PDF क्या कहता है, वह बदलें

बदलाव को सही टूल से मिलाएं

PDF में अक्षर तय निर्देशांकों पर बनाने के निर्देश के रूप में रखे जाते हैं, ऐसे वाक्यों के रूप में नहीं जो जगह के अनुसार फिर से व्यवस्थित हो सकें। छोटे ढंकने और दोबारा टाइप करने वाले काम इससे अच्छे बचते हैं; पूरे पैराग्राफ दोबारा लिखना इससे सीधे टकराता है। टेबल में अपना बदलाव खोजें और उसकी पंक्ति अपनाएं।

PDF एडिटर पहली पंक्ति संभालता है: जो जाना चाहिए उसे सफेद करें, और ढंके शब्द छिपने के बजाय फाइल से हटते हैं, फिर नया टेक्स्ट टाइप करें या ऊपर इमेज रखें। अनछुई शीट ज्यों की त्यों गुज़रती हैं, और कॉपी डाउनलोड से पहले दोबारा खोली और जांची जाती है। बड़े बदलावों के लिए एडिटिंग वाली गाइड और टेक्स्ट एडिट वाली गाइड वहां से आगे ले जाती हैं।

एडिट के बाद अक्षरों का रूप क्यों बदल जाता है

फॉन्ट आमतौर पर PDF में छंटे हुए आते हैं: फाइल छोटी रखने के लिए सिर्फ वे अक्षर जिन्हें दस्तावेज़ इस्तेमाल करता है। टाइप करने वाला अक्षर अक्सर उस सेट से गायब होता है, इसलिए एडिटर अपने फॉन्टों से मिलता-जुलता उधार लेता है और आपका सुधरा शब्द थोड़े अलग टाइपफेस या स्पेसिंग में आता है।

यह फॉर्मैट से निकलता है, किसी एक प्रोडक्ट से नहीं। डेस्कटॉप एडिटर कम से कम आपकी मशीन के फॉन्टों तक पहुंचता है, जबकि ऑनलाइन एडिटर सिर्फ अपनों तक। मूल .docx अब भी हो तो उसे एडिट करके फिर से एक्सपोर्ट करना हर जुगाड़ को मात देता है: फॉन्ट मिलते हैं क्योंकि वे वही फॉन्ट हैं, और पैराग्राफ पैबंद के बजाय फिर से बहता है।

गलतियां जो एडिट की हुई फाइल बर्बाद करती हैं

सबसे दुखद है स्कैन दोबारा टाइप करना। फोटो खींचा पेज शब्दों जैसी शक्ल के पिक्सल रखता है, इसलिए टेक्स्ट पहचान चलने तक एडिट को कुछ नहीं है, और वह कदम छोड़ते एडिटर आपके शब्द तस्वीर पर चिपकाते हैं। स्कैन पर पेज वाले काम अब भी चलते हैं: शीट दोबारा जमाएं, उन्हें काटकर अलग करें या कंप्रेस करें, और पिक्सल अकेले छोड़ें।

फिर गलत साइट पर गलत फाइल अपलोड करना। वाक्य दोबारा लिखने को लेआउट इंजन चाहिए, इसलिए ज़्यादातर ऑनलाइन एडिटर उसे सर्वर पर करते हैं, यानी आपका कॉन्ट्रैक्ट अजनबी रिटेंशन नीति के नीचे सफर करता है। संवेदनशील चीज़ के लिए वह नीति पहले पढ़ें, और रिकॉर्ड, कॉन्ट्रैक्ट और ID स्कैन के लिए डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर चुनें।

फिर सील की हुई फाइल। डिजिटल साइन किया दस्तावेज़ एडिट से मना करता है क्योंकि एक शब्द बदलने से सील टूटेगी, और लॉक फाइल को किसी एडिटर के छूने से पहले उसका पासवर्ड चाहिए। उनके लिए ईमानदार रास्ता ताज़ा बिना-साइन कॉपी या मालिक से पासवर्ड है, और साइन वाली गाइड एक शब्द छुए बिना मंज़ूरी समझाती है।