Ubah satu lembar Excel menjadi PDF yang bisa dibagikan

Daftar harga dan bazar hari Jumat

Jana mengelola toko roti kecil dan membuka stan di bazar kerajinan akhir pekan. Panitia meminta daftar harga tiap penjual sebagai PDF paling lambat Jumat siang untuk buklet bazar cetak. File-nya, bakery-prices.xlsx, memuat tiga lembar: Roti (14 baris), Kue (22 baris), dan Musiman (9 baris). Nama polos di kolom pertama, berat di kolom kedua, harga di kolom ketiga. Tanpa bagan, tanpa sel berwarna yang berarti sesuatu, tanpa logo.

Kesederhanaan itu menentukan jalurnya. Tiap lembar tepat yang dikerjakan baik oleh ekspor konten tabel: nilai dalam baris dan kolom, tidak lebih. Jana mengonversi lembar Roti di browser, mengunduh bakery-prices.pdf, mengganti namanya menjadi bakery-prices-bread.pdf, dan mengulang untuk dua lembar lainnya. Tiga jalan singkat, tiga PDF bersih, semuanya sebelum adonan paginya keluar dari oven.

Jika lembar Anda mirip milik Jana, ikuti langkah di bawah. Jika ia membawa bagan, foto, atau sel berkode warna, baca bagian soal ekspor bawaan Excel saja, karena konverter ini membangun ulang nilai dan tidak menyalin desain spreadsheet.

Konversi satu lembar di browser

1. Buka Excel ke PDF lalu tekan Pilih XLSX, atau seret buku kerja ke halaman. Hanya XLSX yang diterima. File XLS lama perlu disimpan sebagai XLSX di Excel atau aplikasi spreadsheet lain dulu.
2. Pilih lembar kerja dari dropdown. Konverter menangani satu lembar per jalan, jadi pilih lembar yang diminta penerima dan abaikan sisanya untuk sekarang.
3. Baca pratinjau sel. Ia menampilkan baris dan kolom sebagai nilai tersimpan, itulah isi PDF nanti. Jika satu kolom menampilkan sel basi atau kosong di sini, buka buku kerja di aplikasi spreadsheet, simpan agar nilainya segar, dan mulai dari awal.
4. Pilih ukuran kertas, A4 atau US Letter, samakan dengan kertas yang dipakai penerima. Lalu tekan Konversi ke PDF. Lembar pilihan menjadi PDF berbasis teks yang dibuka lagi dan dicek sebelum unduhan muncul.
5. Buka unduhannya dan bandingkan dengan lembarnya: tiap baris ada, angka cocok, tidak ada yang terpotong di tepi kanan. Ganti nama file sebelum jalan berikutnya, karena tiap unduhan memakai nama buku kerja.

Buku kerja diurai dan dikonversi di dalam tab yang terbuka dan tidak pernah meninggalkan perangkat Anda. Menutup atau memuat ulang tab menghapus file dan pratinjau dari halaman.

Jalur yang cocok dengan lembar Anda

Satu lembar per jalan, hanya nilai, tanpa desain: tiga fakta itu memilihkan jalur untuk Anda. Temukan situasi Anda di tabel.

Kasus Jana baris kedua. Ia mengonversi Roti, Kue, dan Musiman terpisah, lalu menumpuk tiga PDF dengan Gabungkan PDF menjadi satu file untuk buklet.

Keliru spreadsheet dan perbaikannya

• Angka beda dari layar Anda. PDF memuat nilai tersimpan, dan alat tidak pernah menghitung ulang formula. Buka buku kerja di aplikasi spreadsheet dan simpan sebelum mengonversi, agar nilai tersimpannya kini.
• Bagannya hilang. Bagan dan gambar tidak dibawa menyeberang. Jika gambar adalah bagian pesannya, ekspor dari Excel alih-alih mengonversi di sini.
• Warna yang berarti sesuatu lenyap. Sel merah untuk pembayaran menunggak tiba sebagai teks polos. Ekspor dari Excel, atau tambah kolom status berisi kata seperti MENUNGGAK agar maknanya selamat dalam teks polos.
• Kolom terpotong di tepi. Lembar lebar tidak muat di lebar halaman. Sempitkan kolom, buang yang kosong, atau pakai ekspor cetak Excel, yang bisa menyusutkan lembar agar muat.
• Anda mengonversi lembar yang salah. Dropdown memuat semua lembar kerja, dan yang namanya mirip gampang tertukar. Lirik pratinjau sel sebelum menekan Konversi; ia menunjukkan persis lembar yang Anda pilih.
• Tiap unduhan namanya sama. Tiap hasil dinamai mengikuti buku kerja. Ganti nama tiap PDF tepat sesudah mengunduh, misalnya bakery-prices-bread.pdf, sebelum memulai jalan berikutnya.

Saat Excel sendiri, atau XLSX-nya, jawabannya

Konverter browser adalah ekspor konten tabel, bukan tiruan cetak Excel. Dahulukan untuk nilai polos, dan menepi dalam kasus ini.

• Desain lembar membawa makna: bagan, logo, tata sel gabung, skala warna. Pakai perintah Ekspor atau Simpan Sebagai di Excel dengan PDF sebagai formatnya, dan cek pratinjau cetak dulu.
• Lembar lebih lebar dari halaman atau memanjang ratusan baris. Pengaturan halaman Excel menguasai penskalaan, pengulangan baris kepala, dan patahan halaman; konverter browser menawarkan tabel bersih dan ukuran kertas, tidak lebih.
• Penerima butuh formula hidup, filter, atau tabel pivot. Kirim file XLSX-nya sendiri. PDF adalah jepretan, dan tidak ada jepretan yang menghitung.
• Angka harus diaudit terhadap formulanya. Konverter membaca nilai tersimpan tanpa mengeksekusi apa pun, jadi auditor butuh buku kerjanya, bukan ekspornya.
• Kebijakan perusahaan menyimpan spreadsheet di perangkat lunak desktop resmi. PDFGym tidak pernah mengunggah buku kerja, tetapi aturannya tetap berlaku, jadi patuhi atau tanyakan ke TI.

Sebaliknya, dari PDF jadi kembali ke baris dan kolom, adalah tugas PDF ke Excel. Dan jika PDF perlu tampak di dalam buku kerja, bukan di sampingnya, panduan PDF di dalam Excel membahas melampirkan dan memajang halaman di lembar.