जिस PDF पर आपका हक है, उससे वॉटरमार्क हटाएं

पहला सवाल: निशान किसका है?

प्रिया एक छोटी आर्किटेक्चर फर्म का दफ्तर संभालती हैं। सुबह 9 बजे उन्हें दिखता है कि Tender_Response_v6.pdf के सारे 14 पेजों पर अब भी वह स्लेटी तिरछा DRAFT है जो उन्होंने पिछले हफ्ते Word में लगाया था। क्लाइंट पोर्टल शुक्रवार दोपहर 12 बजे बंद हो जाता है। निशान और दस्तावेज़, दोनों उनके हैं। कुछ और मामले जिनमें आप साफ कॉपी के हकदार हैं:

• ड्राफ्ट, रिव्यू या अंदरूनी लेबल जो आपने या आपकी टीम ने लगाया।
• आपकी खुद लगाई मोहर, जैसे PDFGym के मोहर टूल से।
• पैसे देकर खरीदा कॉन्ट्रैक्ट या रिपोर्ट टेम्पलेट, जिसके ट्रायल वर्ज़न पर SAMPLE लिखा था और लाइसेंस साफ वर्ज़न को कवर करता है।
• कंपनी का लेटरहेड या फुटर जिसे अपडेट करने का आपको अधिकार है, जैसे पुराना पता।

बात तब अलग है जब निशान किसी और का हो: स्टॉक प्रीव्यू, ऐसी पेड रिपोर्ट या ई-बुक जो आपने नहीं खरीदी, परीक्षा का पेपर, COPY या VOID लिखा सर्टिफिकेट, किसी दूसरे व्यक्ति के नाम या लाइसेंस नंबर की मोहर वाला दस्तावेज़। ये निशान मालिकाना हक या स्थिति दिखाने के लिए होते हैं। इन्हें हटाने से लाइसेंस टूट सकता है, कॉपीराइट का उल्लंघन हो सकता है या यह रिकॉर्ड बदलने जैसा हो सकता है, इसलिए मालिक से बिना निशान वाली कॉपी मांगें या साफ वर्ज़न खरीदें।

हो सके तो असली फाइल पर लौटें

प्रिया के लिए जवाब दो मिनट का है। वे Tender_Response_v6.docx खोलती हैं, Design, फिर Watermark, फिर Remove Watermark चुनती हैं, और नई PDF सेव करती हैं। हर पेज साफ और चुना जा सकने वाला निकलता है, क्योंकि कुछ भी काटना या दोबारा बनाना नहीं पड़ा।

दूसरे ऑफिस ऐप में भी ऐसी ही सेटिंग पेज लेआउट के विकल्पों के आसपास मिलती है; हेडर या फुटर का लेबल हेडर एडिट करके दोबारा एक्सपोर्ट करने पर चला जाता है। PDFGym के मोहर टूल से लगाई मोहर के मामले में हटाने को कुछ है ही नहीं: टूल डाउनलोड के लिए नई फाइल लिखता है और आपकी चुनी PDF को कभी नहीं छूता, इसलिए वह आपके डिवाइस पर अब भी बिना मोहर के मौजूद है।

पता करें कि निशान किस तरह का है

सोर्स फाइल न हो, तो निशान बनाने का तरीका तय करता है कि क्या संभव है। तीन जांच करें: निशान के ऊपर खींचकर देखें कि वह टेक्स्ट की तरह हाइलाइट होता है या नहीं, 400 प्रतिशत पर ज़ूम करके देखें कि उसके किनारे तीखे रहते हैं या नहीं, और अपने रीडर की कमेंट या एनोटेशन सूची खोलकर देखें कि निशान वहां दर्ज है या नहीं।

PDF एडिट करें से खाली कागज़ पर बैठा निशान हटाएं

मान लीजिए आपका खरीदा टेम्पलेट 8 पेज के लीज़ के निचले हाशिये में SAMPLE - not for distribution के साथ आया, और विक्रेता का साफ डाउनलोड लिंक खत्म हो चुका है। लेबल किसी और चीज़ को नहीं छूता, इसलिए सफेद करने से वह हट जाता है।

1. PDF एडिट करें खोलें और फाइल चुनें।
2. लेबल पर ज़ूम करें और सफेद करें चुना रहने दें।
3. निशान के ऊपर हर तरफ थोड़ी जगह छोड़कर एक बॉक्स खींचें। अगर कागज़ क्रीम या स्लेटी है, तो सफेद करने का रंग उससे मिलाएं।
4. तीरों से अगले पेज पर जाएं और दोहराएं। बॉक्स एक बार में एक पेज पर लगते हैं, इसलिए 8 पेज के फुटर का मतलब है 8 बॉक्स।
5. एडिट की हुई PDF सेव करें दबाएं। कॉपी पहले दोबारा खोली जाती है, और डाउनलोड तभी आता है जब पक्का हो जाए कि ढका हुआ कंटेंट चला गया है।

जिस पेज को आप छूते हैं, वह एक तीखे रेंडर से दोबारा बनता है जिसमें बॉक्स रंगा होता है, और बॉक्स के बाहर के शब्द न दिखने वाली टेक्स्ट परत के रूप में लौटते हैं, इसलिए सर्च चलता रहता है। दोबारा बने पेज पर लिंक, बुकमार्क, फॉर्म फील्ड और दस्तावेज़ का मेटाडेटा नहीं बचते, और फाइल बड़ी हो सकती है। बाकी पेज बिना बदले कॉपी होते हैं।

शब्दों के ऊपर छपा निशान

PDFGym में ऐसा कोई टूल नहीं जो पैराग्राफ के नीचे से तिरछा वॉटरमार्क उठा ले, क्योंकि सफेद करना बॉक्स के अंदर की हर चीज़ हटा देता है, शब्द भी। PDF रिडैक्ट करें इसी इंजन पर चलता है और काले बॉक्स छोड़ता है, जो किसी नाम को छिपाने के लिए सही है और वॉटरमार्क के लिए गलत।

जो ऐप ऐसे निशान अपने आप मिटाने का वादा करते हैं, वे अंदाज़ा लगा रहे होते हैं कि छिपे पिक्सल पहले कैसे थे। छपे टेक्स्ट पर यह अंदाज़ा धुंधले अक्षर छोड़ता है। अगर पेज ज़रूरी है, तो उसे सोर्स से दोबारा बनाएं, दोबारा टाइप करें, या बनाने वाले से पूछें।

चूकें जो वॉटरमार्क को फाइल में छोड़ देती हैं

• किसी आम एनोटेशन टूल का सफेद आयत। पेज साफ दिखता है, पर निशान अब भी नीचे है और कॉपी व सर्च उसे ढूंढ लेते हैं। असली सफेद करना इस्तेमाल करें, फिर नतीजा रिडैक्शन जांचें में खोलें, जो अपारदर्शी बॉक्स के नीचे बचा चुना जा सकने वाला टेक्स्ट खोजता है।
• हाशिया काटकर हटा देना। PDF क्रॉप करें सिर्फ पेज का दिखने वाला किनारा खिसकाता है। लेबल फाइल में रखा रहता है, और जो व्यूअर क्रॉप बॉक्स को नज़रअंदाज़ करे, वह उसे फिर दिखा देगा।
• कमेंट जैसी मोहर डिलीट करने से पहले फ्लैट कर देना। फॉर्म फ्लैट करें निशानों को पेज में बना देता है, ताकि वे अलग वस्तु न रहें। पहले मोहर डिलीट करें, या एक कॉपी फ्लैट करें और असली रखें।
• फॉर्म के काम करते रहने की उम्मीद। सफेद किए गए पेज के फील्ड चले जाते हैं। पहले फॉर्म भरें, या सिर्फ बिना फील्ड वाले पेज सफेद करें।
• साइन की हुई PDF एडिट करना। पेज के कंटेंट में कोई भी बदलाव सर्टिफिकेट हस्ताक्षर को अमान्य कर सकता है। निशान साइन करने से पहले हटाएं, बाद में नहीं।

कब कोई दूसरा रास्ता ब्राउज़र टूल से बेहतर है

अगर निशान Adobe Acrobat की अपनी वॉटरमार्क सुविधा से लगाया गया था, तो Acrobat Pro उसी वॉटरमार्क मेन्यू से आमतौर पर एक कदम में, हर पेज से, बिना कुछ दोबारा बनाए उसे हटा सकता है। LibreOffice Draw जैसा मुफ्त डेस्कटॉप ऐप कई PDF खोलकर अलग टेक्स्ट या तस्वीर वाली वस्तु डिलीट कर सकता है, हालांकि जटिल लेआउट खिसक सकते हैं।

खरीदे गए टेम्पलेट के लिए विक्रेता का अकाउंट पेज या सपोर्ट डेस्क किसी भी एडिट से तेज़ है। अगर लेबल Internal या Confidential जैसा वर्गीकरण है जो आपकी कंपनी अपने आप लगाती है, तो IT से बात करें: लेबल नीति की वजह से है, और उसे खुद हटाने से वे नियम टूट सकते हैं जिन्हें लागू करने के लिए वह लगाया गया था।