आपका ब्राउज़र पेजों की PDF पहले से बनाता है

ट्रेन रसीद जो सिर्फ ऑनलाइन है

रोहन लोकल ट्रेन से सफर करता है और सीजन टिकट कैरियर के कस्टमर पोर्टल से खरीदता है। खरीद की पुष्टि, टिकट नंबर, दाम और GST लाइन समेत जो उसके दफ्तर को चाहिए, सिर्फ वेब पेज में है। कोई डाउनलोड बटन नहीं है, और पुष्टि वाला ईमेल कभी आता नहीं। उसका खर्च ब्योरा महीने के आखिर में देना है, और उसका मैनेजर सिर्फ PDF अटैचमेंट लेता है।

पेज कागज़ पर छापकर स्कैन करना चलेगा, लेकिन वह साफ टेक्स्ट को धुंधली फोटो बनाता और फाइल साइज़ तिगुना करता। साफ रास्ता एक मिनट का है: पेज छापें, प्रिंटर पर नहीं, बल्कि PDF फाइल में। टेक्स्ट सेलेक्ट होता रहता है, GST लाइन पढ़ने लायक रहती है, और फाइल उसके डाउनलोड फोल्डर में season-ticket-march.pdf बनकर उतरती है, जोड़ने को तैयार।

यह गाइड डेस्कटॉप और फोन ब्राउज़र पर वही रास्ता बताती है। अगर आपने लेख HTML फाइल बनाकर सेव किया है और उसका पढ़ने लायक टेक्स्ट PDF चाहिए, तो HTML से PDF सेव की HTML फाइलें बदलता है, हालांकि वह टेक्स्ट दोबारा गढ़ता है, पेज डिज़ाइन की नकल नहीं करता।

पेज से PDF तक छह स्टेप में

1. पेज खोलें और उसे पूरा लोड होने दें। रसीदें और बुकिंग अपने नंबर लेआउट दिखने के कुछ पल बाद भरती हैं, इसलिए हर ज़रूरी अंक दिखने तक रुकें।
2. जो फाइल में नहीं चाहिए उसे बंद या हटाएं: कुकी बैनर, चैट बुलबुले, सर्वे पॉपअप। अभी पेज पर जो ढका है, वह PDF में भी ढका रहेगा।
3. प्रिंट डायलॉग खोलें। कंप्यूटर पर Chrome या Edge में ब्राउज़र मेन्यू में प्रिंट करने वाला विकल्प चुनें। Mac पर Safari में प्रिंट करने वाला विकल्प और फिर प्रिंट शीट में PDF बटन इस्तेमाल करें। फोन पर पेज शेयर करें और वहां प्रिंट विकल्प चुनें।
4. डेस्टिनेशन प्रिंटर के बजाय PDF के तौर पर सेव करें लगाएं। फोन पर प्रिंटआउट को PDF के रूप में डिवाइस की फ़ाइलों में सेव करने वाला विकल्प चुनें; दोनों में नतीजा PDF फाइल ही है।
5. नीचे वाली टेबल से लेआउट, कागज़ साइज़ और मार्जिन सुधारें, फिर प्रीव्यू पेज दर पेज पढ़ें। लंबे पेज हैरान करने वाले पेज गिनती तक जा सकते हैं, इसलिए सेव करने से पहले कुल देखें।
6. फाइल ऐसे नाम से सेव करें जो बाद में मिले, जैसे season-ticket-march.pdf, उसे खोलें, और पक्का करें कि नंबर, तारीखें और GST लाइन सब मौजूद और पढ़ने लायक हैं।

प्रिंट सेटिंग जो आपकी PDF गढ़ती हैं

प्रीव्यू ईमानदार है: वहां जो दिखता है, वही फाइल में रहेगा। छूने लायक सेटिंग यही हैं।

रोहन हेडर चालू रखता है: ऊपर छपा पोर्टल पता और तारीख साबित करते हैं कि रसीद कहां से कब आई, जो उसके खर्च क्लर्क को अच्छा लगता है।

कैप्चर जो गलत निकलते हैं

• आधा पेज गायब है। आपने नंबर लोड होने से पहले छापा। हर अंक दिखने तक रुकें, फिर प्रिंट डायलॉग फिर खोलें। धीमे पोर्टल को कभी कुछ सेकंड ज़्यादा चाहिए।
• कुकी बैनर कुल पर चढ़ा है। छापने से पहले हर ओवरले हटाएं। बैनर बंद न हो तो रीडर मोड आज़माएं अगर आपका ब्राउज़र देता है, या बैनर स्वीकार करके पेज सेव करें ताकि वह हट जाए।
• रसीद की शेड और लोगो उड़ गए। पृष्ठभूमि की छपाई बंद है। उसे प्रिंट विकल्पों में चालू करें और प्रीव्यू जांचें: शेड वाली टेबल पंक्तियां लौटनी चाहिए।
• PDF नेविगेशन और विज्ञापनों के बारह पेज की है। कुछ पेज अपना कूड़ा छापते हैं। रीडर मोड ज़्यादातर हटाता है; आपके पास न हो तो सिर्फ वही पेज रेंज छापें जिसमें कंटेंट है, जो प्रीव्यू में दिखता है।
• टेक्स्ट बहुत छोटा या किनारे पर कटा है। पेज कागज़ से चौड़ा है। प्रीव्यू फिट होने तक आड़ा पेज, संकरे मार्जिन या प्रिंट विकल्पों में छोटा स्केल आज़माएं।
• सेव करते करते पोर्टल ने लॉग आउट कर दिया। लंबे सत्र खत्म होते हैं। फिर लॉग इन करें, रसीद फिर खोलें और फौरन सेव करें। ज़रूरी खरीद की PDF खरीद वाले दिन सेव करें, ब्योरा देने वाले दिन नहीं।

जब प्रिंट डायलॉग गलत टूल है

PDF में छापना पेज कैद करता है, वेब ऐप्लिकेशन नहीं। यहां उसकी हदें आती हैं।

• पेज इंटरैक्टिव है: डैशबोर्ड, नक्शा, कॉन्फिगरेटर। PDF एक नज़ारा जमाता है। पहले इंटरैक्ट करें, चाहिए वाला नज़ारा लगाएं, फिर वही हालत छापें, और फाइल का नाम बताएं कि वह क्या दिखाती है।
• साइट छपाई या रीडर मोड पूरी तरह रोकती है। चाहिए हिस्सों के स्क्रीनशॉट लें और उन्हें स्क्रीनशॉट जोड़ने वाली गाइड से जमाएं।
• आपको प्रिंटआउट नहीं, आधिकारिक इनवॉइस चाहिए। पोर्टल अक्सर ऑर्डर हिस्ट्री या बिलिंग हिस्से के पीछे असली इनवॉइस छिपाते हैं। वह फाइल हो तो वही डाउनलोड करें; उसमें वे ब्योरे होते हैं जो प्रिंटआउट में नहीं।
• आपको दर्जनों पेज आर्काइव करने हैं। एक एक करके सेव करना ईमानदार है पर धीमा। जो कुछ मायने रखते हैं उन्हें PDF बनाकर सेव करें और बाकी बुकमार्क करें, या आर्काइव मांगने वाले से पूछें कि वह असल में कौन-सा फॉर्मैट लेता है।
• PDF को किसी झगड़े में कुछ साबित करना है। प्रिंटआउट दिखाता है जो आपने देखा, लेकिन छापने से पहले वेब पेज कोई भी एडिट कर सकता है। कानूनी चीज़ के लिए दूसरी पार्टी से हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ या आधिकारिक एक्सपोर्ट मांगें।

कई जुड़े पेज सेव किए, जैसे बुकिंग, उसकी शर्तें और उसका पेमेंट कन्फर्मेशन? PDF मर्ज करें उन्हें आपके तय क्रम में एक फाइल में जमाता है। सेव किया पेज इमेज समेत भारी निकला हो, तो PDF कंप्रेस करें उसे भेजने लायक साइज़ तक काटता है।