Ein PDF im Browser deines Handys komprimieren

Ein Mietvertrag-Scan mit 24 MB und ein Upload-Feld für 2 MB

Ana hat gerade bei der Hausverwaltung einen 12-seitigen Mietvertrag unterschrieben und ihn auf der Busfahrt nach Hause mit der Kamera-App ihres Handys gescannt. Der Scan ist scharf, in voller Farbe und wiegt 24 MB. Das Wohnungsportal der Stadt will vor Freitag eine Kopie, und sein Upload-Feld erlaubt höchstens 2 MB. Ihr Laptop steht diese Woche bei ihren Eltern.

Sie braucht ihn nicht. Ein Handy-Browser kann dieselbe Komprimierung ausführen wie ein Desktop-Browser, solange die Datei eine vernünftige Länge hat und der Tab während der Arbeit im Vordergrund bleibt. Die Schritte unten sind genau das, was sie im Bus macht, in etwa der Zeit, die du zum Lesen brauchst.

Auf dem Handy komprimieren, Schritt für Schritt

1. Öffne PDF komprimieren in Safari, Chrome oder dem Browser, den du sonst nutzt.
2. Tipp auf Ein PDF wählen. Auf dem iPhone öffnet sich die Dateiauswahl, die auch iCloud Drive und anderen verbundenen Speicher erreicht. Unter Android öffnet sich die Dokumentauswahl des Systems.
3. Tipp auf die Voreinstellung 2 MB, oder tipp eine genaue Größe ins Zielfeld und wechsle zwischen KB und MB. Für das Limit eines Portals lässt eine etwas niedrigere Zahl wie 1,9 MB einen Sicherheitsabstand.
4. Drück auf Komprimieren und lass den Browser im Vordergrund und den Bildschirm an, bis es fertig ist. Ein Wechsel in eine andere App kann den Tab anhalten, und ein Handy mit wenig Speicher lädt ihn womöglich neu.
5. Lies das Ergebnis: neue Größe, wie viel gespart wurde, und die Vorschau neben dem Original. Schau dir eine Seite mit Kleingedrucktem genau an, um sicherzugehen, dass sie noch lesbar ist.
6. Tipp auf PDF herunterladen. Die neue Datei behält deinen Dateinamen mit angehängtem „-compressed“, so lässt sie sich leicht vom Scan unterscheiden.

Woher die Datei kommt und wo sie landet

Der kniffligste Teil auf dem Handy ist meist das Finden der Dateien, nicht das Komprimieren. Hier schaust du auf jedem System nach; genaue Ordnernamen können je nach Einstellungen und Hersteller abweichen.

Womit ein Handy weniger gut zurechtkommt

Die Technik ist auf jedem Gerät dieselbe, aber ein Handy gibt jedem Browser-Tab weniger Speicher und weniger Prozessorkerne als ein Laptop. Mobile Browser schließen außerdem Tabs, die zu viel Speicher verlangen, manchmal ohne Warnung. Für dieses Werkzeug gibt es auf Handys keine gemessene Seitenobergrenze, weil das Budget mit Gerät, Browser und allem anderen, was offen ist, schwankt.

In der Praxis ist ein Scan von einem Dutzend Seiten wie bei Ana der angenehme Fall. Ein paar hundert Seiten auf einem älteren Handy sind der Fall für den Computer. Probierst du eine lange Datei trotzdem auf dem Handy, schließ vorher andere Tabs und Apps, häng das Ladegerät an und behalte das Original, bis du das Ergebnis geprüft hast.

Stolperfallen am Handy und wie du daran vorbeikommst

• Die Seite hat neu geladen und das Ergebnis ist weg. Der Tab wurde wahrscheinlich aus dem Speicher verdrängt, während du in einer anderen App warst. Starte noch einmal und bleib im Browser, bis der Download erscheint.
• Der Stromsparmodus bremst alles aus. Energiesparmodi drosseln den Prozessor. Schalte den Modus für die Dauer des Durchgangs aus, oder nimm eine längere Wartezeit in Kauf.
• Aus Versehen die alte Datei anhängen. Auswahlfenster sortieren oft nach Datum, und Original und komprimierte Kopie stehen direkt nebeneinander. Achte vor dem Hochladen auf „-compressed“ im Namen.
• KB und MB verwechseln. Ein Ziel von 2 KB statt 2 MB verlangt etwas, das kein Scan erreichen kann. Prüf die Einheit neben der Zahl.
• Schwerer scannen als nötig. Viele Scanner-Apps haben eine Einstellung für Qualität oder Größe. Eine niedrigere Stufe für Textseiten erspart dir beim nächsten Mal den Komprimierungsschritt; die Anleitung zum Scannen mit dem Handy zeigt die Optionen.

Wann du auf einen Computer wartest oder gar nicht komprimierst

Warte auf einen Laptop, wenn die Datei Hunderte Seiten lang ist, wenn das Handy alt ist und wenig Speicher hat, oder wenn du das Dokument erst überarbeiten musst, etwa Seiten entfernen oder es aus der Originalquelle neu erstellen. Am Computer lässt sich Kleingedrucktes vor dem Senden auch leichter in voller Größe prüfen.

Manchmal ist Komprimierung gar nicht die Antwort. Kann die Person, die dir die Datei geschickt hat, eine leichtere Version exportieren, ist diese Kopie oft sauberer als alles, was nachträglich zusammengepresst wird. Öffnet sich die Datei auf dem Handy erst gar nicht, kläre das vor allem anderen mit der Anleitung zu PDFs, die sich auf dem Handy nicht öffnen. Und wenn du verstehen willst, was ein Dokument so schwer macht, führt dich die Anleitung zum Komprimieren von PDFs durch.