Quer liegende PDF-Seiten drehen, und zwar dauerhaft

Die Buchhaltung sagt, Seite 7 liegt immer noch auf der Seite

Leena leitet ein kleines Büro und hat am Kopierer ein 14-seitiges Lieferpaket eines Lieferanten gescannt, lieferpaket_maerz.pdf. Die Seiten 3, 7 und 8 sind breite Tabellen, die quer herauskamen, und Seite 11 lief kopfüber durch den Einzug. Sie hat sie im PDF-Betrachter ihres Browsers gedreht, auf Speichern geklickt und die Datei gemailt. Zwanzig Minuten später antwortet die Buchhaltung: Dieselben vier Seiten sind immer noch falsch.

Mit der E-Mail ist nichts schiefgegangen. Der Betrachter hat nur geändert, wie die Seiten auf ihrem Bildschirm angezeigt werden, und das Dokument nie angefasst. Jede PDF-Seite trägt ihre eigene Ausrichtung, einen Wert in Vierteldrehungen, der neben dem Seiteninhalt gespeichert ist, und solange sich dieser Wert nicht ändert, zeigt jeder Reader die Seite so, wie der Kopierer sie hinterlassen hat.

So behebst du es in PDF drehen

1. Öffne PDF drehen und wähle die Datei. Sie wird in diesem Tab gelesen und nie hochgeladen. Eine passwortgeschützte Datei wird abgewiesen; öffne sie also zuerst mit PDF entsperren, wenn sie nach einem Passwort fragt.
2. Geh mit den Pfeilen unter der Vorschau zur ersten falschen Seite. Lass Änderungen anwenden auf bei Diese Seite.
3. Klicke auf Nach links drehen oder Nach rechts drehen, bis sich die Vorschau normal liest. Jeder Klick ist eine Vierteldrehung.
4. Geh zur nächsten falschen Seite und wiederhole das. Für Leena heißt das: die Seiten 3, 7 und 8 je einmal, Seite 11 zweimal.
5. Liegt jede Seite in dieselbe Richtung quer, wechsle zu Alle Seiten und klicke den Knopf stattdessen einmal.
6. Klicke auf PDF drehen und zuschneiden. Die neue Datei wird erneut geöffnet, und Seitenzahl, Text jeder Seite, jede Drehung und jeder Beschnitt müssen deinen Voreinstellungen entsprechen, bevor ein Download erscheint.
7. Lies im Ergebnis die Zahl der angepassten Seiten. Leena sollte 4 sehen. Dann lade die Kopie herunter und gib ihr einen neuen Namen.

Welchen Knopf du drückst

Eine quer liegende Seite lässt sich auch mit dem falschen Knopf korrigieren, drei Klicks in die falsche Richtung bringen dich am Ende ebenfalls hin. Entscheide danach, wohin der obere Rand des Texts zeigt.

Rückgängig und Wiederholen gehen jeden Klick durch, und Seiten zurücksetzen bringt die ganze Datei in den Zustand, in dem sie ankam.

Warum die Korrektur dich nichts kostet

Das Werkzeug ändert den Ausrichtungswert und sonst nichts auf der Seite. Die Wörter werden nicht neu gezeichnet, sie bleiben also markierbar und durchsuchbar, und gescannte Bilder werden nicht neu komprimiert. Deshalb kann die Prüfung auch den Text jeder Seite mit dem Original vergleichen und den Download verweigern, wenn etwas fehlt.

Derselbe Bildschirm kann auch Ränder beschneiden. Die Beschnittwerte sind Prozente jeder Kante und gelten ebenfalls für eine Seite oder alle; PDF zuschneiden öffnet das Werkzeug mit genau dieser Aufgabe im Blick. Ein Beschnitt verbirgt den Rand allerdings nur. Was außerhalb liegt, bleibt in der Datei.

Wo das Drehen von Seiten meistens schiefgeht

• Das ganze Dokument gedreht, obwohl nur ein paar Seiten falsch waren. Die richtigen Seiten liegen jetzt quer. Klicke auf Rückgängig oder Seiten zurücksetzen und arbeite Seite für Seite.
• Alle Seiten gesperrt nach ein paar Einzelkorrekturen. Haben zwei oder mehr Seiten eigene Änderungen, legt das Werkzeug keine gemeinsame Einstellung über alle. Mach diese Seiten zuerst rückgängig oder setz sie zurück.
• Eine andere Anzahl als erwartet. Meldet das Ergebnis 5 angepasste Seiten und du wolltest 4, wurde eine Seite zu viel gedreht. Geh vor dem Download zurück.
• Die Seite wird abgeschnitten gedruckt. Die Datei stimmt; im Druckdialog ist vielleicht eine feste Ausrichtung eingestellt. Probier die automatische Ausrichtung oder die Option zum Anpassen an die Seite.
• Eine Signatur ist kaputtgegangen. Beim Drehen wird eine neue Datei gespeichert, und das macht eine Zertifikatsunterschrift ungültig. Korrigiere zuerst die Ausrichtung und unterschreib zuletzt, wie es die Anleitung zum Unterschreiben auf jedem Gerät empfiehlt.

Wann ein anderes Werkzeug oder ein neuer Scan besser ist

Eine Seite, die ein paar Grad schief liegt, lässt sich so nicht geraderichten, weil ein PDF die Ausrichtung nur in Vierteldrehungen speichert. Scanne sie neu oder nutze die Funktion deiner Scan-App zum Geraderichten und Zuschneiden, bevor das PDF entsteht; die Anleitung zum Scannen mehrerer Seiten zeigt, wie die Seiten gleich flach aufs Bild kommen.

Liegt nur ein Foto oder eine Tabelle innerhalb der Seite quer, während der Rest richtig steht, hilft das Drehen der Seite nicht; dafür brauchst du einen vollwertigen Desktop-PDF-Editor oder einen neuen Export aus der Originaldatei. Und hast du Vorschau auf dem Mac, schreibt auch dessen Drehbefehl mit anschließendem Sichern die Drehung in die Datei, für eine schnelle Sache musst du also nicht das Werkzeug wechseln. Sehr große Scans können auf einem älteren Handy den Browser-Speicher sprengen; ein Computer kommt damit bequemer zurecht.