एक PDF में कई सुधार, सही क्रम में

एक ग्रांट आवेदन, पांच अलग समस्याएं

तरुण मोहल्ले के सामुदायिक बगीचे के स्वयंसेवी कोषाध्यक्ष हैं। नगर निगम का ग्रांट पोर्टल गुरुवार दोपहर 12 बजे बंद होता है, और जो फाइल उन्हें अपलोड करनी है, garden_grant_2027.pdf, तीन लोगों के एक्सपोर्ट और फोन से किए कुछ स्कैन जोड़कर बनी है। उसमें 14 पेज हैं और पांच समस्याएं: बजट वाला पेज आड़ा स्कैन हुआ है, पेज 12 खाली है, पेज 2 पर प्रोजेक्ट शुरू होने की तारीख में March लिखा है जबकि April होना चाहिए, पेजों पर नंबर नहीं हैं, और पेज 14 की संपर्क शीट पर उनके घर का फोन नंबर है, जो वे नगर निगम की सार्वजनिक फाइल में नहीं चाहते।

कोई एक बटन यह सब ठीक नहीं करता, और इसमें से किसी के लिए डेस्कटॉप एडिटर की ज़रूरत भी नहीं। हर समस्या एक अलग किस्म के बदलाव की है, और छांट लेने के बाद काम दोपहर के खाने की छुट्टी में हो जाता है।

कौन सा टूल कौन सा बदलाव संभालता है

वह क्रम जिससे कुछ भी दो बार नहीं करना पड़ता

PDFGym का हर टूल डाउनलोड दिखने से पहले अपना नतीजा दोबारा खोलकर जांचता है। हर कदम के बाद डाउनलोड करें, फाइल के नाम में _2 या _3 जैसा छोटा सा जोड़ लगाएं, और वही कॉपी अगले टूल में खोलें। बीच की फाइलें रखने का मतलब है कि गलती की कीमत एक कदम है, पूरा काम नहीं।

1. सबसे पहले फॉर्म के फील्ड भरें, फिर जवाब पक्के होने पर उन्हें फ्लैट करें। बाद के कदम इंटरैक्टिव फील्ड हटा सकते हैं, इसलिए उन्हें बाकी सब से पहले तय होना चाहिए।
2. ढांचा PDF व्यवस्थित करें में ठीक करें: खाली पेज 12 हटाएं और गलत जगह के पेज खींचकर क्रम में लगाएं।
3. आड़े बजट पेज को PDF घुमाएं में सीधा करें, सिर्फ सामने वाले पेज पर 90, 180 या 270 डिग्री का घुमाव लागू करके।
4. शुरू होने की तारीख PDF एडिट करें में ठीक करें: "March" पर सफेद हिस्सा खींचें, टेक्स्ट जोड़ें चुनें, और आसपास के शब्दों से मिलाने के लिए Times या Helvetica में "April" टाइप करें।
5. घर का फोन नंबर PDF रिडैक्ट करें में उस पर डिब्बा बनाकर या अंक खोजकर हटाएं।
6. पेजों पर नंबर सबसे आखिर में पेज नंबर जोड़ें से डालें, जब पेजों की गिनती अब बदल नहीं सकती: पेज नंबर मोड, नीचे बीच में, सभी पेज।
7. अगर पोर्टल की अपलोड सीमा है, तो तैयार फाइल को PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें और सीमा को लक्ष्य के रूप में टाइप करें। साइन उसके बाद ही करें, क्योंकि हस्ताक्षर उसी वर्ज़न पर होना चाहिए जो असल में भेजा जाता है।

पेज बदलना आसान क्यों है और शब्द बदलना क्यों नहीं

PDF पैराग्राफ नहीं रखती। हर पेज ड्रॉइंग के निर्देशों की एक सूची है: यह अक्षर-आकृति इन निर्देशांकों पर, यह तस्वीर इस आयत में। पूरे पेज को खिसकाने या हटाने का मतलब उस सूची को एक इकाई की तरह कॉपी करना है, इसीलिए यह जल्दी होता है और पेज पर कुछ भी खराब नहीं होता।

शब्द बदलने का मतलब सूची के अंदर हाथ डालना है। उसके बाद के अक्षर जगह बनाने के लिए आगे नहीं खिसकते, फॉन्ट अक्सर सिर्फ उन्हीं अक्षरों के साथ एम्बेड होता है जो लेखक ने इस्तेमाल किए, और स्कैन किए पेज पर तो अक्षर होते ही नहीं, सिर्फ पिक्सल होते हैं। इसीलिए शब्द का भरोसेमंद सुधार है उसे हटाकर उसकी जगह नया रखना, और इसीलिए PDFGym लाइनों को दोबारा बहाने की कोशिश नहीं करता। पेज पर शब्द बदलने वाली गाइड साइज़ और सीध मिलाने के बारे में और गहराई से बताती है।

उल्टे पड़ने वाले बदलाव, और उनकी मरम्मत

• पेज नंबरों में एक नंबर छूट जाता है। नंबर किसी पेज के हटने से पहले डाले गए थे। नंबर डालने से पहले वाली कॉपी पर लौटें, पेज हटाएं, फिर दोबारा नंबर डालें।
• "हटाया गया" फोन नंबर अब भी कॉपी हो सकता है। व्यूअर में बनाया काला डिब्बा टेक्स्ट को सिर्फ छिपाता है। PDF रिडैक्ट करें इस्तेमाल करें, फिर नतीजे को रिडैक्शन जांचें में खोलकर पुष्टि करें कि डिब्बों के नीचे कुछ नहीं बचा।
• तारीख ठीक करने के बाद फाइल बड़ी हो गई। सफेद हिस्से वाला पेज एक साफ रेंडर से दोबारा बनता है, जिससे वज़न बढ़ सकता है। कंप्रेस बीच में नहीं, आखिर में करें।
• क्लिक करने लायक विषय-सूची ने काम करना बंद कर दिया। सफेद हिस्से और रिडैक्शन दोबारा बने पेजों से लिंक हटा देते हैं। बहुत लिंक वाले दस्तावेज़ों में इसकी जगह सोर्स फाइल बदलें।
• काटे गए मार्जिन में अब भी कोई नोट है। काटना सिर्फ डिब्बे के बाहर का हिस्सा छिपाता है। अगर मार्जिन में कुछ निजी है, तो उसे रिडैक्ट करें।

जब ब्राउज़र एडिटर से शुरू करना गलत है

अगर पूरे पैराग्राफ दोबारा लिखने हैं, या लेआउट बदलना है, तो PDF बनाने वाले से Word, Pages या InDesign फाइल मांगें। सोर्स एडिट करके दोबारा एक्सपोर्ट करना कितने भी पैबंद से बेहतर है। जब सोर्स नहीं बचा, तो PDF से Word से कनवर्ट करने पर आपको कुछ एडिट करने लायक मिल जाता है, कुछ लेआउट की कीमत पर।

दो और सीमाएं पहले से जानने लायक हैं। PDFGym टेक्स्ट पहचान नहीं चलाता, इसलिए स्कैन किया पेज तस्वीर ही रहता है; आप उसे ढककर ऊपर टाइप कर सकते हैं, पर वह खोजने लायक नहीं बनेगा। और PDF एडिट करें ऐसे स्टैंडर्ड फॉन्ट से टाइप करता है जो अंग्रेज़ी और ज़्यादातर पश्चिमी यूरोपीय अक्षर ढकते हैं, इसलिए č या ł जैसे अक्षर, या देवनागरी, सिरिलिक, अरबी और दूसरी एशियाई लिपियों के लिए डेस्कटॉप एडिटर या असली फाइल चाहिए। जिस दस्तावेज़ पर पहले से सर्टिफिकेट वाला हस्ताक्षर है, उसे साइन करने वाले को वापस जाना चाहिए, क्योंकि कोई भी बदलाव उसे अमान्य कर देता है।