Menggabungkan lembar pindaian terpisah menjadi satu PDF

Sesuaikan hasil pemindai Anda dengan alat browser yang tepat

Priya mengelola sebuah klinik gigi dan harus mengirim perjanjian sewa alat setebal 14 halaman beserta lampiran asuransi dua halaman kepada penjamin emisi sebelum batas waktu kurir pukul 15.00. Pemindai kaca datarnya tidak memiliki penarik lembaran otomatis, sehingga pemindaian 16 lembar kertas itu meninggalkan satu folder di PC-nya berisi 16 file gambar (Flatbed_01.jpg sampai Flatbed_16.jpg) dengan total ukuran 42 MB. Portal tujuan hanya menerima satu PDF bernama clinic_autoclave_lease_2026.pdf di bawah 10 MB.

Menggabungkan gambar pindaian terpisah menjadi satu PDF langkah demi langkah

Saat pemindai atau HP Anda menyimpan setiap lembar sebagai gambar JPG atau PNG, susun dokumen gabungannya dalam sekali jalan:

1. Buka Gambar ke PDF di browser Anda. (Untuk file .tif, buka TIFF ke PDF; jika pemindai Anda menulis satu file .pdf per lembar, buka Gabungkan PDF.)
2. Klik Pilih gambar atau seret keenam belas file (Flatbed_01.jpg sampai Flatbed_16.jpg) ke area peletakan file.
3. Periksa daftar Urutan gambar dari atas ke bawah dan gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memindahkan lembar yang salah urutan.
4. Pada bagian Ukuran halaman, pilih A4 atau US Letter lalu pilih Tanpa margin, Sempit, atau Standar pada bagian Margin agar setiap lembar tercetak dalam ukuran seragam. Biarkan Ikuti gambar terpilih hanya jika dokumen dilihat di layar.
5. Klik Buat PDF. Alat menyusun dokumen di dalam tab browser Anda, membuka kembali PDF yang sudah selesai untuk memverifikasi jumlah halaman, ukuran halaman, dan dimensi piksel gambar, lalu menampilkan tombol Unduh PDF.

Mengatur pemindai agar langsung menyimpan satu PDF sejak awal

Jika Anda masih memiliki tumpukan kertas yang belum dipindai, atur pemindai komputer atau HP Anda agar menambahkan setiap lembar ke dalam satu file PDF secara otomatis:

• macOS (Pengambilan Gambar dan Pratinjau): Buka Pengambilan Gambar (atau File > Impor dari Pemindai di Pratinjau), atur format keluaran ke PDF, lalu aktifkan opsi untuk menggabungkan pindaian dalam satu dokumen. Setiap lembar baru yang dipindai di atas kaca datar akan ditambahkan ke PDF yang sama.
• Program pemindai di Windows: Di perangkat lunak pemindai Anda, pilih PDF sebagai format penyimpanan dan aktifkan pengaturan banyak halaman (opsi untuk menyimpan beberapa halaman ke dalam satu file) agar program menunggu lembar berikutnya sebelum menutup file.
• Pemindai bawaan iPhone dan Android: Pada pemindai di aplikasi Catatan atau File di iPhone, maupun pemindai Google Drive di Android, terus ambil gambar lembaran kertas dalam sesi yang sama dan ketuk opsi penyimpanan hanya sesudah halaman terakhir selesai diambil. Lihat panduan memindai dokumen dengan HP untuk kiat pencahayaan dan pembingkaian.

Menangani tumpukan dua sisi, halaman kosong, dan batas ukuran 10 MB

Berkas banyak halaman jarang keluar dari pemindai kaca datar dalam kondisi langsung siap pakai pada percobaan pertama. Jika Anda memindai kontrak bolak-balik dengan memindai seluruh halaman depan lebih dulu lalu halaman belakang sesudahnya, atau jika penarik kertas dua sisi ikut memindai halaman belakang yang kosong, buka PDF gabungan tersebut di Atur Halaman PDF. Seret gambar mini halaman ke urutan baca yang benar, pilih lembar yang kosong, klik Hapus yang dipilih, lalu simpan hasilnya yang sudah rapi sebagai satu PDF.

Jika ada satu halaman yang diletakkan terbalik di atas kaca pemindai atau memiliki tepi gelap dari penutup pemindai, buka PDF tersebut di Putar PDF. Anda dapat memutar halaman itu sebesar 90 atau 180 derajat serta memangkas hingga 40% dari setiap sisi margin.

Karena Gambar ke PDF menyematkan byte JPG Anda tanpa resampling, 16 pindaian kaca datar milik Priya menghasilkan PDF berukuran 42 MB. Daripada memindai ulang pada resolusi rendah, bawa PDF 16 halaman yang sudah jadi itu ke Kompres PDF. Ketuk pilihan cepat (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, atau 2 MB) atau ketik 10 MB di kotak target ukuran persis (atau 9500 KB jika portal menghitung kilobita dalam kelipatan 1.000 byte). Mengompres dokumen yang sudah utuh satu kali saja akan mengodekan ulang gambar halaman satu kali untuk memenuhi batas ukuran sembari menjaga tulisan kecil tetap terbaca.

Kesalahan saat memindai banyak halaman dan cara memperbaikinya

• Halaman 10 muncul tepat sesudah Halaman 1: Pengurutan alfabetis menaruh Scan_10.jpg di depan Scan_2.jpg karena angka 1 diurutkan sebelum 2. Beri nomor file dengan angka nol di depan (01 sampai 16) atau susun ulang baris menggunakan tombol panah sebelum membuat PDF.
• Mengubah PDF satu halaman menjadi JPG hanya demi menggabungkannya: Jika pemindai Anda mengekspor enam belas file .pdf terpisah, masukkan langsung semuanya ke Gabungkan PDF agar setiap halaman disalin tanpa penurunan kualitas dan lapisan teks hasil pengenalan karakter tetap bisa dipilih.
• Mengecilkan setiap gambar pindaian sebelum membuat PDF: Mengubah ukuran enam belas file JPG di editor gambar lalu mengompres PDF akhirnya berarti menjalankan kompresi lossy dua kali. Susun PDF dari gambar pindaian asli lebih dulu, baru kompres PDF jadinya satu kali.
• Menyadari ada lembar yang terlewat setelah berkas kertas disimpan kembali: Bandingkan jumlah halaman pada layar hasil dengan tumpukan kertas Anda sebelum menyimpan tumpukan kertas tersebut.
• Teks miring akibat kertas tidak lurus di atas kaca: Rotasi halaman PDF hanya memutar halaman dalam langkah 90 derajat dan tidak bisa meluruskan kertas yang dipindai miring 5 derajat. Rapatkan sudut setiap lembar kertas ke pembatas plastik di sudut kaca pemindai saat memindai.

Kapan pemindaian kaca datar manual atau alur browser bukan pilihan tepat

Menyusun pindaian di tab browser sangat praktis untuk paket dokumen 10 atau 20 halaman, tetapi tiga situasi ini membutuhkan jalur lain:

• Berlaci-laci arsip lama atau kontrak 100 halaman: Mengangkat penutup kaca pemindai seratus kali memakan waktu berjam-jam. Gunakan mesin fotokopi kantor atau pemindai meja yang dilengkapi penarik dokumen otomatis dua sisi (ADF) yang mampu memindai kedua sisi kertas menjadi satu PDF dalam sekali jalan.
• Kebutuhan teks yang bisa dicari (OCR): Gambar ke PDF dan TIFF ke PDF menempatkan gambar halaman ke dalam PDF tanpa menjalankan pengenalan karakter optik. Jika pengadilan atau klien mewajibkan teks yang bisa dipilih dan dicari, pindai menggunakan perangkat lunak OCR desktop.
• Dokumen sensitif di komputer umum: Meskipun PDFGym memproses file di dalam tab browser tanpa mengunggahnya, memindai dokumen ke komputer bersama tetap meninggalkan file lokal di penyimpanan komputer tersebut kecuali Anda menghapus file pindaian dan mengosongkan tempat sampah sistem.