Gabungkan dua atau tiga PDF untuk satu unggahan

Satu faktur, dua lampiran, satu kotak unggah

Marek adalah penerjemah lepas. Hari itu hari kerja terakhir di bulan Oktober dan portal pemasok milik kliennya tutup buku tengah malam nanti. Portal hanya menerima satu PDF per faktur, sedangkan kontrak klien mewajibkan lembar jam kerja dan bukti kuitansi biaya ikut disertakan. Di desktopnya ada invoice-0142.pdf (1 halaman), timesheet-october.pdf (2 halaman), dan train-receipts.pdf (2 halaman, diekspor dari aplikasi kereta).

Ia tidak membutuhkan panduan soal label halaman atau bookmark. Ia memerlukan satu file 5 halaman dengan faktur di halaman 1 yang siap diunggah sebelum tenggat waktu. Itulah yang dibahas halaman ini. Untuk tumpukan lebih besar berisi enam, sepuluh, atau dua puluh bagian, panduan lengkap untuk tumpukan panjang mengulas detailnya.

Jalur cepat di PDFGym

1. Buka Gabungkan PDF. Pilih ketiga file sekaligus dengan tombol Pilih PDF, atau seret dari desktop ke halaman.
2. Periksa daftarnya: tiga baris dengan keterangan 1, 2, dan 2 halaman di samping nama file, serta total 5 halaman di baris bawah.
3. Jika faktur belum berada di baris paling atas, tekan tombol panah atasnya sampai naik ke posisi pertama. Lembar jam kerja di urutan kedua, kuitansi terakhir.
4. Tekan Gabungkan PDF dan tunggu sebentar selagi alat menyalin halaman serta mencocokkannya dengan file asli.
5. Tekan Unduh. File tiba dengan nama invoice-0142-merged.pdf, mengikuti nama file yang berada di urutan paling atas. Ganti namanya jika portal meminta pola tertentu seperti INV-0142.pdf.

Tidak ada file yang diunggah selama proses ini; halaman dibaca dan ditulis di dalam tab browser. Satu-satunya unggahan adalah saat Marek mengunggah sendiri file jadinya ke portal klien.

File mana yang ditaruh di urutan pertama

Halaman pertama adalah bagian yang langsung terlihat di panel pratinjau penerima, jadi posisikan dokumen utama yang akan mereka tindak lanjuti. Beberapa gabungan file yang umum:

Pemeriksaan tiga puluh detik

Alat ini sudah membandingkan jumlah halaman, ukuran halaman, dan teks di setiap halaman terhadap dokumen aslinya; hasil yang rusak tidak akan pernah sampai ke tombol Unduh. Yang tidak bisa diketahui alat adalah apakah urutan Anda sudah masuk akal. Buka file yang diunduh dan cek daftar singkat ini:

• Halaman 1 adalah dokumen yang perlu dilihat pembaca pertama kali.
• Halaman tempat file kedua dimulai tampak seperti halaman awal dokumen, bukan bagian tengah yang terpotong.
• Jika menggabungkan tiga file, titik sambungan kedua juga sudah tepat.
• Halaman terakhir benar-benar bagian akhir dari file terakhir.
• Total halaman sesuai dengan angka yang tertera di daftar sebelum digabung.

Kesalahan kecil yang berujung kirim ulang

Membiarkan urutan bawaan pemilih file. Pemilih file biasanya mengurutkan berdasarkan abjad nama, dan kata "invoice" jatuh setelah "expenses" secara alfabetis. Selalu periksa baris paling atas sebelum menekan tombol gabung.

Mengirim lebih banyak halaman dari yang diminta. Alat ini menyalin seluruh halaman dari setiap file. Jika rekening koran yang Anda lampirkan terdiri dari 8 halaman padahal pemilik tempat sewa hanya meminta halaman 1, pangkas dulu di Atur Halaman PDF.

Menggabungkan foto secara langsung. Kuitansi yang difoto dengan HP adalah file gambar, sedangkan alat gabung hanya menerima PDF. Ubah dulu menjadi halaman PDF lewat Gambar ke PDF, baru tambahkan ke daftar.

Rekening koran yang terkunci. Beberapa bank memproteksi laporan rekening dengan kata sandi. Alat gabung menolak file yang terkunci, jadi simpan salinan terbukanya lebih dulu di Buka Kunci PDF memakai kata sandi yang Anda miliki.

Menyadari urutan salah setelah mengunduh. Tidak perlu mengulang dari awal: pindahkan halamannya di Atur Halaman PDF daripada mencari ulang file sumbernya.

Kapan tidak perlu digabung

Penggabungan hanya berguna ketika penerima meminta satu file. Jika portal menyediakan beberapa kolom lampiran, atau tim keuangan mengarsipkan kuitansi terpisah dari faktur, unggah masing-masing apa adanya untuk menghemat waktu semua pihak.

Jangan masukkan kontrak bertanda tangan ke dalam gabungan jika tanda tangan digitalnya harus tetap bisa diverifikasi; salinan gabungan adalah file baru sehingga tanda tangan digital tersebut tidak akan bertahan. Jika masalah sebenarnya adalah batas ukuran lampiran email, panduan mengirim 2 PDF sebagai satu lampiran membahas solusinya. Dan di Mac tanpa koneksi internet, Pratinjau dapat menyatukan sepasang PDF secara offline dengan menyeret file kedua ke bilah samping gambar mini milik file pertama.