Mengecilkan PDF langsung dari browser HP Anda

Pindaian perjanjian sewa 24 MB dan kolom unggahan 2 MB

Ana baru saja menandatangani perjanjian sewa tempat tinggal 12 halaman di kantor agen penyewaan lalu memindainya dengan aplikasi kamera HP di dalam bus saat perjalanan pulang. Hasil pindaiannya tajam, berwarna penuh, dan berukuran 24 MB. Portal perumahan daerah meminta salinan dokumen tersebut sebelum hari Jumat, dan kolom unggahannya mencantumkan batas maksimal 2 MB. Sementara itu, laptop Ana sedang berada di rumah orang tuanya selama seminggu ini.

Ia sama sekali tidak memerlukan laptopnya. Browser di HP dapat menjalankan mesin kompresi yang sama dengan browser desktop selama jumlah halamannya wajar dan tab browser tetap terbuka di layar selama proses berlangsung. Langkah-langkah di bawah adalah apa yang dilakukan Ana di kursi bus dalam waktu singkat.

Mengompres di HP, langkah demi langkah

1. Buka Kompres PDF di Safari, Chrome, atau browser apa pun yang biasa Anda gunakan.
2. Ketuk Pilih PDF. Di iPhone, pemilih file di aplikasi File akan terbuka, yang juga menjangkau iCloud Drive dan penyimpanan lain yang terhubung. Di Android, pemilih dokumen bawaan sistem akan terbuka.
3. Ketuk pilihan cepat 2 MB, atau ketik angka ukuran persis di kolom target sambil memilih satuan antara KB dan MB. Untuk batas portal unggahan, angka yang sedikit lebih rendah seperti 1,9 MB memberikan ruang aman.
4. Tekan Kompres dan biarkan browser tetap tampil di depan dengan layar menyala sampai proses selesai. Berpindah ke aplikasi lain dapat menjeda tab, dan HP yang memorinya hampir penuh bisa memuat ulang halaman tersebut.
5. Baca hasilnya: ukuran baru, berapa banyak ruang yang dihemat, serta pratinjau halaman di sebelah file asli. Perhatikan bagian bertulisan kecil untuk memastikan teksnya masih terbaca jelas.
6. Ketuk Unduh PDF. File baru mempertahankan nama file asli Anda dengan tambahan "-compressed", sehingga mudah dibedakan dari file pindaian awal.

Dari mana file berasal dan di mana hasilnya tersimpan

Bagian yang paling sering membingungkan di HP biasanya adalah mencari lokasi penyimpanan file, bukan proses mengompresnya. Tabel berikut menunjukkan tempat mencarinya di masing-masing sistem; nama folder persisnya bisa sedikit berbeda tergantung pengaturan bahasa dan merek HP.

Hal yang kurang nyaman ditangani di HP

Mesin pemrosesnya identik di setiap perangkat, tetapi HP memberikan jatah memori dan inti prosesor yang lebih sedikit untuk tiap tab browser dibandingkan laptop. Browser HP juga cenderung menutup tab yang meminta terlalu banyak memori, terkadang tanpa peringatan lebih dulu. Tidak ada angka batas jumlah halaman yang kaku untuk alat ini di HP, karena kapasitasnya bergantung pada spesifikasi perangkat, jenis browser, serta aplikasi apa saja yang sedang terbuka di latar belakang.

Dalam praktiknya, hasil pindaian belasan halaman seperti milik Ana adalah kasus yang sangat nyaman diproses di HP. Sebaliknya, dokumen beberapa ratus halaman pada HP keluaran lama lebih baik dipindahkan ke komputer. Jika Anda tetap ingin mencoba memproses file panjang di HP, tutup dulu tab dan aplikasi lain, colokkan pengisi daya, serta simpan file asli sampai Anda selesai memeriksa hasilnya.

Kendala di HP dan cara mengatasinya

• Halaman termuat ulang sendiri dan hasilnya hilang. Tab browser kemungkinan besar ditutup paksa oleh sistem karena kehabisan memori saat Anda berpindah ke aplikasi lain. Jalankan sekali lagi dan tetaplah berada di layar browser sampai tombol unduh muncul.
• Mode hemat daya membuat proses berjalan lambat. Fitur penghemat baterai menurunkan kinerja prosesor. Matikan sementara mode hemat daya selama kompresi berlangsung, atau tunggu sedikit lebih lama.
• Tidak sengaja melampirkan file lama. Pemilih file sering mengurutkan dokumen berdasarkan tanggal, sehingga file asli dan salinan hasil kompresi tampil berdampingan. Cari akhiran "-compressed" pada nama file sebelum mengunggah.
• Tertukar antara satuan KB dan MB. Memasang target 2 KB padahal maksudnya 2 MB berarti meminta ukuran yang tidak mungkin dicapai oleh hasil pindaian mana pun. Periksa kembali satuan di sebelah angka target.
• Memindai dengan ukuran lebih berat daripada yang dibutuhkan. Banyak aplikasi pemindai memiliki pengaturan kualitas atau ukuran file. Memilih pengaturan yang lebih ringan untuk halaman teks akan menghemat langkah kompresi pada kesempatan berikutnya; panduan memindai dokumen dengan HP membahas pilihan tersebut.

Kapan sebaiknya memakai komputer atau melewati kompresi

Tunggulah sampai Anda berada di depan laptop apabila dokumen mencapai ratusan halaman, ketika HP Anda keluaran lama dengan memori terbatas, atau saat Anda perlu merombak isi dokumen lebih dulu, misalnya membuang sejumlah halaman atau mengekspor ulang dari file sumber aslinya. Layar komputer juga memudahkan Anda memeriksa cetakan huruf berukuran kecil pada tampilan penuh sebelum dikirim.

Terkadang kompresi bahkan bukan langkah yang Anda perlukan. Jika orang yang mengirim file tersebut dapat mengekspor ulang versi yang lebih ringan, salinan itu sering kali tampak lebih bersih daripada file yang diperas belakangan. Apabila masalah utamanya adalah file PDF tidak mau terbuka sama sekali di HP Anda, selesaikan dulu kendala tersebut menggunakan panduan mengatasi PDF yang tidak bisa dibuka di HP. Dan bila Anda ingin memahami apa yang membuat suatu dokumen menjadi berat, panduan memperkecil ukuran PDF menguraikan penyebabnya satu per satu.