सिर्फ फोन से PDF फॉर्म भरें
आपके फोन का ब्राउज़र काफी है: PDFGym का फॉर्म फिलर खोलें, हर घिरे हुए फील्ड पर टैप करें या फील्ड लिस्ट पर जाएं, और भरी हुई कॉपी डाउनलोड करें। फिर उसे फ्लैट करें और जवाब में वही सबसे नई फाइल अटैच करें, ईमेल थ्रेड में पड़ी खाली असली फाइल नहीं।
फोन पर आम हालात, और उसका एक असली जाल
शाम 7 बजे तनय स्विमिंग पूल पर है, तभी स्कूल trip-consent.pdf ईमेल करता है: दो पेज, लगभग दर्जन भर बॉक्स, एलर्जी का एक सवाल और हस्ताक्षर की एक लाइन, जो अगली सुबह 8 बजे बस निकलने से पहले चाहिए। लैपटॉप ऑफिस में है। यह गाइड इसी हालत के लिए लिखी गई है: छोटा फॉर्म, एक फोन, एक डेडलाइन।
कांच पर टाइप करना मुश्किल हिस्सा नहीं है। फाइल संभालना है। फोन पर एक ही अटैचमेंट एक साथ तीन जगह हो सकता है: मेल ऐप के अंदर, आपकी फाइलों में, और ब्राउज़र की डाउनलोड लिस्ट में। जवाब सिर्फ उस कॉपी में हैं जो आपने भरी, इसलिए काम का बड़ा हिस्सा यह जानना है कि वह कॉपी कौन-सी है।
शुरुआत अटैचमेंट को ऐसी जगह सेव करके करें जहां वह दोबारा मिल जाए। iPhone पर उसे Mail में खोलें, शेयर बटन पर टैप करें और Save to Files चुनें। Android पर Gmail या अपने मेल ऐप में अटैचमेंट के डाउनलोड आइकन पर टैप करें, और वह डाउनलोड की गई फ़ाइलों में पहुंच जाता है।
छोटी स्क्रीन पर PDFGym में भरना
- Safari, Chrome या किसी दूसरे मोबाइल ब्राउज़र में PDF फॉर्म भरें खोलें। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना।
- PDF चुनें पर टैप करें। फोन का अपना फाइल पिकर खुलता है; हाल की फाइलों या डाउनलोड की गई फ़ाइलों में जाकर trip-consent.pdf चुनें। फाइल टैब के अंदर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
- पेज आपकी स्क्रीन की चौड़ाई के हिसाब से दिखता है और हर भरने लायक बॉक्स घिरा होता है। किसी पर टैप करें, कीबोर्ड खुल जाएगा। फोन तिरछा करने पर पेज और चौड़ा मिलता है।
- संकरे बॉक्स के लिए फील्ड लिस्ट इस्तेमाल करें खोलें। तब हर फील्ड को अपने लेबल के साथ पूरी चौड़ाई की एक पंक्ति मिलती है, जो अंगूठे के लिए कहीं बेहतर है।
- प्रीव्यू के ऊपर वाले तीरों या पेज मेन्यू से पेज बदलें।
- भरा PDF सेव करें पर टैप करें। टूल नतीजा दोबारा खोलता है और भरा PDF डाउनलोड करें दिखाने से पहले आपका बदला हर जवाब जांचता है।
- डाउनलोड बटन पर टैप करें। Safari डिफॉल्ट रूप से डाउनलोड को Files ऐप के डाउनलोड वाले फ़ोल्डर में रखता है; Android पर Chrome उन्हें डाउनलोड की गई फ़ाइलों में सेव करता है।
कीबोर्ड, ज़ूम और मोटी उंगलियां
- ऑटोकरेक्ट। फोन के कीबोर्ड सरनेम, गली के नाम और पॉलिसी नंबर "सुधारना" पसंद करते हैं। हर बॉक्स से निकलने के बाद उस पर नज़र डालें, खासकर कोड और ID पर।
- अंक। सिर्फ अमेरिकी फॉर्म के Social Security या employer identification नंबर वाले बंटे हुए बॉक्स नंबर पैड खोलते हैं। बाकी सभी बॉक्स, आधार नंबर वाले भी, सामान्य कीबोर्ड इस्तेमाल करते हैं, इसलिए तारीख, फोन और ऐसे नंबरों के लिए खुद अंकों पर स्विच करें।
- अक्षरों की सीमा। अगर कोई बॉक्स इनपुट लेना बंद कर दे, तो फॉर्म बनाने वाले ने उसकी लंबाई सीमित की है। दोबारा टाइप करने के बजाय जवाब छोटा करें।
- ज़ूम। टैप करने से पहले छोटे अक्षर बड़े करने के लिए दो उंगलियों से फैलाएं, फिर पूरी लाइन देखने के लिए वापस छोटा करें।
- टिक और विकल्प। एक टैप चेकबॉक्स चालू-बंद करता है या रेडियो विकल्प चुनता है। आखिर में फील्ड लिस्ट एक बार स्क्रॉल करके पक्का करें कि हर ग्रुप में वही चुना है जो आप चाहते थे।
- ऐप बदलना। पासपोर्ट नंबर देखने के लिए ब्राउज़र छोड़ने पर फोन टैब दोबारा लोड कर सकता है, और बिना सेव किए जवाब उसके साथ चले जाते हैं। पहले सारी जानकारी जुटा लें, या बीच में सेव करके सेव की हुई कॉपी दोबारा लोड करें।
फोन पर आपके फॉर्म के लिए कौन-सा रास्ता सही
| आपका फॉर्म | फोन पर रास्ता | किस पर ध्यान दें |
|---|---|---|
| छोटा, असली फील्ड वाला | ब्राउज़र में PDF फॉर्म भरें | डाउनलोड की जगह असली फाइल अटैच कर देना |
| कोई फील्ड नहीं | PDF एडिट करें में टेक्स्ट जोड़ें, या फोन के PDF व्यूअर का टेक्स्ट टूल | छोटी स्क्रीन पर छोटे अक्षर लाइन पर बैठाना; पहले ज़ूम करें |
| हस्ताक्षर चाहिए | PDF साइन करें: उंगली से बनाएं, टाइप करें या अपलोड करें | यह दिखने वाला निशान है, सर्टिफिकेट हस्ताक्षर नहीं |
| लंबा, स्क्रिप्ट वाला या डायनामिक | Adobe Acrobat Reader वाले कंप्यूटर का इंतज़ार करें | टोटल जो अपने आप गिने जाने चाहिए, फॉर्म जो "कृपया प्रतीक्षा करें" कहते हैं |
भेजने वाले तक सही फाइल पहुंचाना
भरी कॉपी को फॉर्म फ्लैट करें से गुज़ारें ताकि जवाब पेज का हिस्सा बन जाएं। यह दूसरा डाउनलोड है, इसलिए अब आपके डाउनलोड वाले फ़ोल्डर में लगभग एक जैसे नाम वाले वर्ज़न हैं। फाइल मैनेजर में सबसे नई फाइल को देर तक दबाकर रखें और उसका नाम बदलें, जैसे trip-consent-signed.pdf।
अब स्कूल के ईमेल का जवाब दें और मेल ऐप के अटैचमेंट बटन से उस फाइल तक जाएं। या फिर उसे Files या डाउनलोड की गई फ़ाइलों में ढूंढें, शेयर पर टैप करें और अपना मेल ऐप चुनें। स्कूल का अपना संदेश उन्हें फॉरवर्ड करने से बचें, क्योंकि उसके साथ खाली असली फाइल भी चली जाती है।
अगर नतीजा उनके मेलबॉक्स के लिए बहुत भारी निकले, जो आमतौर पर फोटो खींचे हस्ताक्षर की वजह से होता है, तो फोन पर PDF छोटी करने में कुछ ही टैप लगते हैं। सबसे आखिर में अपना भेजा हुआ संदेश खोलें, अटैचमेंट पर टैप करें और जो असल में गया उसमें जवाब पढ़ें।
फोन की गलतियां जिनसे दूसरा चक्कर लगता है
- खाली फॉर्म भेज देना। असली अटैचमेंट थ्रेड में हमेशा एक टैप दूर रहता है। अटैच डाउनलोड की गई फ़ाइलों या Files से करें, पुराने संदेश से कभी नहीं।
- ऐप जो सेव करने का सिर्फ दिखावा करता है। कुछ व्यूअर आपकी टाइपिंग दिखाते हैं पर उसे फाइल में कभी नहीं लिखते। जो कॉपी भेजनी है उसे दोबारा खोलें; PDFGym की अपनी जांच उसके आउटपुट पर लागू होती है, कहीं और भरी फाइलों पर नहीं।
- फॉर्म की जगह स्क्रीनशॉट। भरे पेजों की तस्वीरें वह दस्तावेज़ नहीं हैं जो स्कूल ने मांगा। PDF ही भेजें।
- डाउनलोड जो मिल नहीं रहा। ब्राउज़र उसे कुछ पल दिखाकर छिपा देता है। iPhone पर Files में डाउनलोड वाले फ़ोल्डर के अंदर देखें, या Android पर Chrome की डाउनलोड की गई फ़ाइलों वाली सूची में।
- आखिरी जवाब से पहले साइन कर देना। पहले हर बॉक्स भरें, फिर साइन करें, फिर फ्लैट करें, ताकि कुछ दोबारा खोलना न पड़े।
कब फोन रख देना चाहिए
साठ बॉक्स वाला टैक्स अनुलग्नक, ऐसा फॉर्म जिसके टोटल टाइप करते-करते गिने जाते हैं, या कोई सरकारी दस्तावेज़ जो सिर्फ व्यूअर अपग्रेड करने की सूचना दिखाता है: ये सब डेस्क पर बेहतर चलते हैं। कंप्यूटर वाली गाइड इन सबको कवर करती है, सपाट फॉर्म और खुद फील्ड बनाने के मौके भी। यही बात तब लागू होती है जब कंपनी अपने सिस्टम से सर्टिफिकेट हस्ताक्षर चाहती है।
अगर भेजने वाला वही फॉर्म किसी वेबसाइट या ऐप में भी देता है, तो उसे इस्तेमाल करें। वह टच के लिए बना है, और आपके जवाब बिना किसी अटैचमेंट के उन तक पहुंच जाते हैं।
फोन इस्तेमाल करने वालों के लिए झटपट जवाब
- क्या फोन पर PDF फॉर्म भरने के लिए ऐप इंस्टॉल करना पड़ेगा?
- नहीं। PDFGym का फॉर्म फिलर Safari, Chrome और दूसरे मोबाइल ब्राउज़र में चलता है। अगर आप पहले से iPhone का Files ऐप या Adobe Acrobat Reader इस्तेमाल करते हैं, तो वे भी सरल फॉर्म भर सकते हैं।
- डाउनलोड करने के बाद भरी PDF कहां जाती है?
- iPhone पर Safari उसे Files ऐप के डाउनलोड वाले फ़ोल्डर में सेव करता है, जब तक आपने वह सेटिंग न बदली हो। Android पर Chrome उसे डाउनलोड की गई फ़ाइलों में सेव करता है और अपने मेन्यू में डाउनलोड की गई फ़ाइलों की सूची में भी दिखाता है।
- बॉक्स इतने छोटे हैं कि ठीक से टैप नहीं होते। क्या करूं?
- पेज प्रीव्यू के नीचे फील्ड लिस्ट इस्तेमाल करें खोलें। हर फील्ड को अपने लेबल के साथ पूरी चौड़ाई की पंक्ति मिलती है। फोन तिरछा करने से भी पेज चौड़ा हो जाता है।
- क्या स्कूल या मेडिकल फॉर्म इस तरह भरना सुरक्षित है?
- फाइल और आपके जवाब आपके फोन के ब्राउज़र टैब के अंदर रहते हैं और अपलोड नहीं होते। यूसेज आंकड़ों में सिर्फ कुल गिनतियां दर्ज होती हैं, जैसे कितने फील्ड बदले।
अपने फोन पर फॉर्म फिलर खोलें
यह उसी ब्राउज़र में चलता है जिसमें आप यह पढ़ रहे हैं, और डाउनलोड देने से पहले सेव किए जवाब जांचता है।
इसी फोन पर फॉर्म भरेंफॉर्म और फोन पर और मदद
- सारे ऑनलाइन PDF टूल PDFGym का हर टूल काम के हिसाब से, हर एक ब्राउज़र में बिना अपलोड चलता है।
- PDF फॉर्म भरें डेस्क वाला तरीका: भरने लायक बनाम सपाट फॉर्म, फील्ड जोड़ना, और भेजने से पहले जवाब पक्के करना।
- PDF एडिट कैसे करें देखें कि PDF के कौन-से बदलाव एक मिनट लेते हैं और किनके लिए सोर्स दस्तावेज़ चाहिए।
- PDF एडिट करें PDF में टेक्स्ट, फील्ड और निशान बदलने की पूरी गाइड सूची।