स्कैन किए अलग-अलग पन्नों को एक PDF में जोड़ें

अपने स्कैनर के आउटपुट के हिसाब से सही ब्राउज़र टूल चुनें

प्रिया एक डेंटल क्लिनिक संभालती हैं और उन्हें दोपहर 3 बजे की कूरियर कटऑफ से पहले एक अंडरराइटर को 14 पेज का उपकरण लीज़ एग्रीमेंट और दो पेज का इंश्योरेंस राइडर भेजना है। उनके फ्लैटबेड स्कैनर में शीट फीडर नहीं है, इसलिए 16 पन्ने स्कैन करने के बाद उनके PC पर 16 इमेज फाइलों का एक फोल्डर बना (Flatbed_01.jpg से Flatbed_16.jpg तक), कुल 42 MB। पोर्टल सिर्फ एक PDF लेता है, नाम clinic_autoclave_lease_2026.pdf और साइज़ 10 MB से कम।

अलग-अलग स्कैन इमेज को कदम-दर-कदम एक PDF में जोड़ें

जब आपके स्कैनर या फोन ने हर पन्ना JPG या PNG इमेज के रूप में सेव किया हो, तो जुड़ा दस्तावेज़ एक ही बार में बनाएं:

1. ब्राउज़र में इमेज से PDF खोलें। (.tif फाइलों के लिए TIFF से PDF खोलें; अगर आपके स्कैनर ने हर पन्ने की एक .pdf लिखी है, तो PDF मर्ज करें खोलें।)
2. इमेज चुनें पर क्लिक करें या सोलहों फाइलें (Flatbed_01.jpg से Flatbed_16.jpg तक) छोड़ने वाली जगह पर खींच दें।
3. इमेज का क्रम वाली सूची ऊपर से नीचे तक जांचें और ऊपर-नीचे के तीर वाले बटनों से कोई भी गलत जगह पड़ा पन्ना खिसकाएं।
4. पेज साइज़ में A4 या US Letter चुनें और मार्जिन में बिना मार्जिन, संकरा मार्जिन या स्टैंडर्ड मार्जिन चुनें, ताकि हर पन्ना एक जैसे साइज़ में प्रिंट हो। इमेज से मैच करें सिर्फ स्क्रीन पर देखने के लिए चुना रहने दें।
5. PDF बनाएं पर क्लिक करें। टूल आपके ब्राउज़र टैब के अंदर दस्तावेज़ बनाता है, पेजों की गिनती, पेज साइज़ और इमेज के पिक्सल माप जांचने के लिए तैयार PDF दोबारा खोलता है, और PDF डाउनलोड करें दिखाता है।

स्कैनर से शुरू से ही एक PDF सेव करवाएं

अगर अभी कागज़ों की ढेरी स्कैन करनी बाकी है, तो अपने कंप्यूटर या फोन के स्कैनर से कहें कि हर स्कैन अपने आप एक ही PDF में जुड़ता जाए:

• macOS (Image Capture और प्रीव्यू): Image Capture खोलें (या प्रीव्यू में स्कैनर से इंपोर्ट करने वाला विकल्प), आउटपुट फ़ॉर्मैट को PDF पर सेट करें, और सभी स्कैन एक ही दस्तावेज़ में जोड़ने वाला विकल्प चालू करें। फ्लैटबेड पर स्कैन हुआ हर नया पन्ना उसी PDF में जुड़ता जाता है।
• Windows के फ्लैटबेड और फीडर प्रोग्राम: अपने स्कैनर सॉफ्टवेयर में सेव फॉर्मैट के रूप में PDF चुनें और कई पेज वाली सेटिंग चालू करें (जैसे कई पेज एक फ़ाइल में सेव करने वाला विकल्प), ताकि प्रोग्राम फाइल बंद करने से पहले अगले पन्ने का इंतज़ार करे।
• iPhone और Android के बिल्ट-इन स्कैनर: iPhone के Notes या Files स्कैनर में, या Android पर Google Drive स्कैनर में, एक ही सेशन में पन्ने खींचते रहें और आखिरी पेज के बाद ही सेव करने वाले विकल्प पर टैप करें। रोशनी और फ्रेमिंग के सुझावों के लिए फोन से दस्तावेज़ स्कैन करने वाली गाइड देखें।

दोनों तरफ छपी ढेरी, खाली पेज और 10 MB सीमा संभालना

कई पेज वाले कागज़ात शायद ही कभी पहली बार में फ्लैटबेड से अंतिम रूप में निकलते हैं। अगर आपने दोनों तरफ छपा कॉन्ट्रैक्ट पहले सारे सामने वाले पन्ने और फिर सारे पिछले पन्ने चलाकर स्कैन किया, या डुप्लेक्स फीडर ने खाली पिछले पन्ने भी शामिल कर लिए, तो जुड़ी PDF को PDF व्यवस्थित करें में खोलें। थंबनेल खींचकर पढ़ने के क्रम में लगाएं, खाली पन्ने चुनें, चुने हुए हटाएं पर क्लिक करें, और साफ नतीजा एक PDF के रूप में सेव करें।

अगर कोई पन्ना कांच पर उल्टा चला गया या स्कैनर के ढक्कन से उस पर काला किनारा आ गया, तो PDF को PDF घुमाएं में खोलें। आप उस पेज को 90 या 180 डिग्री घुमा सकते हैं और किसी भी मार्जिन से 40 प्रतिशत तक काट सकते हैं।

क्योंकि इमेज से PDF आपकी JPG के बाइट बिना रीसैंपल किए रखता है, प्रिया के 16 फ्लैटबेड स्कैन से 42 MB की PDF बनती है। कम रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा स्कैन करने के बजाय तैयार 16 पेज की PDF को PDF कंप्रेस करें में ले जाएं। कोई प्रीसेट चिप (100KB, 200KB, 500KB, 1MB या 2MB) टैप करें, या सटीक टारगेट बॉक्स में 10 MB टाइप करें (या 9500 KB, अगर पोर्टल किलोबाइट को 1,000 बाइट के हिसाब से गिनता है)। पूरे दस्तावेज़ को एक बार कंप्रेस करने से पेज की इमेज सिर्फ एक बार दोबारा एनकोड होती हैं, सीमा पूरी होती है और छोटे अक्षर पढ़ने लायक रहते हैं।

कई पेज स्कैन करने की गलतियां और उनका इलाज

• पेज 10 ठीक पेज 1 के बाद आ जाता है: अक्षरों के क्रम में छंटाई Scan_10.jpg को Scan_2.jpg से पहले रखती है, क्योंकि 1 2 से पहले आता है। फाइलों के नंबर आगे शून्य लगाकर दें (01 से 16), या PDF बनाने से पहले तीर वाले बटनों से पंक्तियों का क्रम बदलें।
• सिर्फ जोड़ने के लिए एक पेज की PDF को JPG बनाना: अगर आपके स्कैनर ने सोलह अलग .pdf फाइलें एक्सपोर्ट की हैं, तो उन्हें सीधे PDF मर्ज करें में डालें, ताकि पेज बिना नुकसान के कॉपी हों और पहचाना गया टेक्स्ट सिलेक्ट होता रहे।
• PDF बनाने से पहले हर स्कैन इमेज छोटी करना: इमेज एडिटर में सोलह JPG का साइज़ घटाकर फिर फाइनल PDF कंप्रेस करने से नुकसान वाला कंप्रेशन दो बार चलता है। पहले मूल स्कैन से PDF बनाएं, फिर तैयार PDF को एक बार कंप्रेस करें।
• कागज़ रख देने के बाद छूटा पन्ना पता चलना: ढेरी रखने से पहले नतीजे वाली स्क्रीन पर पेजों की गिनती अपनी कागज़ की ढेरी से मिला लें।
• कांच पर तिरछे पन्ने से टेढ़ा टेक्स्ट: PDF पेज रोटेशन पेजों को 90 डिग्री के कदमों में घुमाता है और 5 डिग्री झुककर स्कैन हुए पन्ने को सीधा नहीं कर सकता। स्कैन करते समय हर पेज का कोना स्कैनर की प्लास्टिक वाली कोने की गाइड से सटाकर रखें।

जब हाथ से फ्लैटबेड या ब्राउज़र वाला तरीका गलत विकल्प हो

ब्राउज़र टैब में स्कैन जोड़ना 10 या 20 पेज के कागज़ात के लिए अच्छा चलता है, पर तीन हालात में दूसरा रास्ता चाहिए:

• पुराने रिकॉर्ड के डिब्बे या 100 पेज के कॉन्ट्रैक्ट: फ्लैटबेड का ढक्कन सौ बार उठाने में घंटों लगते हैं। ऐसा ऑफिस कॉपियर या डेस्कटॉप स्कैनर इस्तेमाल करें जिसमें ऑटोमैटिक डुप्लेक्स डॉक्यूमेंट फीडर (ADF) हो, जो दोनों तरफ एक ही बार में एक PDF में स्कैन करे।
• खोजे जा सकने वाले टेक्स्ट की ज़रूरत (OCR): इमेज से PDF और TIFF से PDF पेज की इमेज को बिना ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन चलाए PDF में रखते हैं। अगर कोई कोर्ट या क्लाइंट सिलेक्ट और खोजे जा सकने वाला टेक्स्ट मांगता है, तो डेस्कटॉप OCR सॉफ्टवेयर से स्कैन करें।
• पब्लिक कंप्यूटर पर संवेदनशील कागज़ात: भले ही PDFGym फाइलें बिना अपलोड किए आपके ब्राउज़र टैब के अंदर प्रोसेस करता है, शेयर किए कंप्यूटर पर स्कैन करने से लोकल फाइलें पीछे छूट जाती हैं, जब तक आप स्कैन डिलीट करके सिस्टम का ट्रैश खाली न करें।