Une dos PDF en un archivo

Una carta de presentación y un CV para antes de comer

Un portal de empleo acepta exactamente un adjunto, y tu candidatura son dos archivos: John-Smith-cover-letter.pdf y John-Smith-CV.pdf, dos páginas más tres. Suéltalos en la herramienta y el CV cae encima, porque una C mayúscula ordena antes que una c minúscula. La carta debe ir primero, así que un clic en una flecha lo arregla antes de unir nada.

1. Abre Unir PDF y añade ambos archivos con Elegir PDF, o arrástralos juntos.
2. Lee la lista Orden de archivos. Si el archivo que quieres primero va segundo, muévelo con su flecha Subir. El resultado sigue la lista al pie de la letra.
3. Pulsa Unir PDF. El navegador junta las páginas, luego vuelve a abrir el archivo nuevo y compara su número de páginas y su texto seleccionable con ambas fuentes.
4. Lee la línea de verificación y pulsa Descargar. El archivo llega con el nombre del primer archivo y -merged añadido, así que ponle un nombre limpio como Smith-application.pdf antes de subirlo.

Cinco páginas, un adjunto, la carta encima. La misma forma vale para una página de firma firmada más su contrato, una factura más su recibo, o un formulario más su escrito de apoyo: dos archivos que pertenecen juntos, en un orden que eliges tú y no el selector de archivos.

La revisión de treinta segundos antes de pulsar unir

Dos archivos dejan poco margen de error, pero los errores que quedan son todos de orden y aceptación. Repasa esta lista mientras los archivos esperan en la herramienta, antes de que la unión se ejecute:

• El archivo que quieres primero va primero en la lista Orden de archivos, y leíste la lista en vez de suponerla.
• Ambos archivos quedaron aceptados: un archivo bloqueado se rechaza al principio y nunca entra en la lista.
• Los totales muestran 2 archivos y el número de páginas que esperas, así que ningún duplicado se coló.
• Sabes que la descarga se llamará como el primer archivo con -merged añadido, y que la renombrarás después.
• Cada aviso junto a un nombre de archivo, como campos rellenables que quizá no sigan editables, es uno que leíste y aceptaste.

Treinta segundos aquí sustituyen todo el bucle de subir, ver que el CV quedó primero y empezar de nuevo. La unión en sí es la parte rápida; la revisión es el trabajo.

Uniones de dos archivos que salen mal

El orden vino del selector de archivos. La ordenación alfabética no decide nada bien: diferencias de mayúsculas, números sin ceros a la izquierda y nombres como final-v2 caen en sitios sorprendentes. Lee la lista cada vez y mueve los archivos con las flechas. El orden es todo el trabajo aquí.

Un archivo estaba bloqueado. Un PDF protegido con contraseña se rechaza antes de entrar en la lista, con un mensaje claro que lo dice. Ábrelo en Desbloquear PDF con la contraseña que ya conoces, guarda la copia liberada y une esa.

El portal quería dos subidas después de todo. Algunos portales de empleo aceptan un archivo por campo: carta en una casilla, CV en otra. Unir primero y luego descubrir dos casillas de subida desperdicia el viaje. Lee el formulario antes de unir.

Una página ladeada se coló. Cada página conserva su orientación, así que un escaneo apaisado sigue apaisado en el archivo unido. Gírala después con Rotar PDF, que puede arreglar una página sin tocar el resto.

Los marcadores o campos no sobrevivieron. La unión copia páginas, no el mobiliario del documento: los marcadores, las etiquetas de página personalizadas, los adjuntos y los campos interactivos pueden no viajar. Cada archivo afectado trae un aviso antes de unir, así que nada de esto sorprende si lees la lista.

Cuándo dos archivos deben seguir siendo dos archivos

Unir no siempre es lo más amable que puedes hacer por el destinatario. Si quien selecciona reenvía tu CV a una jefa pero se queda la carta, un archivo la obliga a dividir lo que juntaste; Dividir PDF lo deshace, pero dos subidas habrían sido más amables. Si cada archivo va a una persona distinta, mándalos por separado. Si un archivo aún cambia, espera: un archivo unido congela la pareja, y cada edición significa unir de nuevo.

¿Tres archivos? Usa la página de lotes en vez de unir dos veces; una pasada gana a dos rondas en todo. Las páginas que deben intercalarse en vez de apilarse pertenecen a Ordenar páginas tras la unión. Y una contraseña que nadie conoce detiene todo hasta que el remitente la comparte o una copia liberada.