सैकड़ों पेज वाली PDF छोटी करें

380 पेज का स्कैन और 25 MB इनबॉक्स

मनोज को अपनी स्कैन की हुई डॉक्टरल थीसिस ईमेल करनी है, thesis-scan.pdf: 380 पेज, 190 MB, हर पेज कागज़ की फोटो। उनके सुपरवाइज़र का इनबॉक्स 25 MB से ऊपर कुछ नहीं लेता, और फैकल्टी ऑफिस को आर्काइव अपलोड के लिए वही फाइल 10 MB के नीचे चाहिए। एक फाइल, दो छतें, और ऐसे टूलों के लिए धैर्य खत्म जो पहले अपलोड पर ही हांफ जाएं।

उनकी फाइल लंबे दस्तावेज़ों का एक नियम बताती है: काम पेज गिनती तय करती है, मेगाबाइट नहीं। स्कैन किए पेजों की 190 MB थीसिस आखिरी उपाय वाली विधि चलने पर सैकड़ों अलग रेंडरिंग काम है, जबकि दर्जन भर फोटो पेजों वाली 190 MB एक्सपोर्ट मामूली काम है। इसलिए अपने दस्तावेज़ को पहले उसके पेजों से परखें। कुछ सौ पेज से आगे लंबे दौर की योजना बनाएं, नीचे की तरह टैब तैयार करें, और मानें कि पहली कोशिश आपकी मशीन की औकात सिखाती है, नतीजे का वादा नहीं करती।

अच्छी खबर बनावट की है। टूल में कोड की हुई साइज़ छत नहीं है, न अपलोड कतार, न बड़ी फाइलें खारिज करता सर्वर फाटक, क्योंकि दस्तावेज़ कभी टैब नहीं छोड़ता। छत वही मेमोरी है जो आपकी मशीन ब्राउज़र को देती है, जिससे डेस्कटॉप इस काम की स्वाभाविक मशीन है और फोन दूसरा विकल्प।

टैब को काम की जगह दें

तैयारी के पांच मिनट तय करते हैं कि लंबा दौर पूरा होगा या बीच में मरेगा। बटन दबाने से पहले यह सूची देखें।

• हो सके तो काम डेस्कटॉप या लैपटॉप पर करें। फोन टैब को छोटा मेमोरी बजट मिलता है, और उससे बाहर बढ़ता दौर बिना आधी फाइल रखे बस रुक जाता है।
• दूसरे भारी टैब बंद करें, खासकर वीडियो कॉल, मैप और स्ट्रीमिंग। एक विंडो में एक भारी काम का नियम है।
• दौर के बीच पेज कभी रीलोड न करें। दस्तावेज़ टैब की मेमोरी में रहता है, इसलिए रीलोड पूरा काम फेंक देता है और दौर शून्य से शुरू होता है।
• डाउनलोड आने तक टैब दिखता रखें और मशीन जगाए रखें। सोता लैपटॉप बाकी सबके साथ काम भी रोक देता है।
• शुरू करने से पहले अपनी दोनों छतें जानें: पाने वाले की सीमा, और कोई बताए न तो आर्काइव जैसे अपलोड के लिए डिफॉल्ट 10 MB लक्ष्य।

चार चाल में चलाएं

1. ताज़ा डेस्कटॉप टैब में बड़ी फाइल वाला पेज खोलें।
2. PDF चुनें या पेज पर गिराएं; वह बिना अपलोड कदम लोकल खुलती है।
3. पाने वाले की सीमा अपना लक्ष्य बनाकर टाइप करें, लंबी फाइलों के लिए MB में, या डिफॉल्ट के लिए डिब्बा छोड़ दें।
4. कंप्रेस करें दबाएं, समय के अंदाज़े वाली प्रोग्रेस बार देखें, और आने पर नतीजा पढ़ें।

लंबे स्कैन पर शांत बीच वाला हिस्सा मानकर चलें: एक के बाद एक रेंडर होते पेज ऐसे लगते हैं जैसे कुछ हो ही नहीं रहा। वह अटका टैब नहीं, आम काम है। समय दें, और नतीजा आने तक कुछ न छुएं।

नतीजे को मिस्त्री की तरह पढ़ें

नतीजा तीन चीज़ें बताता है: तैयार साइज़, लक्ष्य से दूरी, और सबसे ज़्यादा काम करने वाली तकनीक। लंबी फाइल में दूरी ही पूरा निदान है। थोड़ी चूक और भारी चूक के जवाब बिल्कुल अलग हैं, इसलिए सबसे पहले नंबर पढ़ें।

थोड़ी चूक, जैसे 10 MB सीमा के सामने 11 MB, कहती है कि दस्तावेज़ लगभग मानता है। काम के नहीं पेज घटाएं, यहां खाली विभाजक, वहां दोहरा परिशिष्ट, व्यवस्थित करने वाले टूल से, और छरहरी फाइल दोबारा चलाएं। बचे कुछ प्रतिशत आमतौर पर सेटिंग से नहीं, पेजों से आते हैं।

भारी चूक, जैसे 10 MB सीमा के सामने 60 MB, कहती है कि दस्तावेज़ बुनियादी तौर पर अड़ता है। नीचे नंबर वाला दूसरा दौर उस स्कैन को ठीक नहीं करता जिसके पेज ज़्यादातर स्याही हैं; ईमानदार जवाब फाइल को फिट हिस्सों में बांटना है, या पूछना कि पाने वाला शेयर किया फोल्डर लिंक मानता है या नहीं। साइज़ ब्रेकडाउन दिखाता है कि वज़न किन पेजों में है, ताकि कटाई सही जगहों पर हो।

हर दौर में लंबाई चाहे जो हो, एक रेलिंग टिकी रहती है। सोर्स से 2% से ज़्यादा टेक्स्ट गिनती गंवाने वाले नतीजे आप तक कभी नहीं पहुंचते, यानी बेतुका नीचा लक्ष्य क्षतिग्रस्त थीसिस थमाने के बजाय ज़ोर से फेल होता है। लंबाई यह जांच कभी बंद नहीं करती: 380 पेज का दौर वैसे ही जांचा जाता है जैसे चार पेज का।

लंबी फाइल की गलतियां और उबरना

फोन पर शुरुआत। कभी चलता है, और बीच में मरा तो दोबारा शुरू करना नहीं है। उबरना: फाइल डेस्कटॉप टैब में ले जाएं और एक बार चलाएं। फोन वाली गाइड बताती है कि मोबाइल क्या अच्छे संभालते हैं और कहां हार मानते हैं।

पहले मौजूदा साइज़ का दसवां हिस्सा टाइप करना। एक छलांग में 190 MB से 10 MB मांगना फोटो रिपोर्ट पर चल सकता है और स्याही-भरे स्कैन पर ज़ोर से फेल हो सकता है। उबरना: पहला दौर टोह मानें, दूरी पढ़ें, फिर बांटें या लक्ष्य सीढ़ी-दर-सीढ़ी रखें।

शांत हिस्से में रीलोड करना। पेज रेंडर होते प्रोग्रेस बार मुश्किल से हिलता है, घबराहट होती है, और रीलोड काम मिटा देता है। उबरना: उस दौर के लिए कोई नहीं, इसलिए दोबारा शुरू करें और इस बार कीबोर्ड से दूर हट जाएं।

आज़माने से पहले बांटना। साबुत फिट हो जाते मैनुअल को छह हिस्सों में काटना छह फाइलें संभालने को बनाता है। उबरना: पहले कंप्रेस करें, सिर्फ वह बांटें जो फिर भी चूके।

डाउनलोड को उसी लक्ष्य पर दोबारा कंप्रेस करना। हर दौर आसान वज़न पहले हटाता है, इसलिए उसी छत पर दूसरे दौर को लेने को कुछ नहीं मिलता। उबरना: दौर दोहराने के बजाय योजना बदलें, कम पेज या बंटाई।

ब्राउज़र कब इसकी मशीन नहीं है

ज़्यादातर लंबी फाइलें टैब में अच्छे पूरी होती हैं। तीन स्थितियां दूसरा रास्ता मांगती हैं। पहली वह कार्यस्थल है जो मंज़ूर सॉफ्टवेयर के बाहर दस्तावेज़ खोलना मना करता है: नीति सुविधा को मात देती है, इसलिए फाइल मंज़ूर ऐप में रखें और IT से पूछें कि वे बड़ी PDF कैसे छोटी करते हैं।

दूसरी प्रोफेशनल प्रिंट की ओर जाती फाइल है। प्रिंट की दुकान जाने वाली थीसिस अपना मूल रिज़ॉल्यूशन चाहती है, और स्क्रीन के लिए सधी कंप्रेस की हुई कॉपी प्रीफ्लाइट फेल करेगी या नरम प्रिंट होगी। मूल भेजें और फैसला प्रिंटर पर छोड़ें।

तीसरा वह सच में विशाल स्कैन है जो आज़माए हर टैब में मरता है। हार मानने से पहले भेजने वाले से पूछें कि सोर्स अब भी है या नहीं: PDF बनाने वाला स्कैनर अक्सर नीचे रिज़ॉल्यूशन पर फिर से एक्सपोर्ट कर सकता है, और आम छोटी करने वाली गाइड समझाती है कि स्कैन और टेक्स्ट दस्तावेज़ में फर्क कैसे पहचानें, जो आगे सब कुछ तय करता है। इनमें से कुछ न हो तो पूरी मशीन की मेमोरी वाला डेस्कटॉप ऐप ईमानदार अगला कदम है, सत्रहवां टैब नहीं।