brauchstPDFGymEinen BrowserWordInstalliertes WordGoogle DocsEin Google-Konto
Die Datei verlässt dein GerätPDFGymNeinWordNeinGoogle DocsJa, sie wird in Drive gespeichert
Exaktes Layout, Schriften und BilderPDFGymNeinWordJaGoogle DocsGrößtenteils
Kopfzeilen, Fußzeilen und SeitenzahlenPDFGymNeinWordJaGoogle DocsJa
Am besten fürPDFGymTextorientierte PDFs auf jedem GerätWordFinale, designkritische DateienGoogle DocsDokumente, die schon in Drive liegen

Seitengröße, Layout und Prüfung des Ergebnisses

Wähle A4 für Dokumente, die in Europa und den meisten anderen Ländern gelesen werden, und US-Letter für die USA und Kanada. Die Seiten sind im Hochformat mit festen Rändern, und der Text fließt von einer Seite zur nächsten, sodass Seitenumbrüche nicht dort liegen, wo sie in Word lagen. Eine Überschrift unten auf einer Word-Seite kann oben auf einer PDF-Seite landen, und umgekehrt.

Bevor der Download erscheint, wird das neue PDF erneut geöffnet und sein Text geprüft. Was diese Prüfung nicht beurteilen kann, ist der Sinn: Öffne das PDF, scrolle einmal durch und sieh dir vor allem Tabellen und Listen an, bevor du es an jemanden schickst, der es drucken wird.

Deine Datei bleibt in diesem Tab

Der Umwandler lädt seinen Code, wenn du die Seite öffnest. Sobald du eine Datei wählst, läuft die Umwandlung auf deinem Gerät. Die Datei selbst wird nie an PDFGym gesendet. Schließe den Tab oder lade ihn neu, um gewählte Datei und Vorschau von der Seite zu löschen.

Häufige Fragen zu Word zu PDF

Ist der PDF-Text markierbar?
Ja. Die Ausgabe trägt PDF-Text, und der Umwandler prüft den extrahierten Text nach dem erneuten Öffnen.
Sieht es exakt wie in Microsoft Word aus?
Nein. Das Dokument wird mit dem PDFGym-PDF-Renderer neu ausgelegt. Prüfe Schriften, Bilder, Tabellen und Seitenumbrüche, bevor du teilst.
Geht auch eine alte .doc-Datei?
Diese Version nimmt nur DOCX. Speichere das Dokument erst in Word oder einem anderen Editor als DOCX.
Wird das Dokument hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft in deinem Browser, nachdem die Seitendateien luden.
Sind meine Bilder im PDF?
Nein. Diese Version wandelt nur Text, Überschriften, Listen und einfache Tabellen um. Wenn Bilder wichtig sind, exportiere das PDF stattdessen aus Word oder Google Docs.
Kann ich mehrere Word-Dateien in ein PDF umwandeln?
Wandle sie einzeln um und füge die PDFs dann mit dem Werkzeug PDF zusammenfügen in der richtigen Reihenfolge zusammen.
Gibt es eine Grenze für die Dateigröße?
Im Werkzeug ist keine Grenze programmiert. Sehr große Dokumente hängen vom Speicher deines Browsers ab.
Warum liegen meine Seitenumbrüche an anderen Stellen?
Der Text wird mit der eigenen Schrift und den Rändern von PDFGym neu auf A4- oder US-Letter-Seiten gesetzt. Deshalb brechen Zeilen anders um, und Seiten brechen dort, wo das neue Layout es verlangt.

Die anderen Werkzeuge von PDFGym

Wähle das nächste Werkzeug nach dem Ergebnis, das du brauchst.

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