Smallpdf oder PDFGym: brauchst du das Abo?

Wer welches wählen sollte

Eine Freiberuflerin beendet drei Rechnungen, rechnung-januar.pdf bis rechnung-maerz.pdf, und jede muss unter ein 1-MB-Mail-Limit schlüpfen. Drei Komprimierungen, einmal, kein Konto gewollt. Diese Besorgung passt zu beiden Werkzeugen, und der Tab beendet sie ohne Anmelde-Schirm.

Eine Büro-Assistentin wandelt Lieferanten-Scans zweimal die Woche in Word-Dateien und leitet Verträge zum Signieren weiter. Das ist Umwandlung, Erkennung und Signieren in Wiederholung, exakt der Boden, worauf Smallpdf seine bezahlte Stufe baute. Für diese Woche ist Gratis-Rationen vergleichen neben dem Punkt: preise das Abo oder einen Desktop-Editor und mach weiter. Die datierten Plan-Details unten kommen aus Smallpdfs eigener Preis-Tabelle, wie am 9. September 2026 gelesen.

Gratis-Rationen neben keinen Rationen

Smallpdfs Plan-Tabelle markiert seine gratis Kern-Werkzeuge mit den Worten tägliches Download-Limit und druckt keine Zahl daneben; eine Smallpdf-Anleitung spricht von 2 Komprimierungen am Tag auf einem Gratis-Konto (geprüft 9. September 2026). PDFGym hat keinen entsprechenden Zähler, weil es keine Konten und gar keine bezahlte Stufe hat.

Wo Smallpdf sein Abo verdient

Vier Fähigkeiten sitzen in ihrer vollen Form außerhalb PDFGym: formatierte Umwandlung zwischen PDF und Office-Formaten, gescannte Seiten lesen, Text an Ort und Stelle editieren und Unterschriften sammeln. Smallpdfs Tabelle markiert alle vier, plus Stapel-Komprimieren und Stapel-Wandeln, als nicht verfügbar im Gratis-Plan, mit KI-Werkzeugen markiert Begrenzt ohne Zahlen und dem gratis Signier-Konto stoppend bei zwei Dokumenten im Monat (geprüft 9. September 2026). Wenn irgendwas davon deine Wochen-Arbeit ist, geht das Geld hierhin.

Zum Preis, Smallpdfs eigene Vergleichs-Seite setzte Pro auf $9-12 im Monat und Teams auf $7-10 im Monat pro Platz (geprüft 9. September 2026). Erwarte, dass die exakte Zahl sich mit Abrechnungs-Zeitraum und Region bewegt, und bestätige sie vor Budgetieren. Die Obergrenzen zählen auch: seine KI-Werkzeuge trugen eine Fünfzig-Megabyte-Datei-Obergrenze auf jedem Plan inklusive bezahlten, eine Wort-Obergrenze von 25-35k gratis gegen 100k bezahlt, und gratis Komprimieren pro Datei in Gigabytes gedeckelt, Pro entfernt die Obergrenze. Prüf diese Zahlen gegen dein größtes Bündel, bevor du dich auf einen Plan verlässt.

Wo der zählerfreie Tab gewinnt

Der Komprimierer nimmt die Zahl des Empfängers in Kilobytes und setzt vier lokale Methoden darauf an im Tab, ohne stärkeren Modus für Abonnenten reserviert, da keine bezahlte Stufe existiert, wofür einen zu reservieren. Das ist möglich, weil nichts hochgeladen wird: ohne Pro-Datei-Server-Rechnung gibt es nichts zu messen. Dutzende Dateien in Folge kosten dasselbe wie eine, nämlich nichts, und kein Anmelde-Schirm erscheint je.

Die ehrliche Grenze ist die Werkzeugliste: Größe, Seitenreihenfolge, Drehen und Zuschneiden, Bilder beide Richtungen, Passwörter, Stempel, Schwärzung, Metadaten und Reparatur. Umwandlung heißt hier PDF-Seiten zu Bildern, Bilder zu PDF, markierbaren PDF-Text zu Markdown und text-zuerst Office-Paare beide Wege: PDF zu Word, Word zu PDF, PDF zu Excel und Excel zu PDF. Das deckt Extrahieren, aber keinen formatierten Word-Export. Text-Editieren heißt abdecken und neu tippen, plus neuen Text drauf stempeln, und Entfernen heißt dauerhaft schwärzen. Fürs breitere Komprimier-Feld vergleicht die Kompressor-Rundschau die Optionen, und der iLovePDF-Vergleich zeigt denselben Handel in einer anderen Suite.

Wie wir diese Seite prüften

Jede Smallpdf-Zahl hier, der Wortlaut zum täglichen Download-Limit, die zurückgehaltenen Funktionen, die Pro- und Teams-Preise, die KI-Obergrenzen und die Pro-Datei-Obergrenzen, kommt aus Smallpdfs eigener Preis-Tabelle, Anleitung und Vergleichs-Seite, wie am 9. September 2026 gelesen. Smallpdfs aktuelle Seiten rendern in Skripten, die diese Prüfung nicht lesen konnte, bestätige also jede Zahl auf ihrer Seite vor Ausgeben. PDFGym-Verhalten kam aus den Werkzeugseiten und Code in diesem Projekt. Kein Komprimier-Vergleichstest lief.