Editar un PDF: qué puedes hacer y qué no

Los dos tipos de edición

Un PDF es una descripción de cómo dibujar páginas. Eso hace algunos cambios triviales y otros dolorosos, y cada pregunta de edición se reduce a de qué lado de esa línea estás.

• Trabajo de página es trivial. Reordenar, borrar, rotar, recortar, sellar, dividir. La página se copia intacta y nada se redibuja.
• Trabajo de contenido es doloroso. Meterse en una página para cambiar lo que dice significa mover texto posicionado carácter a carácter, sin párrafos que lo sostengan.

Saber de qué lado de esa línea cae tu trabajo ahorra reconstruir el documento dos veces.

Trabajo de página, que es fácil

Ordenar páginas muestra cada página como miniatura, así que las arrastras en orden o sueltas las que no quieres. Rotar y recortar endereza escaneos torcidos y recorta un margen sin tocar el contenido de página.

Unir junta documentos. Cada una de estas reabre la salida y la compara contra la entrada página a página, comprobando el conteo de páginas, el texto exacto de cada página y cada tamaño de página, antes de ofrecer nada para descargar.

Añadir texto a una página

La herramienta de sellar escribe texto real seleccionable sobre las páginas que elijas. Corre en cuatro modos: números de página, encabezado y pie, marca de agua, y numeración Bates para trabajo legal. Eliges una de nueve posiciones, una de tres fuentes, un tamaño, un color y una opacidad.

El alcance de páginas cubre todas, impares, pares, la primera, la última, o un rango que escribes. Eso resuelve una porción sorprendente de lo que la gente quiere decir con editar un PDF: un número de expediente en la esquina, una marca BORRADOR sobre la página, un pie nombrando la versión.

Quitar contenido permanente

Censurar es el trabajo contrario y el que la gente hace mal más a menudo. Dibujar un rectángulo negro en un visor deja el texto debajo, donde cualquiera puede seleccionarlo. La censura real tiene que destruir el contenido.

La herramienta de aquí reconstruye cada página afectada desde un render fresco, así que el contenido marcado no se copia a la salida. Lo que conserva es una capa de texto invisible con solo los caracteres fuera de las marcas, que es como el resto de la página sigue buscable.

Trabajo de texto, que no es fácil

Cambiar una palabra en un párrafo significa encontrar los glifos exactos, borrarlos, insertar nuevos en una fuente probablemente incrustada como subconjunto parcial, y después recolocar todo lo que sigue. Los editores completos hacen esto y aún sale mal.

Ninguna herramienta de aquí lo intenta. La guía de editar texto explica qué pasa cuando lo pruebas, nombra el software gratis que más se acerca, y cubre el caso en que el texto no es texto.

Cuando la página es un escaneo

Si no puedes seleccionar una palabra con el cursor, no hay texto en esa página. Es una fotografía de un documento, y cada carácter que ves es un patrón de píxeles. Nada edita eso sin redibujar la foto.

La ruta es software de reconocimiento que lee la imagen y escribe una capa de texto, y después editar lo que produjo. Espera errores en todo lo manuscrito, tenue o torcido, y revisa números a ojo en vez de fiarte de la salida.

Elige el orden de operaciones

Haz primero el trabajo de página, después el de texto, después comprime, después firma. Hacerlo al revés significa repetir pasos, porque firmar sella el archivo y comprimir lo reescribe. Rellenar formularios va antes de todo.

Si el archivo terminado tiene que ir por email, la herramienta de compresión acepta un tamaño objetivo y relee el resultado antes de entregarlo. El centro de edición lista el resto de este grupo.