Papier auf einem Samsung Galaxy in ein PDF scannen

Drei Wege zu einem PDF-Scan auf einem Galaxy-Handy

Marek ist Elektroinstallateur und sitzt mit einem Samsung Galaxy S23 in seinem Transporter. Vor dem Abrechnungsschluss am Freitag um 14 Uhr muss er eine sechsseitige, unterschriebene Checkliste zur Baustellenabnahme und zwei Lieferantenrechnungen als eine Datei namens abnahme_halle4_unterschrieben.pdf in ein Auftragnehmerportal hochladen, Obergrenze 5 MB. Er hat die gelbe Scan-Schaltfläche der Samsung-Kamera-App für alle acht Blätter benutzt und findet in seiner Galerie nun acht einzelne zugeschnittene JPG-Dateien statt eines kombinierten PDFs.

Die eingebaute Dokumenterkennung der Samsung-Kamera nutzen

Galaxy-Handys mit One UI haben in der Kamera-App eine automatische Kantenerkennung. Leg dein Blatt auf eine dunkle, matte Fläche wie ein Klemmbrett oder einen Autositz, damit sich alle vier Papierkanten abheben. Öffne die Kamera-App im Standardmodus Foto mit dem 1x-Objektiv und halte das Handy flach über die Seite.

Sobald die Kamera die Ecken erfasst, umrahmt ein gelbes Rechteck das Papier und eine gelbe Scan-Schaltfläche (mit einer Scan-Beschriftung oder mit einem T-Symbol markiert) erscheint. Tippe auf diese gelbe Schaltfläche statt auf den weißen Auslöser, zieh die Eckpunkte an die Papierkanten und wähle vor dem Speichern einen Farbmodus.

Erscheint der gelbe Rahmen nie, prüfe drei Einstellungen:

• Schalter in den Kameraeinstellungen: Öffne das Zahnrad in der Kamera-App und vergewissere dich, dass die Option zum Scannen von Dokumenten und Text eingeschaltet ist (auf älteren One-UI-Versionen heißt die Einstellung anders und gehört zur automatischen Szenenerkennung).
• Objektiv und Modus: Die Erkennung läuft nur im normalen Modus Foto mit der rückseitigen Hauptkamera, nicht in Porträt, Pro oder mit dem 0,6x-Ultraweitwinkel.
• Kontrast und Licht: Eine weiße Rechnung auf einem hellen Schreibtisch verbirgt die Papierkante. Schieb eine dunkle Mappe unter das Blatt und schalte den Blitz aus. Mehr zum Licht findest du unter Dokumente mit dem Handy scannen.

Lass den Filter auf Originalfarbe oder Graustufen, wenn die Seite Unterschriften in blauer Tinte oder Stempel trägt, denn harte Schwarz-Weiß-Filter können helle Tinte verschwinden lassen.

Einzelne Samsung-Scans aus der Galerie zu einem PDF verbinden

Auf vielen Galaxy-Modellen speichert der Kamera-Scanner jedes zugeschnittene Blatt als einzelnes Bild in deiner Galerie statt als PDF. Samsung speichert standardmäßig .jpg-Dateien, es sei denn, in den Kameraeinstellungen sind hocheffiziente Bilder eingeschaltet; dann entstehen stattdessen .heic-Dateien.

1. Öffne JPG zu PDF in Samsung Internet oder Chrome, oder HEIC zu PDF, wenn die hocheffiziente HEIC-Aufnahme eingeschaltet ist.
2. Tippe auf Bilder wählen und wähle alle acht zugeschnittenen Scan-Bilder auf einmal aus deiner Galerie oder der Ansicht der zuletzt verwendeten Dateien.
3. Prüf die nummerierte Liste und korrigiere mit den Pfeilschaltflächen nach oben und unten Seiten, die die Android-Dateiauswahl in falscher Reihenfolge übergeben hat.
4. Wähle unter Seitengröße die Option A4 oder US-Letter mit dem Rand Schmal oder Standard, damit jedes Blatt in einheitlicher Größe gedruckt wird, oder lass Wie Bild für die Bildschirmansicht.
5. Tippe auf PDF erstellen. Der Browser baut die Datei lokal, öffnet das fertige PDF erneut und prüft Seitenzahl, Seitenmaße und Pixelgrößen der Bilder, bevor PDF herunterladen erscheint.

Das fertige PDF komprimieren und in Eigene Dateien finden

Weil JPG zu PDF jeden JPEG-Datenstrom Byte für Byte übernimmt, ohne neu zu kodieren, bleiben kleine Seriennummern und Unterschriften scharf. Acht zugeschnittene Fotos einer Galaxy-Kamera können zusammen aber 18 MB ergeben und damit Mareks Portalgrenze von 5 MB überschreiten.

Bau zuerst das vollständige PDF und komprimiere es danach einmal. Öffne PDF komprimieren, wähle dein PDF und tippe auf eine Voreinstellung (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB oder 2 MB) oder tipp 5 in das Feld für das genaue Ziel, mit der Einheit MB. Rechnet das Portal ein Megabyte als 1.000.000 Byte statt 1.048.576, gib 4800 KB ein und prüf die Vorschau vor dem Download.

Öffnet ein Upload-Formular die Android-Dateiauswahl, sieh an diesen Orten nach:

• Browser-Downloads: Gespeichert unter Download-Ordner im internen Speicher in der Samsung-App Eigene Dateien und in Upload-Dialogen unter Downloads aufgeführt.
• Scan-Bilder der Kamera: Liegen in der Galerie im Kamera- oder Scan-Album (Ordner DCIM/Camera im internen Speicher).
• Google-Drive-Scans: Liegen in deinem Drive-Ordner. Tippe in Drive auf die drei Punkte neben der Datei und wähle Herunterladen, um eine lokale Kopie zu speichern.

Typische Fehler beim Scannen mit Samsung und wie du sie behebst

• Verschmierte Ecke durch das Entfernen der Finger: Manche One-UI-Versionen versuchen, Finger zu entfernen, die das Blatt halten, und hinterlassen dabei einen weichen Schmierfleck. Halte die Ecke außerhalb des Rands mit einer Münze fest oder zieh die gelben Zuschnittpunkte nach innen.
• Eine Seite liegt quer: Hältst du das Handy flach über einen Tisch, kann sich der Lagesensor irren. Öffne die fertige Datei in PDF drehen, geh zu dieser Seite, dreh sie um 90 Grad aufrecht und lade das aktualisierte PDF herunter.
• Versehentlich auf das Live-Text-Symbol getippt: Erscheint neben dem Scan-Hinweis ein kleines T-Symbol zum Kopieren von Wörtern, tippe auf die gelbe Schaltfläche Scannen, die den Zuschnitt mit vier Ecken öffnet.
• Zwei getrennte PDFs, die zusammengehören: Hast du die Checkliste in Google Drive gescannt und die Rechnungen als separates PDF, verbinde beide Dateien in PDF zusammenfügen, damit der Vektortext der Rechnungen markierbar bleibt.
• Unscharfe Schrift auf jedem Blatt: Wisch die rückseitige Linse vor der ersten Seite mit einem sauberen Hemd ab.

Wann du auf das Scannen mit dem Handy verzichtest

Eine Galaxy-Kamera und ein Umwandler im Browser erledigen dringenden Papierkram unterwegs gut, aber drei Fälle verlangen einen anderen Weg:

• Lange Stapel ab 30 Blättern: Ein Handy über vierzig Seiten freihändig zu halten ergibt ungleichmäßiges Licht. Schick große Stapel durch einen Bürokopierer oder den Scanner eines Copyshops mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF).
• Vom Unternehmen verwaltete Unterlagen: Verbietet die IT-Richtlinie, Kunden- oder Patientenunterlagen auf einem privaten Handy zu speichern, nimm einen Büroscanner oder die verwaltete App deines Unternehmens, damit keine Kopien in deiner Galerie oder im Papierkorb zurückbleiben.
• Durchsuchbarer Text wird verlangt: Wenn du Galerie-Fotos in ein PDF verwandelst, werden Seitenbilder in ein Dokument verpackt, ohne Texterkennung (OCR). Braucht der Empfänger markierbaren Text, scanne mit OCR-Software am Computer.