एक अपलोड के लिए दो या तीन PDF जोड़ें
फाइलें मर्ज टूल में डालें, जो फाइल सबसे ऊपर होनी चाहिए उसे पहली पंक्ति में लाएं, PDF मर्ज करें दबाएं और डाउनलोड कर लें। सिर्फ दो या तीन दस्तावेज़ हों तो किसी सेटिंग की चिंता नहीं: पूरा काम यह चुनना है कि कौन सी फाइल पहले आए, और बाद में जोड़ों पर एक नज़र डालना।
एक इनवॉइस, दो अटैचमेंट, एक अपलोड बॉक्स
रोहन फ्रीलांस अनुवादक हैं। अक्टूबर का आखिरी कामकाजी दिन है और उनके क्लाइंट का सप्लायर पोर्टल आधी रात को महीने के लिए बंद हो जाएगा। पोर्टल हर इनवॉइस के लिए एक PDF मांगता है, और क्लाइंट के कॉन्ट्रैक्ट में लिखा है कि टाइमशीट और खर्च की रसीदें इनवॉइस के साथ ही जानी चाहिए। रोहन के डेस्कटॉप पर invoice-0142.pdf (1 पेज), timesheet-october.pdf (2 पेज) और train-receipts.pdf (2 पेज, रेलवे के ऐप से निकाली हुई) पड़ी हैं।
उन्हें पेज लेबल या बुकमार्क की गाइड नहीं चाहिए। उन्हें 5 पेज की एक फाइल चाहिए, जिसके पेज 1 पर इनवॉइस हो, और जो डेडलाइन से पहले अपलोड हो जाए। यह पेज बस इसी के बारे में है। छह, दस या बीस हिस्सों वाली बड़ी ढेरी के लिए लंबी फाइल-ढेरी की पूरी गाइड में बारीकियां हैं।
PDFGym में छोटा रास्ता
- PDF मर्ज करें खोलें। PDF चुनें से तीनों फाइलें एक साथ चुनें, या उन्हें डेस्कटॉप से खींचकर पेज पर छोड़ दें।
- सूची जांचें: तीन पंक्तियां, नामों के बगल में 1, 2 और 2 पेज, और नीचे कुल वाली लाइन में 5 पेज।
- अगर इनवॉइस सबसे ऊपर वाली पंक्ति में नहीं है, तो उसका ऊपर वाला तीर तब तक दबाएं जब तक वह वहां न पहुंच जाए। टाइमशीट दूसरे नंबर पर, रसीदें आखिर में।
- PDF मर्ज करें दबाएं और एक पल रुकें, जब तक टूल पेज कॉपी करके उन्हें मूल फाइलों से मिलाता है।
- डाउनलोड करें दबाएं। फाइल invoice-0142-merged.pdf नाम से आती है, यानी जो फाइल सबसे ऊपर थी उसके नाम पर। अगर पोर्टल INV-0142.pdf जैसा कोई तय पैटर्न मांगता है, तो नाम बदल दें।
इस दौरान कुछ भी अपलोड नहीं होता; पेज ब्राउज़र टैब के अंदर ही पढ़े और लिखे जाते हैं। एकमात्र अपलोड वही है जो रोहन खुद पोर्टल पर करते हैं।
सबसे ऊपर कौन सी फाइल
पहला पेज वही है जो सामने वाले को प्रीव्यू में दिखता है, इसलिए वह दस्तावेज़ होना चाहिए जिस पर उन्हें कार्रवाई करनी है। कुछ आम जोड़ियां:
| बंडल | पहले रखें | फिर |
|---|---|---|
| काम के सबूत के साथ इनवॉइस | इनवॉइस | टाइमशीट, फिर रसीदें |
| किराये का आवेदन | भरा हुआ आवेदन फॉर्म | सैलरी स्लिप, फिर सिफारिशी पत्र |
| खर्च का क्लेम | कुल रकम वाला क्लेम फॉर्म | तारीख के क्रम में रसीदें |
| ग्राहक के लिए कोटेशन | कीमतों वाला कोटेशन | आपके नियम और शर्तें |
| अतिरिक्त हिस्से वाली रिपोर्ट | रिपोर्ट | परिशिष्ट या डेटा एक्सपोर्ट |
तीस सेकंड की जांच
टूल पहले ही हर पेज की गिनती, साइज़ और टेक्स्ट को मूल फाइलों से मिला चुका है; टूटा हुआ नतीजा कभी डाउनलोड बटन तक नहीं पहुंचता। वह यह नहीं जान सकता कि आपका क्रम समझ में आता है या नहीं। डाउनलोड की गई फाइल खोलें और यह देख लें:
- पेज 1 वह दस्तावेज़ है जो पढ़ने वाले को सबसे पहले चाहिए।
- जिस पेज से दूसरी फाइल शुरू होती है, वह पहले पेज जैसा दिखता है, किसी चीज़ के बीच का नहीं।
- तीन फाइलें हों तो दूसरा जोड़ भी सही है।
- आखिरी पेज आखिरी फाइल का अंत है।
- कुल पेज उतने ही हैं जितने मर्ज से पहले सूची में दिखे थे।
चूकें जिनसे दोबारा जमा करना पड़ता है
फाइल पिकर का क्रम वैसा ही छोड़ देना। फाइल पिकर आम तौर पर नाम से छांटते हैं, और अक्षरों के क्रम में "invoice" "expenses" के बाद आता है। बटन दबाने से पहले सबसे ऊपर की पंक्ति हमेशा देखें।
मांगे से ज़्यादा पेज भेज देना। टूल हर फाइल का हर पेज लेता है। अगर आप जो बैंक स्टेटमेंट लगा रहे हैं वह 8 पेज का है और मकान मालिक को सिर्फ पेज 1 चाहिए, तो पहले PDF व्यवस्थित करें में उसे छोटा कर लें।
फोटो को मर्ज करना। फोन से खींची गई रसीद एक इमेज है, और मर्ज टूल सिर्फ PDF लेता है। उसे इमेज से PDF से पेज बनाएं, फिर जोड़ें।
लॉक किया हुआ स्टेटमेंट। कुछ बैंक स्टेटमेंट पर पासवर्ड लगाते हैं। मर्ज टूल लॉक फाइल नहीं लेता, इसलिए जो पासवर्ड आपको मिला है उससे PDF अनलॉक करें में खुली कॉपी सेव करें।
डाउनलोड के बाद गलती दिखना। शुरू से करने की ज़रूरत नहीं: मूल फाइलें फिर से ढूंढने के बजाय PDF व्यवस्थित करें में पेज खिसका दें।
मर्ज कब न करें
मर्ज तभी फायदेमंद है जब पाने वाला एक फाइल चाहता हो। अगर पोर्टल में कई अटैचमेंट की जगह है, या अकाउंट्स टीम रसीदें इनवॉइस से अलग रखती है, तो उन्हें जैसी हैं वैसी अपलोड करें और सबका एक कदम बचाएं।
साइन किया कॉन्ट्रैक्ट बंडल से बाहर रखें, जब उसका डिजिटल हस्ताक्षर जांचने लायक बना रहना ज़रूरी हो; मर्ज की गई कॉपी एक नई फाइल है और उस पर हस्ताक्षर टिकेगा नहीं। अगर असली दिक्कत ईमेल की साइज़ सीमा है, तो दो PDF एक अटैचमेंट में भेजने वाली गाइड वह पहलू संभालती है। और बिना इंटरनेट वाले Mac पर प्रीव्यू दूसरी फाइल को पहली फाइल के थंबनेल साइडबार में खींचकर जोड़ी को ऑफलाइन जोड़ सकता है।
छोटे मर्ज पर फटाफट जवाब
- डाउनलोड का नाम "-merged" पर क्यों खत्म होता है?
- टूल नतीजे का नाम सूची में सबसे ऊपर वाली फाइल के नाम पर रखता है और उसमें "-merged" जोड़ता है। भेजने से पहले उसे वह नाम दे दें जो पाने वाला चाहता है।
- क्या किसी एक फाइल का सिर्फ पेज 1 रख सकते हैं?
- मर्ज टूल के अंदर नहीं, वह हमेशा पूरी फाइलें कॉपी करता है। मर्ज से पहले या बाद में PDF व्यवस्थित करें में फालतू पेज हटा दें।
- क्या यह फोन पर चलता है?
- हां, फोन के ब्राउज़र में। दो या तीन आम दस्तावेज़ मोबाइल टैब के लिए काफी छोटे हैं; फोटो से बने बहुत लंबे स्कैन ही वह मामला हैं जिसमें मेमोरी कम पड़ सकती है।
- क्या मर्ज की गई फाइल मूल फाइलों से छोटी होगी?
- नहीं, वह लगभग सभी हिस्सों के जोड़ जितनी होती है। अगर पोर्टल में साइज़ की सीमा है, तो बाद में नतीजे को PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें।
अपनी फाइलें जोड़ें
मर्ज इसी ब्राउज़र टैब में होता है। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता, और डाउनलोड से पहले हर पेज को उसके मूल से मिलाया जाता है।
PDF मर्ज करेंछोटे मर्ज के बाद अगले पड़ाव
- 2 PDF मर्ज करें ठीक दो फाइलें और एक सवाल: पहले कौन सी।
- PDF मर्ज करें टूल: फाइलें जोड़ें, क्रम तय करें, एक PDF डाउनलोड करें।
- कई PDF को एक दस्तावेज़ में जोड़ें छह या ज़्यादा फाइलें, पेज नंबर और चेतावनियों की पूरी जानकारी के साथ।
- PDF मर्ज करें मर्ज की हर गाइड, इस हिसाब से छंटी हुई कि आप किस चीज़ से शुरू कर रहे हैं।